Удалёнка — это уже не мода, а норма. Всё больше специалистов работают из дома, из кафе или даже с пляжа, главное — наличие стабильного интернета и желания трудиться. Но если вы решили оформить дистанционные трудовые отношения официально — будь вы работодатель или сотрудник — нужно понимать: просто договориться «на словах» недостаточно. Надо оформить всё грамотно, по закону, с правильной формулировкой условий, чтобы потом не было сюрпризов.
В этой статье мы разложим по полочкам всё, что касается трудового договора о дистанционной работе. Что должно быть в таком договоре? Чем он отличается от обычного? Какие тонкости нужно предусмотреть? Я дам реальные примеры, образцы, советы, объясню юридические нюансы простым языком. Поговорим о плюсах и минусах удалённой работы — и для работника, и для работодателя. Будет полезно, даже если вы уже работаете удалённо, но не уверены, правильно ли оформлены документы.
Что такое дистанционная работа и как она отличается от фриланса и надомной деятельности
Начнём с базы. Вроде бы, что может быть проще: ты работаешь не в офисе — значит, работаешь дистанционно. Но с точки зрения закона — всё чуть сложнее.
Дистанционная работа — это не фриланс, не надомная деятельность и не просто «работаю из дома, как хочу». Это форма трудовых отношений, регулируемая главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Работник официально числится в штате, получает зарплату, стаж, больничные, отпуска. Он просто не ходит в офис, а выполняет задачи через интернет или другие средства связи.
А вот фриланс — это совсем другое. Фрилансер — это самозанятый или ИП. У него нет трудового договора, он не получает социальные гарантии, работает на проектной основе. Сегодня — один заказчик, завтра — другой. И если кто-то его «уволил» — это не увольнение, просто закончилось сотрудничество.
Надомная работа — тоже не дистанционная. Она предполагает, что работник делает что-то руками: шьёт, собирает, клеит — и всё это у себя дома. Это физический труд, результат которого можно пощупать. Такая форма труда регулируется главой 49 ТК РФ.
В дистанционке же важен именно интеллектуальный труд и использование технологий: интернет, корпоративные системы, email. Именно поэтому она требует своей особой формы договора — с оговорками, которых нет в классических офисных трудовых договорах.
Законодательная база: как дистанционная работа регулируется по ТК РФ
Если говорить по-честному, до 2013 года дистанционная работа была как дикий запад. Кто-то что-то делал удалённо, но юридически это было почти никак не оформлено. Всё изменилось с принятием закона №60-ФЗ от 5 апреля 2013 года. Он ввёл в Трудовой кодекс новую главу — 49.1, и закрепил, что дистанционка — это официально допустимая форма трудовых отношений.
Позже, в 2020–2021 году, в разгар пандемии, в ТК РФ внесли дополнительные поправки. Статьи с 312.1 по 312.9 — это теперь основа для всех, кто работает удалённо. Важно знать несколько ключевых положений:
- Можно заключать договор в электронной форме. Бумажный вариант всё ещё возможен, но уже необязателен. Главное — квалифицированная электронная подпись.
- Работодатель обязан отправить бумажный договор заказным письмом, если работник этого захочет.
- В договоре обязательно прописываются условия взаимодействия, режим работы, порядок отчётности, компенсации и техника безопасности.
Есть даже отдельные нормы про то, кто покупает ноутбук, кто платит за интернет, и как доказывать, что ты действительно работал.
Какие условия обязательно включать в трудовой договор
Вот здесь начинается самое важное. Трудовой договор на дистанционную работу — это не просто бумажка с названием. Это документ, который в случае конфликта будет решающим аргументом — и для работника, и для работодателя. А значит, в нём должно быть всё предусмотрено.
Вот какие пункты обязательно должны быть:
- Что работа — дистанционная. Это прямо указывается в договоре.
- Способ взаимодействия. Например: «через корпоративную почту, Zoom, Trello и Google Docs».
- Место работы. Пишется, что работник сам определяет его. Например: «по месту жительства работника» или «в любом удобном месте при наличии интернета».
- Режим работы. Может быть гибкий или фиксированный. Например, «с 10:00 до 18:00 по МСК», либо «работник самостоятельно определяет время работы».
- Кто предоставляет оборудование. Работодатель может выдать технику или компенсировать её.
- Компенсации. Интернет, мобильная связь, электричество — всё можно (и нужно) прописать.
- Порядок отчётности. Как часто работник сдаёт отчёты, в каком виде, куда.
- Требования по защите информации. Особенно если работа связана с данными клиентов.
Каждый из этих пунктов — защита от проблем. И их надо писать не в стиле "как получится", а чётко, по формату. Именно этим мы займёмся в следующем разделе.
