С 1 сентября 2025 года в России вступят в силу важные изменения в порядке расчета отпускных выплат. Эти изменения существенно повлияют на размер компенсаций, которые получают работники во время отпуска. Главным нововведением станет учет квартальных и годовых премий при расчете отпускных, что сделает систему выплат более справедливой и прозрачной.
Новые правила расчета отпускных
Эксперт по трудовому праву Ольга Владимирова подробно разъяснила суть предстоящих изменений. Теперь при расчете отпускных будут учитываться все виды премий, включая квартальные и годовые выплаты, которые ранее не включались в расчет. Кроме того, изменения коснутся индексации среднего заработка при повышении окладов.
Влияние на размер выплат
Для большинства работников эти изменения приведут к увеличению размера отпускных. Особенно это коснется тех сотрудников, чьи квартальные и годовые премии ранее не учитывались при расчете отпускных выплат. При этом для работников, у которых уже учитывались все виды премий в расчетах, размер отпускных останется прежним.
Период действия изменений
Новые правила будут действовать до сентября 2031 года. За этот период все участники трудовых отношений — работодатели, сотрудники и контролирующие органы — смогут полностью адаптироваться к новой системе расчета.
Прежний порядок расчета
До внесения изменений расчет отпускных производился на основе доходов за предыдущие 12 месяцев. В расчет включались только должностной оклад и ежемесячные премии. Квартальные и годовые премии не учитывались.
При полном годе работы расчет производился по формуле:
среднедневной заработок = (зарплата / 12 / 29,3) × количество дней отпуска
При неполном годе работы использовалась формула:
(зарплата / 29,3 × отработанные полностью месяцы) × дни отпуска
Если в течение года были пропуски (больничные, учебные отпуска), расчет производился с учетом фактически отработанных дней:
(календарные дни месяца – неотработанные дни) × 29,3 / количество календарных дней в месяце
Учет премий в новом порядке
Все премии и поощрения, прописанные в системе оплаты труда, теперь будут включаться в расчет среднего заработка. Для наглядности можно рассмотреть пример: сотрудник с окладом 50 000 рублей и годовой премией 100 000 рублей получит отпускные с учетом части годовой премии. При равномерном распределении премия добавит к отпускным примерно 8 333 рубля.
Изменения в расчете среднего заработка
Важным аспектом нововведений станет изменение подхода к расчету среднего заработка. Вместо учета фактического количества рабочих дней в каждом месяце будет использоваться усредненный показатель. При стандартной рабочей неделе средний дневной заработок за последние 12 месяцев будет умножаться на среднее годовое значение рабочих дней в месяц (около 21,7 дня).
Это означает, что колебания количества рабочих дней в разных месяцах (например, 19 дней в одном месяце и 23 в другом) больше не будут влиять на итоговую сумму отпускных. Формула расчета станет единой для всех месяцев, что сделает систему более понятной и предсказуемой для работников.
Практическое значение изменений
Эти изменения направлены на создание более справедливой системы расчета отпускных выплат. Учет всех видов премий позволит более точно отражать реальный доход работника при расчете отпускных. Унификация подхода к расчету среднего заработка сделает систему более прозрачной и понятной для всех участников трудовых отношений.
Адаптация к новым правилам
Работодателям предстоит перестроить свои бухгалтерские системы и процессы расчета отпускных в соответствии с новыми правилами. Сотрудникам же стоит быть готовыми к изменению размера отпускных выплат и понимать принципы их расчета.
Эти изменения являются важным шагом в развитии трудового законодательства России, направленным на защиту прав работников и создание более справедливой системы оплаты труда.