Планируя декрет, индивидуальному предпринимателю важно действовать заблаговременно: понять, какие выплаты положены, когда и какие документы подавать, как уплатить взносы и уложиться в сроки. Ниже — структурированная инструкция «с нуля»: что, сколько, когда и куда.
Какие выплаты может получить ИП в 2025 году
Если ИП застрахована по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство), в 2025 году можно рассчитывать на следующие суммы:
- Пособие по беременности и родам (БиР):
o при обычных родах (140 к.д.) — 103 285,00 ₽;
o при осложнённых родах (156 к.д.) — 115 089,00 ₽;
o при многоплодной беременности (194 к.д.) — 143 123,50 ₽.
- Единовременное пособие при рождении ребёнка — с 1 февраля 2025 года 26 941,71 ₽.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет —10 103,83 ₽.
Важно понимать: женщины, работающие по трудовым договорам, застрахованы автоматически — работодатель платит за них страховые взносы. А ИП получают право на выплаты только при добровольной уплате взносов в СФР по ВНиМ.
Добровольное страхование ИП: главное в двух словах
- Взносы в 2025 году: 7 809,12 ₽ (без учёта районного коэффициента).
- Куда платить: Социальный фонд России (СФР). Реквизиты — в разделе «Добровольное страхование» → «Платёжные реквизиты» на сайте СФР.
- Срок: не позже 31 декабря текущего года. Оплатить можно единовременно или частями.
- Даже если стали ИП/плательщиком не с 1 января — платится полная сумма за год.
- Отчётность по этим взносам ИП не сдаёт.
Почему важно платить «на год вперёд»
Пособия в следующем году назначаются только тем ИП, кто уплатил добровольные взносы в текущем году.
Пример: планируете декрет и выплаты в 2026 году — взносы нужно уплатить в 2025 году.
Пошаговый алгоритм для ИП:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в СФР как добровольно застрахованная по ВНиМ
Подайте заявление удобным способом:
• через Госуслуги: «Регистрация и снятие с учёта страхователей» → «По добровольному социальному страхованию»;
• через МФЦ (если в вашем МФЦ доступна услуга);
• по почте (заявление + копия паспорта, опись вложений, уведомление о вручении);
• при личном визите в отделение СФР.
Срок регистрации: СФР уведомит о постановке на учёт в течение 3 рабочих дней (электронно или через Госуслуги; бумажное уведомление — по запросу).
Шаг 2. Уплатите взнос на ВНиМ за 2025 год
• Сумма: 7 809,12 ₽ (умножьте на районный коэффициент, если он действует в вашем регионе).
• Способ оплаты — любой: безналично со счёта ИП, наличными через банк, почтовым переводом.
• Крайний срок — 31 декабря 2025 года.
Шаг 3. Оформите электронный больничный по БиР в год начала декрета
На 30-й неделе беременности (или на 28-й при многоплодной) обратитесь в женскую консультацию/медорганизацию. Вам оформят ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности).
Медорганизация сама направит ЭЛН в СФР по ЭДО.
Шаг 4. Подайте заявления на пособия в СФР
Подаём два блока заявлений:
• после открытия больничного — на пособие по БиР;
• после рождения ребёнка — на ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет и единовременное пособие при рождении ребёнка.
Каналы подачи: личный кабинет СФР (через Госуслуги), почта или личный визит в отделение.
Сроки обращения за пособиями
• Пособие по БиР и единовременное при рождении — не позже 6 месяцев после рождения ребёнка.
• Пособие по уходу до 1,5 лет — не позже 6 месяцев со дня, когда ребёнку исполнилось 1,5 года.
Документы и сведения, которые пригодятся
• Паспорт, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счёта.
• Подтверждение регистрации по ВНиМ в СФР.
• Подтверждение уплаты добровольных взносов (платёжки).
• ЭЛН (оформляет медорганизация).
• Свидетельство о рождении ребёнка (для единовременного и по уходу).
Частые ошибки ИП и как их избежать
1. Опоздали с уплатой взносов — право на выплаты в следующем году не возникает. Решение: поставьте напоминание и оплатите до 31 декабря.
2. Уплата не в полном объёме (или без учёта районного коэффициента) — СФР вправе отказать. Решение: проверьте сумму и коэффициент по региону.
3. Неправильный канал/формат заявления — задержки. Решение: подавайте через личный кабинет СФР или лично; проверяйте статус.
4. Путаница со сроками подачи — пропуск 6-месячных дедлайнов. Решение: фиксируйте ключевые даты сразу.
5. Отсутствие подтверждения регистрации по ВНиМ — нет оснований для выплат. Решение: сохраняйте уведомление СФР.
Календарь подготовки (чек-лист)
- Сейчас:
o зарегистрируйтесь в СФР как добровольно застрахованная по ВНиМ;
o рассчитайте сумму взноса с учётом районного коэффициента;
o оплатите взнос до 31 декабря текущего года.
- В год декрета:
o получите ЭЛН на 30-й неделе (28-й — при многоплодной);
o подайте заявление на БиР;
o после рождения ребёнка — заявления на единовременное и по уходу до 1,5 лет.
- Контроль сроков:
o не пропустите 6-месячные окна по каждому виду пособий.
Кому особенно актуально
• ИП без сотрудников;
• бухгалтеры, ведущие ИП на аутсорсе, — чтобы заранее подготовить клиента и не потерять право на выплаты.
________________________________________
Итог: для предпринимательницы декрет — это не только личное событие, но и процесс с юридическими и финансовыми шагами, которые нужно выполнить до конца года, предшествующего выплатам. Своевременная регистрация в СФР, правильная уплата взносов и грамотная подача заявлений обеспечат спокойное оформление пособий в 2025 году.
Если вам потребуется помощь при регистрации в СФР, вы всегда можете обратиться ко мне за консультацией, написав мне:
Почта: ipbuhinfo@bk.ru
Telegram: @Alexeeva_buhinfo
WhatsApp: +7(953)377-77-00
Стоимость консультации в настоящий момент 5000 руб.
С другими предоставляемыми услугами можно ознакомиться в группе ВКонтакте, там же можно оставить сообщение.
Если хотите продолжить читать статьи о налогообложении малого бизнеса, ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал. Также при желании можете задать мне вопрос в комментариях.