Сдача годовой отчётности — это не просто формальность.
Баланс, как и любой отчёт, — отражение вашего учёта, и если в нём ошибки, то могут быть доначисления, камеральные проверки или даже приостановка операций. Чтобы не было сюрпризов — держите чек-лист проверки бухучёта перед сдачей баланса. Всё на 1 страницу, без лишней воды. Отчётность — это не цель, а итог системной работы.
Если хотя бы по 80% чек-листа вы можете поставить галочку — значит, у вас всё в порядке с контролем. А если нет — ничего страшного. Вы уже знаете, где копать.
Сдача годовой отчётности — это не просто формальность.
Баланс, как и любой отчёт, — отражение вашего учёта, и если в нём ошибки, то могут быть доначисления, камеральные проверки или даже приостановка операций.
Чтобы не было сюрпризов — держите чек-лист проверки бухучёта перед сдачей баланса. Всё на 1 страницу, без лишней воды.
1. Проверьте основные регистры учёта
- ☐ Оборотно-сальдовая ведомость сверена по всем счётам
- ☐ Дебет = кредит
- ☐ Нет “висячих” остатков на технических счетах (например, 91, 99, 76АВ)
- ☐ Нет остатков на закрытых/неиспользуемых контрагентах
- ☐ Проверены незавершённые сделки
2. Доходы и расходы
- ☐ Все поступления отражены по статьям дохода, а не как «прочие»
- ☐ Расходы распределены корректно (по статьям, подразделениям, проектам — если есть)
- ☐ Проведена инвентаризация расчётов с поставщиками и покупателями
- ☐ Проверены акты сверок с ключевыми контрагентами
- ☐ Проверена корректность начисления выручки по методу начисления (не по оплате!)
3. Остатки и запасы
- ☐ Инвентаризация товаров/материалов/ОС проведена, акты оформлены
- ☐ Убытки от порчи/списания подтверждены
- ☐ Накладные на приход и реализацию закрыты
- ☐ Проверено движение по складам и МОЛ (если ведётся)
4. Расчёты с персоналом и ФНС
- ☐ Все начисления зарплаты отражены и соответствуют табелям
- ☐ НДФЛ, страховые взносы, взносы ФСС — правильно начислены и перечислены
- ☐ Закрыты все взаиморасчёты с сотрудниками (авансы, отпускные, больничные)
- ☐ Проверены все платёжки в ФНС и ПФР — назначение, КБК, период
5. Основные средства и амортизация
- ☐ Акты ввода в эксплуатацию оформлены
- ☐ Начислена амортизация по графику
- ☐ Выбытие/списание оформлено документально
- ☐ Сверены остатки по 01 и 02 счетам
6. Отчётность и соответствие
- ☐ Все налоги, взносы, выплаты попали в отчётность
- ☐ Отчёты сформированы:
▫️ Баланс (форма №1)
▫️ Отчёт о фин. результатах (форма №2)
▫️ УСН/ОСНО декларации (по нужному режиму) - ☐ Все цифры в отчётности = данным из Оборотно-сальдовой ведомости
7. Архив и финальный порядок
- ☐ Все первичные документы подшиты или сохранены в папках по контрагентам
- ☐ Все договоры актуальны, подписаны и есть в наличии
- ☐ Электронные документы имеют подписи (или зафиксированы в переписке)
- ☐ Проведено резервное копирование данных / базы учёта
- ☐ Сделан скрин/архив отчётности на случай сбоя / ошибки при сдаче
отово? Тогда смело сдавайте 🎯
Отчётность — это не цель, а итог системной работы.
Если хотя бы по 80% чек-листа вы можете поставить галочку — значит, у вас всё в порядке с контролем.
А если нет — ничего страшного. Вы уже знаете, где копать.