Если в вашей компании есть сотрудники, которые часто выезжают за границу для переговоров, участия в выставках или заключения контрактов, оформление карт АТЭС сразу на всю команду — это не просто удобство, а настоящая стратегическая выгода. Вместо того чтобы каждый раз оформлять визы в разные страны, ваши сотрудники будут свободно пересекать границы государств-участников АТЭС, экономя недели на бюрократии и кучу нервов.
Однако подать коллективную заявку — это не то же самое, что сделать одну личную. Тут есть нюансы, которые важно учесть, чтобы избежать отказов и задержек. Давайте разберёмся пошагово.
1. Определите, кто действительно подходит под требования
Карта АТЭС — это не туристический пропуск. Она выдаётся только тем, кто ведёт реальную бизнес-деятельность и имеет обоснованную необходимость в поездках по странам АТЭС.
В коллективной заявке можно указать:
- руководителей и топ-менеджеров;
- специалистов, которые регулярно участвуют в международных переговорах;
- сотрудников, отвечающих за закупки, продажи или развитие бизнеса на зарубежных рынках.
Совет: перед тем как включать человека в список, убедитесь, что у него есть документальные подтверждения деловых связей с компаниями из стран АТЭС.
2. Подготовьте пакет документов для каждого участника
Даже при коллективной подаче документы собираются индивидуально. Обычно требуются:
- копия заграничного паспорта;
- фотография установленного образца;
- анкета с личными данными;
- подтверждение деловой активности (приглашения, контракты, письма от партнёров);
- справка с места работы или приказ о назначении на должность.
Важно: все бумаги должны быть актуальными и оформленными без ошибок. Одна неверная буква в фамилии может затянуть процесс на недели.
3. Оформите сопроводительное письмо от компании
При коллективной заявке очень помогает официальное письмо от вашей организации. В нём стоит указать:
- причину, по которой сотрудники нуждаются в карте АТЭС;
- список всех участников с должностями;
- описание планируемой деловой активности за рубежом.
Такое письмо повышает доверие к заявке и показывает, что это не разрозненные индивидуальные обращения, а целенаправленный корпоративный проект.
4. Решите, будете ли подавать лично или через посредника
Есть два варианта подачи:
- Через специализированную компанию — здесь вам помогут собрать документы, проверить их и подать в нужные инстанции без ошибок.
Второй вариант особенно удобен для крупных команд: он экономит время и снижает риск отказа.
5. Проверьте сроки и планируйте поездки заранее
Карта АТЭС оформляется от 2 до 4 месяцев, иногда дольше. Если у вас намечаются важные встречи за рубежом, подавайте заявку заблаговременно.
Коллективная подача даёт бонус — вы сразу синхронизируете сроки действия карт у всех участников команды. Это удобно при планировании общих командировок.
6. Избегайте типичных ошибок
При коллективных заявках часто встречаются такие проблемы:
- неполный пакет документов хотя бы у одного человека (в итоге задерживается вся группа);
- разные форматы фото у участников;
- отсутствие подтверждения необходимости поездок;
- подача в последний момент перед командировкой.
Чем тщательнее вы всё проверите на старте, тем быстрее получите карты.
7. Организуйте хранение и использование карт
После получения карт АТЭС важно обучить сотрудников:
- как пользоваться отдельными коридорами в аэропортах;
- какие страны входят в список АТЭС и какие ограничения есть;
- что делать при утере карты.
Корпоративная карта — это не просто документ, а инструмент, который экономит время и деньги компании.
Коллективная заявка на карту АТЭС — это способ упростить международные поездки всей команды и повысить эффективность работы с иностранными партнёрами. Главное — грамотно подготовить документы, указать реальные основания для выдачи и подать всё в установленные сроки.
Мы помогаем компаниям оформлять карты АТЭС быстро и без лишних ошибок. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники получили карты с первого раза — обращайтесь к нам.
📞 Телефон: +7 (977) 816-38-84
🌐 Сайт: karta-ates.ru
💬 Telegram: t.me/Ates24