📎 Как правильно оформить текст для аттестации: инструкция с живыми примерами

Если вы пишете работу для получения квалификационной категории — всё должно быть идеально: и мысли, и оформление. На формат обращают не меньше внимания, чем на содержание. Документ могут вернуть, если он нарушает даже простейшие правила: отступы, шрифт, поля. В этой статье — полная инструкция по оформлению текста. Всё по пунктам, с примерами.

🖨 Формат и поля

Работа должна быть оформлена на листах формата A4, книжной ориентации. Поля настраиваются вручную: сверху и снизу — по 20 мм, справа — 10 мм, а слева — 30 мм. Это важно: именно левое поле используют для переплёта, и оно должно быть шире.

Неправильно

✍️ Шрифт, отступы, интервалы

Обязателен шрифт PT Astra Serif, размер — 14. Цвет текста — только чёрный. Выравнивание — по ширине. Никаких других шрифтов — даже привычный Times New Roman может стать причиной возврата.

Абзацный отступ — 1,25 см. Делайте его через настройки Word, а не с помощью пробелов или табуляции.

Пример — правильно:

• Текст начинается с отступа, без лишних пробелов.*

Пример — неправильно:

(Пробел)(Пробел)(Пробел) Начало абзаца…

Межстрочный интервал — 1,5. Межбуквенный — обычный. Между словами — один пробел, никаких двойных.

Правильно

📄 Нумерация страниц

Все страницы нумеруются арабскими цифрами. Цифры ставятся внизу по центру, без точки.

Первой страницей считается титульный лист, но цифра на нём не проставляется.

Правильно:

(2) — цифра без точки внизу посередине страницы.

Неправильно:

2. — с точкой или в углу.

Неправильно

🔠 Заголовки

Основные заголовки пишутся заглавными буквами и размещаются по центру строки. Без точки в конце. Без подчёркиваний.

Пример:

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЛЕЧЕНИЯ

Подзаголовки — со строчной буквы, тоже по центру, без точки.

Нельзя:

• переносить слова на следующую строку
• оставлять предлоги и союзы в конце строки

Если заголовок не помещается — перенесите предлог на следующую строку вместе с нужным словом.

Правильно

🧷 Пробелы и знаки препинания

Вот как правильно использовать пробелы:

— перед знаками <, >, =, +, %, № — ставим пробел;

— между инициалами и после них — ставим пробел;

— перед и после тире — ставим пробел;

— до и после дефиса — не ставим пробел;

— для диапазонов, вроде 20–30 — пробелы не нужны;

— после точки перед запятой — пробел не ставим.

Примеры правильного написания:

Температура > 38 °C

И. И. Иванов

Раствор 10 %

Объём лёгких = 2500 мл

дифференцированный — подход

20–30 пациентов

— это важное замечание —

Неправильно

« » Кавычки

Если вы пишете по-русски — используйте кавычки «ёлочки».

Для английских слов — “двойные” или "простые".

Пример:

«Методика сестринского ухода»

“Case management in nursing”

Правильно

🚫 Чего избегать

— Висячие строки: когда одна строка абзаца попадает на новую страницу — это плохо смотрится.

— Одинокие предлоги: "в", "на", "по" и т. п. не должны оставаться в конце строки.

— Короткие слова в строке: три-четыре символа в отдельной строке — избегайте.

📊 Таблицы

• Таблица не должна выходить за поля листа.
• Слово «Таблица» размещается по правому краю.
• Название таблицы — по центру.
• После названия — пустая строка.
• После самой таблицы — ещё одна пустая строка.

Пример заголовка таблицы:

(в правом верхнем углу) Таблица 1

(по центру) Динамика показателей функции дыхания

Затем следует сама таблица с границами, выровненная по содержанию. Вручную таблицы не рисуются — используйте стандартные инструменты Word.

📌 Нормативные документы

При цитировании или ссылке на нормативный акт нужно указать:

• орган, принявший документ;
• дату и номер;
• полное название.

Пример:

Приказ Минздрава России от 10.05.2017 № 203н

«Об утверждении критериев оценки качества медицинской помощи»

📚 Список литературы

Список оформляется по ГОСТ. Обязательно указываются:

• фамилии авторов;
• полное название;
• город издания;
• издательство;
• год;
• объём (количество страниц).

Пример:

Островская И. В. Алгоритмы манипуляций сестринского ухода: учебное пособие / И. В. Островская, Н. В. Широкова, Г. И. Морозова. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2022. — 312 с.

🧾 Подведём итог

Оформление — не формальность. Это дисциплина, которая показывает ваше уважение к материалу, комиссии и себе. Оформите работу один раз по правилам — и потом сможете использовать этот шаблон долгие годы.

Подробнее: