Выплатное дело - это важный архивный документ, на основании которого рассчитываются трудовой стаж и размер пенсионных выплат. Оно формируется при назначении пенсии и хранится в Социальном фонде России (бывший Пенсионный фонд).
Состав выплатного дела регламентирован Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», и в него входят копии всех документов, используемых при назначении пенсии. Они могут быть как бумажными, так и в электронном виде.
Выплатное дело позволяет пенсионеру (или его родственникам) проверить правильность расчёта пенсии - учтены ли все периоды трудового стажа, корректно ли определены заработок и страховые взносы.
Судебная практика подтверждает: гражданин имеет право запросить копии своего выплатного дела для ознакомления. Если Социальный фонд отказывает в предоставлении такой информации, этот отказ можно обжаловать в суде. Образцы заявлений и пошаговые инструкции доступны на юридических порталах.
Сроки хранения выплатных дел
По действующим правилам, утверждённым приказом Минтруда РФ № 602н от 03.09.2014, установлены следующие сроки хранения:
- По страховым пенсиям по старости - 20 лет.
- По случаю потери кормильца* - 10 лет.
- По инвалидности - 5 лет (отсчёт начинается с даты прекращения выплаты пенсии).
По истечении этих сроков документы подлежат уничтожению на основании официального акта.
Минтруд России подготовил проект поправок, которые предполагают сокращение сроков хранения:
- Выплатные дела по старости - 15 лет вместо 20.
- Решения об отказе в назначении пенсии - 3 года вместо 5.
В Государственной Думе ранее предлагалось запретить уничтожение выплатных дел пенсионеров - участников Великой Отечественной войны, так как такие документы представляют историческую ценность. Однако соответствующие изменения в законодательство приняты не были.
Поэтому, если вы хотите получить копии документов своих родственников - пенсионеров (родителей, дедушек, бабушек), делайте это до окончания установленного срока хранения выплатного дела. После его истечения восстановить или получить эти документы будет уже невозможно.
