Whiteboard Challenge: Как я ускорил найм дизайнеров и повысил его качество

Изображение взято с сайта автора - https://com-art.ru/

Проблема долгого найма дизайнеров знакома многим: кандидат выполняет тестовое задание несколько дней → ожидание проверки → обсуждение → решение. Цикл растягивался на недели, теряя сильных кандидатов и ресурсы команды. Я решил внедрить Whiteboard Challenge (сессию реального проектирования “на доске”) как альтернативу тестовому заданию. Вот наш опыт.

Почему Whiteboard, а не тестовое?

Традиционное тестовое имеет минусы:

• Затратно по времени: Кандидат тратит часы/дни, команда – на проверку.
• Нерепрезентативно: Результат не всегда отражает реальный процесс мышления и коммуникации.
• Риск “нечестной игры”: Помощь со стороны или шаблонные решения.

Как устроен наш Whiteboard Challenge:

1. Формат: 60-минутная сессия один-на-один (я + кандидат) онлайн (Miro, FigJam).
2. Задача: Специально разработанный кейс, НЕ связанный с нашими продуктами. Фокус на универсальных навыках: анализ гипотетической проблемы, проектирование базового решения, приоритизация.
3. Процесс: Кандидат думает вслух, рисует, задает вопросы. Я наблюдаю:Как мыслит: Логика, структура, подход к решению.
   Как работает с информацией: Умение выделять главное, задавать правильные вопросы.
   Коммуникация: Ясность изложения, реакция на уточнения.
   Базовые навыки: Интуиция в UX, понимание принципов.
   

Тестирование перед внедрением:

Прежде чем использовать в найме, я провел пробные сессии с несколькими действующими дизайнерами моей команды. Цели:

1. Проверить адекватность задач по сложности и времени.
2. Убедиться, что формат позволяет увидеть реальные навыки.
3. Отточить свои навыки фасилитации и оценки.
   Результат теста подтвердил: метод эффективно выявляет сильные стороны и зоны роста в реальном времени.

Результаты внедрения в найм:

1. Резкое сокращение времени до оффера: Решение о выходе на оффер или отказе принимается сразу после сессии (или после короткого внутреннего обсуждения). Этап “ожидания выполнения и проверки тестового” исчез. Цикл найма сократился на 5-7 дней на одного кандидата.
2. Четкое понимание уровня и потенциала:Видна логика мышления и способность решать проблемы – это сложно подделать.
   Очевидны коммуникативные навыки – критично для командной работы.
   Сразу понятно, в каком направлении специалиста нужно развивать (например, углубление в UX-исследования, работа с данными, визуальная детализация).
   
3. Повышение качества найма:Фокус сместился с “красивого портфолио” на “реальное умение думать и решать”.
   Стало проще выявить кандидатов с гибким мышлением и обучаемостью, даже если их текущий опыт не идеально совпадает.
   Снизился риск найма “неподходящих по процессу” специалистов.
   

Важные нюансы нашего подхода:

• Атмосфера, а не экзамен: Подчеркиваю, что задача гипотетическая, цель – увидеть ход мыслей. Создаю неформальную обстановку.
• Прозрачность: Заранее объясняю кандидату формат, длительность и цель челленджа.
• Фокус на процессе, а не на “правильном” решении: Ценю аргументированность подхода выше конкретного финального скетча.
• Связь с реальностью: Обсуждаем после сессии, как подобные задачи возникают в реальной работе.

Вывод:

Внедрение Whiteboard Challenge радикально изменило наш процесс найма дизайнеров. Это не просто замена тестового – это инструмент для глубокой и быстрой оценки ключевых компетенций: мышления, коммуникации, подходов к решению проблем. Он позволяет:

1. Сократить время до оффера в разы.
2. Точно оценить реальные навыки и потенциал кандидата.
3. Сразу определить зоны его будущего развития в команде.
4. Привлекать и отбирать по-настоящему сильных специалистов, чей стиль работы и мышления соответствует нашим задачам.

Для меня как менеджера этот метод стал незаменимым для построения эффективной и перспективной команды.

Вступайте в канал ТГ: https://t.me/volkovtalks