Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ»
Прыткова Светлана Александровна
Должен ли работодатель возместить расходы на проживание в жилом помещении в командировке на основании квитанции-договора без кассового чека?
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
По нашему мнению, работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Причем порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, п. п. 13, 14, 21 Положения о служебных командировках).
Соответственно работодатель обязан принять к бухгалтерском учету все перечисленные документы и возместить расходы работника, если локальными нормативными актами организации перечисленные документы являются достаточным подтверждением расходов на проживание в командировке. При этом имейте в виду в целях бухгалтерского учета обязателен именно первичный документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни, а факт оплаты не важен, поэтому наличие кассового чека не обязательно.
Обоснование
Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):
- на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение (п. 14 Положения о служебных командировках);
- на территории иностранных государств (п. 21 Положения о служебных командировках).
Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, п. п. 13, 14, 21 Положения о служебных командировках). Авансовый отчет — это первичный документ для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). К нему подотчетное лицо прилагает документы, подтверждающие расходование выданных денег. По расходам на проживание к авансовому отчету командированного работника должны быть приложены документы, подтверждающие наем жилого помещения и оплату проживания, например:
Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нём сумму — учесть в расчётах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, оплата произведена. Кассовый чек — не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Для целей бухгалтерского учета оплату можно подтвердить и другими документами, например: товарным чеком, документом строгой отчетности, распиской физического лица - получателя средств, накладной со штампом «Оплачено» и т.п. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетные суммы и признает в учете произведенные расходы или приобретенные активы.
Используемые документы
1. Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наём жилого помещения в период командировки (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
Данное решение — личное мнение эксперта, носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Вопрос эксперту экономит ваше время на поиск эффективного решения
ВАШ БОНУС
Линия Консультаций — сервис для участников программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках этой услуги Клиент получает:
— Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов);
— Помощь в поиске, подборке и заказе актуальных документов;
— Неограниченное количество обращений к Линии Консультаций.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00 до18:00, кроме выходных и праздничных дней.