«1С:Бухгалтерия 8» — это мощный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учёта (БУ/НУ), который предоставляет широкие возможности для настройки аналитического учёта. Одной из ключевых функций здесь и является возможность настройки субконто — доп. аналитических разрезов к счетам бухгалтерского учёта. В нашей статье-инструкции мы рассмотрим, как же настроить субконто в плане счетов программы «1С:Бухгалтерии 8».
Что такое субконто?
Субконто — аналитические разрезы, которые позволяют детализировать данные и по счетам БУ. Они же позволяют вести учёт не только по дебету и кредиту, но и по доп. параметрам, таким как контрагенты, проекты, склады и т.д. Это полезно для крупных компаний, где нужен более детальный учёт.
Шаги по настройке субконто в «1С:Бухгалтерии 8»
Настройки субконто в «1С:Бухгалтерии 8» находятся в разделе «Главное» — «План счетов». Можно выбрать счёт и открыть форму двойным щелчком. В форме счёта вы найдёте табличную часть, где можно настроить субконто.
Добавление субконто. В табличной части формы счёта и нажмите кнопку «Добавить». Выберите здесь субконто из списка. Максимально возможное количество субконто — три. После субконто добавится в табличную часть.
Удаление субконто. А если вы хотите отключить субконто у счёта, удалите из табличной части формы счёта. Для этого надо выделить субконто, а еще и нажать на кнопку «Удалить» или же использовать тут и клавишу «Delete».
Настройка признаков субконто. «Только обороты»: если установлен этот признак, тогда в разрезе статей аналитики анализируются только обороты, остатки хранятся в целом по счёту. «Суммовой»: если установлен признак, в разрезе статей аналитики ведётся и суммовой учёт. «Валютный»: если тут установлен признак, в разрезе статей аналитики ведётся и валютный учёт.
Аспекты настройки субконто в «1С:Бухгалтерии»
Потеря данных. Настройка субконто для счетов, которые уже используются в проводках, может привести к потере данных. Поэтому перед настройкой субконто рекомендуется сначала сделать и резервную копию базы данных.
Предопределённые счета. Для предопределённых счетов (которые и были введены в режиме «Конфигуратор») доступны ограниченные возможности настройки. Вы можете удалить только те субконто, которые и не оказывают серьёзного влияния на ведение учёта. Также еще можете редактировать и только те признаки, которые и имеют специальный значок в виде окошка, в котором можно снять, а также еще установить тут специальный флажок.
Примеры использования субконто:
- «Учёт по контрагентам»: если хотите вести учёт по контрагентам, тогда и добавьте субконто «Контрагенты» к нужному счёту. А это и позволит вам отслеживать все движения средств и по каждому контрагенту отдельно;
- «Учёт по проектам»: если же компания работает сразу над несколькими проектами, тогда добавьте субконто «Проекты» к счёту. Это же позволит вам анализировать все расходы и доходы по каждому проекту отдельно;
- «Учёт по складам»: если несколько складов, добавьте субконто «Склады» к счёту. Это позволит отслеживать движение товаров по каждому складу.