Даже при регулярных обновлениях 1С, со временем её возможностей может стать недостаточно.
В таких случаях требуется апгрейд - переход на более функциональную версию 1С, которая предлагает расширенные возможности и производительность.
Главное преимущество апгрейда - вам не нужно платить полную цену новой программы. Стоимость апгрейда рассчитывается как разница между ценой текущей и новой программы, что делает этот шаг экономически оправданным.
Разбирем, в каких случаях стоит задуматься о переходе на другую версию 1С.
1. Вы работаете на платформе 1С:Предприятие 7.7
Эта версия была востребована в своё время, но сегодня её возможности серьёзно уступают решениям на платформе 1С:Предприятие 8.3. Современная версия предлагает расширенную функциональность, улучшенную интеграцию с другими системами, новый пользовательский интерфейс и технологическую гибкость. При переходе можно сохранить и перенести справочники, остатки и обороты с начала года.
2. Базовой версии больше не хватает
Если программа используется в одной организации, одним пользователем, без необходимости адаптации, базовой версии будет достаточно. Но если компания растёт и требования увеличиваются, пора переходить на версию ПРОФ или КОРП. Такой апгрейд открывает доступ к другим возможностям:
- работа в многопользовательском режиме;
- учёт по нескольким организациям в одной базе;
- возможность доработки типового функционала;
- клиент-серверный режим.
3. Нужно объединить учёт в разных подразделениях
Если ранее вы ограничивались бухгалтерским учетом, но теперь компания автоматизирует склад, производство, зарплату и управление персоналом, лучший вариант - переход на комплексное решение. Например, это может быть 1С:Комплексная автоматизация. Это позволит управлять всеми направлениями в одной системе и избавиться от проблемы разрозненных данных.
4. Не хватает клиентских лицензий
Если штат расширяется, и нескольких отдельных лицензий уже недостаточно, стоит рассмотреть апгрейд клиентских лицензий. Это позволяет обменять несколько однопользовательских ключей на одну многопользовательскую лицензию. Главное условие - количество рабочих мест в новой лицензии должно быть не меньше общей суммы старых, а также должен быть действующий договор 1С:ИТС.
Что важно знать об апгрейде
- Переход возможен только между совместимыми продуктами. Например, нельзя заменить 1С:Бухгалтерия на 1С:Зарплата и управление персоналом, потому что в последней нет бухгалтерского учета.
- Апгрейд проводится только между двумя программами - с одной на одну. Переход с двух или нескольких продуктов на один невозможен.
- Версия, на которую вы переходите, должна быть функционально шире. Например, апгрейд с базовой программы до ПРОФ, с однопользовательской лицензии - на многопользовательскую, с бухгалтерии - на комплексное решение.
Какие документы понадобятся
Для проведения процедуры апгрейда необходимо вернуть:
- регистрационную анкету;
- лицензионное соглашение;
- пин-коды или USB-ключ (если использовалась аппаратная защита).
Сколько стоит апгрейд
Цена рассчитывается индивидуально, но общий принцип - разница между стоимостью новой версии и зачётной стоимостью используемой лицензии. Определить точную сумму и подобрать оптимальный вариант поможет официальный партнёр 1С.
Если вы планируете расширение, хотите повысить эффективность и обеспечить надёжную работу бизнеса, апгрейд 1С может стать правильным решением. Компания "1-й Советник" поможет оценить затраты и организовать переход под ваши задачи.