Введение
После того, как соискатель поставил свою подпись в трудовом договоре, он официально становится работником компании.
Каждый адекватный и уважающий себя работник, приходя на новое место работы, должен настраиваться на продолжительную и плодотворную деятельность.
Для того, чтобы новому сотруднику пройти испытательный срок и закрепиться в компании, стать профессионалом и полноправным членом коллектива, ему нужно изначально (с первого дня) прилагать определённые усилия в работе, а также над собой.
В настоящей статье я приведу инструкцию для нового сотрудника, которая последовательно описывает 8 шагов по изучению нужной информации и материалов, документов и правил, бизнес процессов и систем работы, которые позволят ему быстрее освоиться (адаптироваться) на новом месте работы и стать компетентным.
В одной из своих статей я писал о том, как стать востребованным сотрудником.
Инструкция
Для того, чтобы новому сотруднику максимально быстро адаптироваться и стать компетентным, ему необходимо последовательно выполнить следующие 8 шагов:
✅ Шаг №1. Изучить* различные правила безопасности, установленные в компании: охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность.
✅ Шаг №2. Изучить свою компанию: цели и миссия, история, направления деятельности, продукция (товары или услуги), крупные проекты и клиенты, организационная структура.
✅ Шаг №3. Изучить ключевые бизнес-процессы и системы работы компании: взаимодействие с клиентами (покупателями, контрагентами, поставщиками); разработка продукции или реализация проектов; подбор, адаптация, мотивация персонала; обратная связь с руководством / сотрудниками; планирование и отчётность структурных подразделений; согласование договоров и счетов на оплату, а также система документооборота в целом.
✅ Шаг №4. Изучить различные правила компании и требования к сотрудникам: корпоративный имидж-этикет, дресс-код (если не сформулирован в корпоративном этикетке), правила внутреннего трудового распорядка, иные правила и требования.
✅ Шаг №5. Изучить способы и правила взаимодействия структурных подразделений, принятые в компании.
✅ Шаг №6. Изучить специфику, цели и задачи, структуру, бизнес-процессы и инструменты, систему мотивации своего подразделения.
✅ Шаг №7. Изучить свои задачи и функциональные обязанности, требования к работе (должности), бизнес-процессы (если описаны).
✅ Шаг №8. Изучить своих клиентов и/или целевую аудиторию, курируемые проекты / продукцию / направления работы.
В некоторых компаниях подобные положения инструкции ложатся в основу программы обучения и/или аттестации сотрудников, находящихся на испытательном сроке.
Так, в одной из компаний, в которой я работал специалистом, сотрудники на испытательном сроке проходили "Курс молодого бойца" - сдавали большое количество зачётов по различным темам (история предприятия, его продукция, структура компании, особенности производства товаров, организация продаж и т. п.).
Чаще всего сотрудники компаний предоставлены сами себе и им нужен четкий план (инструкция) по изучению и освоению информации и материалов.
Регулярное и ответственное выполнение приведённой инструкции не только формирует у работника такие важные качества, как системность, последовательность, вдумчивость и внимательность, но и, непременно, приводит к получению важных знаний и развитию нужных компетенций.
* - ознакомиться, понять и усвоить.
Заключение
В настоящей статье мы рассмотрели инструкцию для "новичка", которая позволяет ему быстрее адаптироваться на новом рабочем месте, пройти испытательный срок и стать профессионалом. Инструкция описывает 8 шагов нового работника по изучению нужной информации и материалов, документов и правил, бизнес процессов и систем работы.
Данную инструкцию рекомендуется использовать при разработке и внедрении программы обучения и/или аттестации новых сотрудников.
С уважением и благодарностью к своим читателям,
Азат Хабибуллин
#управление#компания
#работодатель#организация
#сотрудник#работник#новичок
#новыйсотрудник#новыйработник
#персонал#коллектив#команда
#адаптация#инструкция
#компетентность#успешность
#профессионализм#достижение
#системность#последовательность
#востребованность
#классикауправления
#classic_management
#classicmanagement
#азатхабибуллин
#azatkhabibullin#8