Образец трудового договора о дистанционной работе: пошагово
Теперь, когда мы разобрались, чем дистанционная работа отличается от фриланса, и какие законы её регулируют, пора рассмотреть структуру реального трудового договора. Ниже я приведу подробный разбор каждого раздела договора с пояснениями — что, зачем и как правильно писать.
Важно: это типовой образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Он подходит как для ИТ-специалиста, маркетолога, дизайнера, так и для бухгалтера, юриста или проектного менеджера.
Общая структура договора
Трудовой договор с дистанционным работником состоит из следующих основных разделов:
- Преамбула (вступление: дата, место, стороны)
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Условия труда и режим работы
- Оборудование и компенсации
- Защита информации и охрана труда
- Порядок отчётности
- Ответственность сторон
- Порядок изменения и расторжения договора
- Заключительные положения
Разберём каждый подробнее.
1. Преамбула
Это вводная часть, где указывается:
- город заключения (например, «г. Москва»),
- дата (например, «01 августа 2025 г.»),
- стороны договора: полное название работодателя, его ИНН/ОГРН, ФИО представителя (на основании чего он действует — устава, доверенности и т.д.),
- данные работника: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
Пример:
«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Иванов Сергей Анатольевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем…»
2. Предмет договора
В этом разделе указывается:
- на какую должность принимается работник;
- с какого числа он приступает к работе;
- характер работы — дистанционный;
- форма взаимодействия — через интернет и телекоммуникационные средства.
Пример:
«Работодатель принимает Работника на должность контент-менеджера с 01.08.2025 на условиях дистанционной работы. Работник выполняет трудовые обязанности вне офиса работодателя, используя информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.»
3. Права и обязанности сторон
Здесь описываются:
- права работника: на зарплату, отпуск, соцстрахование, компенсации;
- обязанности: выполнять трудовую функцию, соблюдать дисциплину, сохранять конфиденциальность;
- права работодателя: контролировать сроки, устанавливать задачи, проверять отчётность;
- обязанности работодателя: оплачивать труд, обеспечивать доступ к нужным системам, выплачивать компенсации и т.д.
Важно не забыть про ст. 21 и ст. 22 ТК РФ, где закреплены базовые обязанности сторон.
4. Условия труда и режим работы
Обязательно указываются:
- рабочее время (фиксированное или гибкое),
- выходные,
- перерывы,
- временные зоны, если работник и работодатель находятся в разных городах.
Можно указать, например, что рабочий день с 10:00 до 18:00 по МСК, либо: «работник самостоятельно определяет свой режим работы, обеспечивая выполнение задач в установленные сроки».
Также можно прописать часы обязательной доступности для связи (например, ежедневно с 11:00 до 16:00 по МСК).
5. Оборудование и компенсации
Здесь описывается:
- кто предоставляет технику: ноутбук, гарнитуру, доступ к ПО;
- если работник использует свою технику — как производится возмещение расходов (интернет, электричество, амортизация и т.д.);
- как и когда производится компенсация (например, ежемесячно по заявлению с приложением чеков или фиксированной суммой).
Пример:
«Работодатель компенсирует работнику расходы на интернет в размере 1000 рублей ежемесячно. Работник предоставляет подтверждающие документы в срок до 5 числа месяца, следующего за отчётным.»
6. Защита информации и охрана труда
Если работник имеет доступ к конфиденциальной информации, это нужно указать в договоре:
- запрет на разглашение,
- требования к защите каналов связи,
- использование шифрования, антивирусов и т.д.
Также стоит прописать:
- правила техники безопасности при работе на удалёнке,
- условия медосмотров (если применимо),
- инструктаж по охране труда — он должен быть даже для дистанционного сотрудника.
7. Порядок отчётности
Как сотрудник отчитывается о проделанной работе:
- ежедневно, еженедельно или по окончании проекта;
- в какой форме: текстовый отчёт, заполнение CRM, таблица в Excel;
- в какие сроки и куда отправлять.
Пример:
«Работник предоставляет еженедельный отчёт в виде таблицы с описанием выполненных задач на корпоративную почту руководителя не позднее 18:00 пятницы.»
8. Ответственность сторон
Указываются:
- основания для дисциплинарных взысканий,
- ответственность за срыв сроков, нарушения безопасности, утечку данных,
- порядок применения взысканий (замечание, выговор, увольнение).
9. Порядок изменения и расторжения договора
Этот раздел должен предусматривать:
- основания и сроки расторжения по инициативе работника или работодателя;
- порядок уведомления (например, за 14 дней);
- возможность досрочного расторжения по соглашению сторон.
10. Заключительные положения
Здесь закрепляются:
- количество экземпляров договора (обычно 2: один у работодателя, один у работника),
- способ обмена (бумажный, электронный),
- юридическая сила электронной подписи,
- возможность подписания дистанционно.
Также может быть указан порядок урегулирования споров (например, в трудовой инспекции или суде по месту регистрации работодателя).
