"Уже не рано" - ответ тем, кто считает, что до новогодних корпоративов еще уйма времени.
Между тем, продуманные компании уже во всю продумывают свою финальную вечеринку года, чтобы успеть забронировать лучших специалистов, оптимальные площадки и удобную дату.
Так что, ловите ОШИБКА № 1 при планировании корпоратива - откладывать все на потом, а именно, на ноябрь или еще хуже - начало декабря.
Будьте готовы, в таком случае, довольствоваться тем, что осталось, потому что классные специалисты бронируются еще летом.
Интересно, какие еще 3 ошибки испортят праздник?
Тогда поехали!
ОШИБКА № 2: превратить праздник в обычную пьянку
Многие сотрудники, особенно в начале карьеры, воспринимают корпоратив просто как организованную компанией вечеринку с большим количеством алкоголя.
Вовсе отказываться от алкоголя тоже плохая идея, но надо продумать активную программу, увлечь и заинтересовать коллектив, чтобы им было интересно и весело без горячительных напитков. У корпоратива есть четкие задачи: эмоционально вовлечь сотрудников в компанию, улучшить коммуникации внутри коллектива.
Мы всегда говорим, что любое мероприятие преследует какую-то цель. Незнающие клиенты могут не понимать этого, но профессиональные ивентщики помогают раскопать эту самую цель и она должна быть настоящей.
В реальности неопытному клиенту легко продать концепцию, как делают на свадьбах: много декора и цветов, фотозона с кучей деталей, яркие шоу номера, а зачем все это в итоге?! Не понятно. Да , стильно и фото огонь, но какую мысль мы донесли до сотрудников и поселили в их умы?
ОШИБКА № 3: не расписывать предварительный бюджет на мероприятие.
Когда есть выделенная сумма на мероприятие, всегда думаешь, что ее точно хватит и даже останется. Но это далеко не всегда так.
Распишите плановую стоимость всех расходов. И что важно - выделите часть суммы на непредвиденные траты, которые практически всегда возникают: то не учли покупку сувениров за участие в программе, то решили устроить розыгрыш призов, то просто забыли включить питание подрядчиков в сумму, то стоимость фотозоны изменилась из-за дополнительных элементов, которые придумали добавить.
ОШИБКА № 4: сделать корпоратив доля сотрудников платным
Помните выпускные, для участия в которых родителям школьников приходилось скидываться?
Некоторые компании до сих пор за участие в празднике собирают финансы с сотрудников или удерживают часть суммы из ближайшей зарплаты. Самая жесть, когда участие в таком празднике строго обязательное.
У всех людей разные финансовые возможности, а здесь вы ставите сотрудников перед необходимостью оплачивать участие в празднике, нередко против их воли. Любые недобровольные финансовые сборы могут привести к конфликтам и стать источником недовольства для сотрудников.
Какой выход? Мы убеждены, что оплачивать корпоратив должна компания. Редкое исключение - совсем маленький коллектив, который принял решение о празднике, и эта инициатива поддерживается абсолютно всеми.
Корпоратив - это — подарок сотрудникам в честь Нового года, подведение итогов, похвала за труд и достигнутые результаты. Странно. когда за это приходится платить.
Напишите в комментариях, какие еще ошибки совершают при планировании праздников?
