С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования к оформлению кассовых чеков. Эти изменения касаются всех, кто использует онлайн-кассы: магазинов, кафе, салонов красоты, интернет-магазинов, курьеров и даже самозанятых, применяющих кассу добровольно. Нововведения направлены на повышение прозрачности расчетов и усиление контроля со стороны налоговых органов.
Разберём подробно, что именно поменяется, кого это коснется и как подготовиться, чтобы не попасть под штрафы.
1. Что изменится в кассовом чеке с 1 сентября 2025 года
Теперь в обязательные реквизиты кассового чека добавляются:
- Полная информация о товаре или услуге — не просто «Товар» или «Услуга», а конкретное наименование, позволяющее однозначно идентифицировать покупку. Например, вместо «Обувь» — «Кроссовки мужские Nike Air Zoom, размер 43».
- Код товара по системе маркировки (если товар подлежит обязательной маркировке: одежда, обувь, парфюмерия, табак, молочная продукция и др.).
- Реквизиты покупателя — в случаях, когда оплата идет по безналу с использованием реквизитов клиента (актуально для B2B-сделок, доставки по счету и т.п.).
- Признак способа расчета — новая классификация операций: предоплата, частичная предоплата, постоплата, кредит.
- Реквизиты возврата — если оформляется возврат товара или услуг, чек должен содержать данные исходной операции.
Для онлайн-продаж обязательным станет указание способа доставки и стоимости доставки отдельной строкой.
2. Зачем это вводят
ФНС объясняет, что изменения направлены на:
- борьбу с серым оборотом товаров;
- исключение «обобщенных» чеков, которые затрудняют контроль;
- упрощение возврата и гарантийных случаев;
- синхронизацию с системой маркировки «Честный знак»;
- сокращение налоговых правонарушений при расчетах с клиентами.
3. Кого коснутся новые правила
Под действие изменений попадают:
- все организации и ИП, применяющие онлайн-кассы;
- интернет-магазины и курьерские службы;
- компании, торгующие маркированными товарами;
- бизнес, который оказывает услуги и принимает оплату через кассу (в том числе с помощью мобильных кассовых приложений).
Даже если у вас небольшой магазин или вы работаете на ЕНВД/УСН — новые требования обязательны. Исключений практически нет.
4. Ответственность за нарушения
Если с 1 сентября 2025 года кассовый чек не будет содержать полный набор обязательных реквизитов, это будет считаться нарушением порядка применения ККТ.
Штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;
- для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб. за каждый чек.
При повторном нарушении штрафы могут увеличиться в разы, а в некоторых случаях возможна блокировка кассы до устранения несоответствий.
5. Как подготовиться к изменениям
- Проверьте модель своей кассы — должна поддерживать новые форматы ФФД (версия 1.2). Если нет — потребуется обновление ПО или замена оборудования.
- Обновите товарный каталог — внесите точные наименования товаров и услуг.
- Настройте интеграцию с “Честным знаком” — если работаете с маркированными товарами.
- Обучите сотрудников — кассиры должны понимать, какие реквизиты обязательны, и правильно их указывать.
- Проверьте работу с возвратами — убедитесь, что касса корректно формирует чеки возврата с привязкой к исходной покупке.
6. Что будет дальше
По планам ФНС, в ближайшие годы формат кассового чека будет еще более детализирован, а его данные будут синхронизироваться с другими государственными системами в режиме реального времени. Поэтому бизнесу важно не просто выполнить формальные требования, а выстроить внутренние процессы так, чтобы любые обновления внедрялись быстро и без сбоев.
💬 А вы уже проверили, готова ли ваша касса к новым правилам с 1 сентября? Или думаете, что обойдетесь без изменений?
#кассовыйчек #ФНС #бизнес #малыйбизнес #ИП #закон #налоговая #онлайнкасса #штрафы #торговля #изменения2025