5. Как заключить трудовой договор о дистанционной работе: пошаговая инструкция
Правильно заключить трудовой договор на удалённую работу — значит соблюсти все формальности, обеспечить законность и защитить интересы обеих сторон. Ниже — подробная пошаговая инструкция, подходящая как для работодателя, так и для работника.
Этап 1. Подготовка сторон
Работодатель должен:
- Определить условия: должность, график, оклад, тип занятости.
- Подготовить шаблон договора с учётом дистанционного формата.
- Подготовить пакет документов: локальные нормативные акты, должностную инструкцию, регламент по защите данных, инструктаж по охране труда.
- Настроить систему электронного документооборота или определить способ подписания (бумага или ЭДО).
Работник должен:
- Проверить паспорт, СНИЛС, ИНН.
- Подготовить резюме и, при необходимости, портфолио или подтверждение квалификации.
- Обсудить с работодателем условия (особенно график, технику, компенсации).
- Уточнить, как будет оформлена электронная подпись, если договор будет подписан удалённо.
Этап 2. Обмен документами
Вариант 1: Бумажный договор
- Работодатель готовит два экземпляра договора.
- Отправляет их по почте заказным письмом.
- Работник подписывает и возвращает один экземпляр.
- Уведомление о вручении — доказательство доставки.
🟨 Минус: долго и неудобно, особенно при срочном оформлении.
Вариант 2: Электронная подпись (КЭП или УКЭП)
- Обе стороны используют квалифицированную электронную подпись (КЭП/УКЭП).
- Подписание проходит через ЭДО-систему: «Контур.Экстерн», «Диадок», «СКБ Контур» и т.д.
- Электронный договор имеет такую же юридическую силу, как бумажный (ст. 312.3 ТК РФ).
- Работник может потребовать бумажный экземпляр — работодатель обязан выслать в течение 3 рабочих дней.
🟩 Плюсы: быстро, законно, удобно.
Вариант 3: Простая электронная подпись
- Возможна в случаях, указанных в ЛНА работодателя (например, через корпоративную почту, портал).
- Работник и работодатель должны предварительно подписать соглашение об использовании простой ЭП.
- Принимается не всегда — важно проверить, подходит ли это для заключения трудового договора (чаще для дополнительных соглашений).
Этап 3. Ознакомление с локальными актами
Работодатель обязан:
- Ознакомить дистанционного работника с правилами внутреннего распорядка, политикой безопасности, регламентами.
- Передать документы по почте или через ЭДО.
- Получить подтверждение ознакомления (подпись или электронный журнал).
Этап 4. Оформление приказа о приёме на работу
После подписания договора:
- Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или в свободной форме.
- Работнику направляется копия (бумажная или электронная).
- Работодатель вносит запись в электронную трудовую книжку (через «Работа в России» или локальную СЭД).
📝 Работник не обязан подписывать бумажный приказ, если работает дистанционно — важно лишь подтвердить факт начала работы.
Этап 5. Организация работы
После оформления:
- Работнику предоставляется доступ к рабочим системам.
- Передаётся техника (под расписку или акт).
- Настраивается канал связи (чат, корпоративная почта).
- Работник начинает выполнять задачи, согласно договору.
Сроки и нюансы
- Договор считается заключённым с момента подписания обеими сторонами.
- Если работник выходит на работу до подписания договора, у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы оформить его официально.
- При удалённом формате важно вести учёт рабочего времени (тайм-трекеры, чек-листы, трекеры задач — Jira, Notion и пр.).
Подводя итог, можно с уверенностью сказать: трудовой договор о дистанционной работе — это полноценный, законный и современный инструмент организации труда, который приносит пользу как работодателю, так и работнику. Главное — внимательно подойти к оформлению всех условий, не упускать из виду нюансы законодательства и правильно организовать процесс подписания и взаимодействия.
Удалённая работа сегодня — не просто модный тренд, а необходимая реальность, позволяющая эффективно использовать возможности технологий, расширять горизонты найма и создавать комфортные условия для сотрудников. При этом соблюдение всех формальностей и грамотное оформление договора помогут избежать конфликтов, штрафов и недопониманий.
Если вы работодатель — будьте готовы инвестировать время и ресурсы в подготовку документов и налаживание коммуникаций. Если вы сотрудник — не стесняйтесь задавать вопросы, внимательно изучайте договор и свои права, чтобы дистанционная работа приносила не только доход, но и удовольствие.
В итоге дистанционный труд — это не просто способ работать из дома, а полноценная форма занятости, которой нужно учиться и к которой нужно адаптироваться. Но с правильным подходом она открывает широкие возможности и для бизнеса, и для каждого специалиста.
Готовы сделать шаг в будущее труда? Тогда вооружайтесь знаниями, оформляйте договор правильно и работайте с удовольствием — дистанционно, комфортно и законно!
Больше полезной информации, вы всегда можете прочитать в нашем блоге по охране труда: