Использование зарубежных форм для сбора персональных данных — прямой риск штрафов. Рассказываем, почему Google Forms попал под запрет в России и как заменить его на отечественный аналог, не потеряв в удобстве и функциональности.
Сбор данных — не просто удобство, а зона ответственности. Особенно когда речь идёт о персональной информации: ФИО, телефоны, e-mail, комментарии, предпочтения. Именно такие данные чаще всего собираются с помощью онлайн-форм. И пока многие продолжают использовать Google Forms «по инерции», ситуация давно требует отечественного цифрового решения.
Использование гугл форм в России
Google Forms — удобный и привычный инструмент. Но есть юридическая проблема, которую невозможно обойти:
Google — зарубежная компания, следовательно, персональные данные, собранные с помощью её сервисов, обрабатываются и хранятся на иностранных серверах, часто без прямого контроля со стороны организации, собравшей эти данные.
С 2022 года в России ужесточились требования по соблюдению Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных", в частности:
- данные граждан РФ должны обрабатываться и храниться на территории России;
- необходимо использовать операторов, находящихся в национальном реестре;
- в случае утечки — ответственность ложится на того, кто собирал данные, даже если это «виноват Google».
Для организаций, ИП, маркетологов, HR, преподавателей и т.д. — Google Forms больше не является оптимальным вариантом для сбора персональных данных.
QForm — российский конструктор форм, который решает проблему
На фоне юридических рисков и отключений ряда зарубежных сервисов, QForm стал надёжной альтернативой для тех, кто ищет современный, гибкий и безопасный инструмент.
1. Отечественный хостинг и соответствие 152-ФЗ
Сервис QForm размещен на российских серверах, данные не передаются за пределы страны, а сам конструктор соответствует требованиям законодательства о персональных данных. Это значит:
- вы можете легально собирать анкеты, контакты, заявки;
- данные не «уходят» в облако без контроля;
при проверке Роскомнадзора не будет вопросов к сервису.
2. Адаптивность и UX из коробки
Почти 80% пользователей заполняют формы со смартфона. И если Google Forms грешит плохой адаптацией и перегруженностью элементов на экране телефона, то QForm без проблем подстраивается под мобильного пользователя. Форма не разваливается, все поля читаемы, скролл минимальный.
3. Гибкость и настройка логики
QForm поддерживает:
- переходы в зависимости от ответов;
- разветвлённые секции;
- условные поля и обязательность;
- короткие ссылки и QR-коды для офлайн-распространения;
- экспорт в Excel, уведомления, автоматизацию.
При этом всё делается без кода, с понятным интерфейсом. Любой пользователь может собрать форму за 10 минут — от HR до организатора событий.
4. Устойчивость к блокировкам и независимость от VPN
В условиях ограниченного доступа к зарубежным платформам, QForm остаётся доступным даже при нестабильном интернете, блокировках и ограничениях. Это особенно важно для широких аудиторий: ни один пользователь не столкнётся с ошибкой доступа.
Примеры, где QForm незаменим:
- Согласие на обработку персональных данных (юридически важно!);
- Анкеты на мероприятиях;
- Опросы клиентов;
- Регистрация на курсы, вебинары;
- Заявки на участие, бронирование.
Что говорят специалисты, перешедшие с Google Forms на QForm
«Раньше делали опросы в Google Forms. Пока не столкнулись с проверкой на хранение данных за рубежом. QForm оказался простым и надёжным вариантом — сейчас используем только его.»
— Игорь, руководитель службы персонала
«Работаю в ивент-сфере, рассылаем RSVP-формы на свадьбы и корпоративы. Google Forms смотрелся чужеродно и плохо встраивался в дизайн приглашений. QForm — минималистичный, адаптивный, работает как надо.»
— Мария, организатор мероприятий
«Нам нужен был лёгкий способ собирать заявки на участие в вебинарах. QForm сразу дал всё: короткая ссылка, QR-код, понятная структура. Google Forms оказался громоздким и визуально уставшим.»
— Алексей, маркетолог онлайн-школы
«Юристы рекомендовали отказаться от Google Forms, чтобы не нарушать 152-ФЗ. Не жалеем: QForm не требует сложной настройки, легко настраивается под любые анкеты, от отзывов до опросов лояльности.»
— Ольга, специалист по корпоративным коммуникациям
В заключении...
Большинство альтернатив Google Forms сложны в использовании или же устарели визуально. QForm — исключение: сервис разработан с учётом требований российского законодательства, бизнес-практик и современных пользовательских ожиданий.
Google Forms — это удобство, к которому мы привыкли. Но времена меняются. Если вы работаете с данными — пора действовать в рамках закона и здравого смысла.
QForm — решение, позволяющее соблюдать закон, сохранять доверие пользователей и не терять эффективность в бизнес-процессах.