Если вы предприниматель, фрилансер или просто живёте в России — вы точно слышали эти слова: КУДиР, УСН, СЗВ-М, УПД…
Но давайте честно: вы кивали на встрече, соглашались с бухгалтером — и гуглили потом ночью.
Пора навести порядок в голове: вот 10 самых частых бухгалтерских терминов, объяснённых на человеческом языке.
1. КУДиР — Книга учёта доходов и расходов
📒 Это ваш финансовый дневник, который обязаны вести ИП на УСН.
Зачем нужна:
Чтобы налоговая могла понять, сколько вы заработали, потратили и какой налог начислить.
Выглядит как:
Таблица с датой, суммой дохода, расхода, и итогом. Можно в тетради, Excel или сервисе.
2. УСН — Упрощённая система налогообложения
💸 Это налоговый режим для малого бизнеса.
Есть два варианта:
- Доходы (6%) — платите только с поступивших денег.
- Доходы минус расходы (15%) — учитываются расходы (если правильно оформлены).
Кому подходит: ИП, малый бизнес, кому не нужен НДС.
3. СЗВ-М — Сведения о застрахованных лицах – ежемесячно
👥 Обязательный отчёт для всех, у кого есть сотрудники (даже 1).
Или если директор сам себе платит зарплату.
Сдают: каждый месяц, даже если не было выплат.
Штраф: 500 рублей за каждую ошибку.
4. УПД — Универсальный передаточный документ
📄 Это гибрид накладной + счёта-фактуры + акта.
Можно использовать один УПД вместо трёх документов.
Подходит для: поставки товаров, оказания услуг, любых сделок.
Важно: чтобы были заполнены все реквизиты.
5. ЕНС — Единый налоговый счёт
🏦 Это единый кошелёк в ФНС, на который вы просто переводите деньги, а налоговая сама «раскидывает» их по налогам, пеням, взносам.
С 2023 года — это обязательная система.
Главное: правильно указывать ИНН и КБК, чтобы платёж не потерялся.
6. СКНО — Средства контроля налоговых операций
📠 Это все приборы и системы, которые передают данные ФНС:
- онлайн-кассы,
- ОФД (операторы фискальных данных),
- программы учета.
Просто говоря: всё, что связано с фискальными чеками и их хранением.
7. ФНС — Федеральная налоговая служба
🧾 Главный орган, который следит за нашими налогами, декларациями, отчётами и чеками.
Если коротко: то, куда вы сдаёте декларации, платите налоги и от кого приходят “письма счастья”.
8. ЕНВД / ПСН — Отменённые, но ещё путают
🕰 ЕНВД — «вменёнка», была до 2021 года. ПСН — патент.
Сейчас только патент действует, но не все могут его применять.
Важно: не путать с УСН — у этих режимов разные ставки, документы и лимиты.
9. БСО — Бланк строгой отчётности
🧾 Это документ, который раньше можно было использовать вместо чека, если вы ИП без кассы.
Сейчас БСО почти неактуален — почти всем нужна касса. Но термин остался.
10. ФОТ — Фонд оплаты труда
💰 Это вся сумма, которую вы тратите на зарплаты + налоги с зарплаты.
ФОТ = зарплата сотрудникам + взносы в ПФР, ФСС, медицину и пр.
Важно при расчётах, грантах, субсидиях, проверках.
🎁 Бонус: как не запутаться во всех этих аббревиатурах?
- Ведите свой глоссарий — короткий словарь в заметках.
- Используйте бухгалтерский календарь — он подскажет, что сдавать и когда.