Онлайн-кассы — инструмент, который бухгалтеры знают уже наизусть, но даже опытные специалисты иногда допускают ошибки при заполнении реквизитов. Один из частых промахов — оформление кассового чека без конкретного указания наименования товара или услуги.
Что говорит закон
Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, кассовый чек обязан содержать:
- наименование товара (работы, услуги) и их количество;
- при желании — артикул или дополнительное описание.
Наименование должно быть понятным и конкретным, позволяющим однозначно идентифицировать товар. Например:
- «Полиграфическая продукция» — слишком общее;
- «Визитка односторонняя, 100 шт.» — корректно.
Длина реквизита — до 128 символов с пробелами.
ФНС рекомендует подгружать наименования прямо из учётной системы, чтобы избежать ошибок (см. Приложение № 2 к Приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
Чем грозит ошибка
Если в чеке указано слишком общее наименование или оно отсутствует, это квалифицируется как нарушение порядка применения ККТ.
По ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ штрафы составляют:
- для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;
- для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб.
В некоторых случаях можно отделаться предупреждением, но рассчитывать на это не стоит — особенно при повторных нарушениях.
Судебная практика подтверждает, что отсутствие конкретного наименования — это основание для привлечения к ответственности (Постановление 18-го ААС от 23.03.2020 № 18АП-20094/2019).
Как избежать штрафов
- Настройте учётную систему так, чтобы названия товаров подгружались в кассовый чек автоматически.
- Периодически проверяйте тестовые чеки.
- Не используйте слишком общие формулировки.
Если всё же ошибка проскользнула — сервис Vallab поможет исправить кассовые чеки даже за прошлые периоды или сформировать новые, если чек не был пробит вовсе. Это особенно важно, если ошибка выявилась уже после сдачи отчётности: корректировка снизит риск штрафа и снимет вопросы налоговой.