Спокойно. Это не конец света (если действовать быстро)
Ошибки в декларации — бывает у всех. Даже у самых опытных бухгалтеров. Не важно, УСН у вас, НДС или 3-НДФЛ — ошибка в цифре, коде, сроке или подписи может повлечь штрафы, пени и головную боль.
Разбираемся, что делать, если вы уже отправили декларацию с ошибкой: пошаговый план, кому и как сообщить, что пересдать, а когда можно ничего не делать.
Какие бывают ошибки — и чем они грозят
Безопасные (но лучше поправить):
- опечатка в коде ОКТМО,
- ошибка в наименовании ИФНС,
- забыли приложить пояснения,
- недооформили приложения.
👉 Такие ошибки не влияют на налог, но могут вызвать требование пояснений.
Опасные:
- неправильно посчитан налог,
- забыли указать доход/расход,
- не та ставка УСН,
- указали другой режим,
- не то КБК/период в платёжке.
👉 Такие ошибки приводят к недоимке или излишней уплате, и их нужно исправлять обязательно.
Пошаговая инструкция: как исправить декларацию
✅ Шаг 1. Убедитесь, что декларация принята
Если вы отправили декларацию через:
- ТКС — проверяйте статус в программе/в личном кабинете;
- сайт ФНС — посмотрите сообщение о приёме;
- вручную — будет штамп на экземпляре или в расписке.
📌 Если декларация не прошла (отказ в приёме) — просто пересдайте с исправлениями, старую не считают поданной.
✅ Шаг 2. Выявите, что именно нужно исправить
- Проверьте форму: правильная ли применена?
- Сравните расчёты с бухгалтерскими данными.
- Посмотрите, влияет ли ошибка на налог (в платёжке или начислении).
- Сверьтесь с реквизитами: ИНН, КПП, КБК, период.
📌 Завести внутренний файл “исправлений” — чтобы зафиксировать, что именно вы корректируете.
✅ Шаг 3. Подготовьте корректирующую (уточнённую) декларацию
🧾 Нужна та же форма, с исправлениями,
📅 укажите отчётный период,
🆕 поставьте признак: "корректирующая" или "уточнённая",
📎 приложите пояснения, если требуется (по требованию или по инициативе).
🔹 Не забудьте: если ошибка затрагивает платёж → нужно переплатить недостающий налог + пени.
✅ Шаг 4. Отправьте уточнёнку — тем же способом
- Через ТКС — как обычно,
- Через личный кабинет — как новую, с пометкой,
- На бумаге — если первый способ был бумажный.
📌 Важно: уточнёнка “перекрывает” предыдущую декларацию. Старую не нужно отзывать.
✅ Шаг 5. Проверьте, не нужны ли корректировки по другим формам
Иногда ошибка в одной декларации = несоответствие в другой.
Пример:
- исправили УСН — проверьте 6-НДФЛ, если был доход,
- поменяли сумму выручки — может поменяться лимит или право на вычет.
🧮 Что с пенями и штрафами?
- Пени начисляются автоматически, если была недоимка.
- Штрафа за уточнёнку не будет, если:
✅ ошибка исправлена до запроса ФНС,
✅ не занижен налог специально,
✅ исправили добровольно и своевременно.
❌ Когда не надо подавать уточнёнку
- Если ошибка не влияет на налог (например, название организации или код ИФНС).
- Если ФНС уже прислала требование, и вы ответили корректно — часто хватает пояснений.
- Если декларация не принята — просто отправьте заново, уточнёнка не нужна.
🧠 Главное — не паниковать
Ошибки в декларациях — это не конец света, а часть работы бухгалтера.
Важно:
- быстро понять суть,
- оценить налоговые последствия,
- вовремя скорректировать.