Маркетплейсы уверенно вытесняют привычную торговлю — это и правда удобно. Но мало продать, нужно еще провести грамотный учет! Без верной настройки и автоматизации это может стать сложной задачей.
К счастью, программа 1С 8.3 Бухгалтерия хорошо умеет работать с маркетплейсами, такими как Wildberries и Ozon, и содержит удобные инструменты учета и интеграции.
С чем может помочь 1С:
- ведение номенклатуры товаров
- управление остатками
- перемещение товаров на склады маркетплейсов
- учет себестоимости
- управление заказами
- расчет прибыли и убытков
- формирование отчетности
Звучит заманчиво, правда? Разберемся, как же организовать работу так, чтобы минимизировать ошибки и сэкономить время.
Настраиваем программу
Работу в программе 1С Бухгалтерия всегда рекомендуем начинать с ее настройки.
В категории «Главное» находим «Персональные настройки».
Затем устанавливаем ставку НДС. Если организация или ИП находятся на УСН, тогда выбираем «Без НДС».
Проверяем, чтобы стоял флаг «Показывать счета учета в документах».
Когда счета учета не отображаются в документах, основные сложности возникают в контроле правильности отражения операций и в возможности внесения изменений в проводки. Невидимость счетов учета может привести к путанице, ошибкам при анализе данных и усложнению работы с документооборотом.
Через счета учета отражаются не только продажи, но и услуги маркетплейса, такие как хранение, доставка и другие. Понимание структуры счетов учета позволяет четко видеть, какие суммы и на какие цели были списаны маркетплейсом.
Настраиваем функциональность
Добавляем раздел «Маркетплейсы и комиссионеры».
Изначально в программе в каждом разделе существует определенное количество документов. Их может быть больше или меньше в зависимости от настройки функциональности. Чтобы настроить функциональность, необходимо найти в разделе «Главное» пункт «Функциональность».
В зависимости от того, какие флаги выбраны, и будут установлены пункты и значения в разделах.
Так как мы настраиваем работу с маркетплейсами, то в пункте “Комиссионная торговля” нужно установить флаг “Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Без этого будет невозможно создать договор с комиссионером, также пункт «Маркетплейсы и комиссионеры» будет отсутствовать в разделе «Продажи».
Настраиваем налоги и отчеты
В разделе «Главное» выбираем пункт «Налоги и отчеты».
Рассмотрим настройку, которая относится непосредственно к маркетплейсам.
В разделе «УСН» находим «Порядок признания доходов».
В настройках доступны два варианта порядка признания дохода:
- по факту получения комиссионером оплаты от покупателя (учет доходов на дату отчета комиссионера). Если комиссионер получает оплату от покупателя и учитывает доходы на дату отчета комитенту, это означает, что комитент (владелец товара) признает доход в момент получения отчета комиссионера о продаже, а не в момент фактического получения денег комиссионером.
- при поступлении денежных средств от комиссионера. Это кассовый метод, отображает момент поступления денежных средств на расчетный счет.
При применении УСН, в соответствии с п. 1 ст. 346.17 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ), датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).
Существует мнение, что заказчик (комитент, принципал, доверитель) должен учитывать доход на дату поступления денежных средств на свой счет и/или в кассу. Так всегда и происходило в программе.
Но существует и другое мнение, которым с некоторых пор руководствуются разработчики 1С, а именно, что доход от реализации товаров (работ, услуг) комитент (принципал, доверитель) должен учитывать на дату поступления денежных средств от покупателя посреднику. Это мнение основано на том, что платежи, которые покупатели перечисляют посреднику, принадлежат комитенту (принципалу, доверителю).
Интеграция с маркетплейсом
После того, как активировали соответствующий функционал в 1С, необходимо настроить интеграцию с выбранным маркетплейсом (если это требуется).
1. Создаем контрагента.
2. Создаем договор с маркетплейсом.
3. Передаем товары на реализацию.
4. Загружаем отчеты о продажах, выкупах и списаниях, формируемые маркетплейсом, в 1С.
- Процесс включает в себя загрузку отчетов из личных кабинетов маркетплейсов, сопоставление данных с номенклатурой в 1С и создание соответствующих документов в 1С, таких как «Отчет комиссионера», «Отчет о списании» и «Выкуп комиссионером».
Надеемся, наши рекомендации упростят вашу работу на маркетплейсах — по крайней мере с бухгалтерской стороны!
А если нужно больше помощи, например, с подготовкой отчетности в контролирующие органы или даже полным учетом от ввода первички до платежных поручений — обращайтесь, мы всегда на связи ;)