Кадровый электронный документооборот — это способ сделать бизнес-процессы быстрее и удобнее.
КЭДО - рабочий инструмент, который помогает экономить время, оптимизировать ресурсы и снижать нагрузку на руководителей и HR-специалистов за счёт автоматизации рутинных задач.
Ниже — 5 наглядных примеров, как это работает на практике
Трудовые договоры — быстро, без бумаги и сканера
Как выглядит процесс:
- трудовой договор «прилетает» в SmartКЭДО из 1С (или Boss-Кадровик, SAP HR или любой другой используемой учетной системы) или HR прикрепляет нужный файл из своей рабочей папки
- система автоматически направляет их на подпись нужным людям - подписанту от лица организации и непосредственно работнику;
- сотрудники получают уведомление о поступившем документе и подписывают договор легитимной электронной подписью с любого доступного электронного устройства (телефон, планшет, ноутбук, компьютер).
Результат
Вместо нескольких дней — оформление за пару минут.
Особенно ценно при массовом найме, срочных выходах или работе в регионах.
Уход в отпуск — по одному клику
Как выглядит процесс:
- сотрудник отправляет заявление онлайн;
- руководитель и/или HR подтверждает;
- система фиксирует всё автоматически и передает информацию в учетную систему (1С, Boss-Кадровик, SAP HR или др).
Результат
Никаких задержек и потерянных заявлений. Процессы прозрачны и легко отслеживаются. Особенно удобно при удалённой работе.
Приказы и кадровые распоряжения — автоматизированы
Как выглядит процесс:
- приказы автоматически «прилетают» из 1С (или Boss-Кадровик, SAP HR или др.) или HR самостоятельно прикрепляет нужный файл к задаче (если вдруг в учетной системе нужных приказов нет и вы до сих пор делали их вручную на бумаге);
- система автоматически направляет их на подпись нужным людям;
- сотрудники получают уведомления о поступившем документе и подписывают договор электронной подписью с любого доступного электронного устройства (телефон, планшет, ноутбук, компьютер).
Результат
Нет потерянных или «зависших» документов, существенная экономия времени на автоматизации ежедневных процессов.
Электронные документы доступны всегда и везде
Как выглядит процесс:
- все электронные кадровые документы хранятся в защищённой облачной системе;
- любой сотрудник, авторизовавшийся в системе, может работать с ними из офиса, из дома, в пути или из другого города. Все, что нужно – устройство с экраном и выходом в интернет.
Результат
Сотрудники на удалёнке или в командировке получают доступ онлайн. Не нужно приезжать в офис, чтобы отдать заявление, подписать приказ или получить очень нужную в моменте справку.
Снижение правовых и операционных рисков
Как выглядит процесс:
- SmartКЭДО фиксирует все действия сотрудников в системе, документы защищены шифрованием, доступ только у авторизованных пользователей.
Результат
Снижаются риски утраты, подделки, доступа третьих лиц. Все соответствует требованиям законодательства — от защиты персональных данных до трудового права.
Почему бизнес выбирает SmartКЭДО уже сейчас?
Автоматизация процессов дает:
- повышение управленческой эффективности;
- существенную экономию ресурсов;
- удобство и прозрачность для сотрудников и менеджмента.
Если вы все еще оформляете документы вручную — подумайте, сколько времени и сил у вас это отнимает.
КЭДО — это не будущее, а норма, которая работает уже сегодня.
Закажите бесплатную консультацию от SmartКЭДО по ссылке.