Если интересно, чем занимается бухгалтер на работе - читаем ниже.
Бухгалтер на предприятии выполняет три вида задач:
1. он делает расчеты,
2. он ведет учет,
3. он составляет отчеты по данным, содержащимся в учете.
Что такое учет?
Учет - это просто записи о произведенных операциях по перемещению имущества или изменению размера долгов (нам и наших).
Пример учета
У каждого юридического лица есть расчетный счет в банке. И, как само собой разумеющееся, банк дает нам банковскую выписку. И мы к этому привыкли, и мы считаем это совершенно нормальным. Она, по сути, является отчетом банка, который содержит данные за определенный период о начальном остатке денег на счете, поступлениях, списаниях и остатке на конец этого периода. Можно сказать, что банк ВЕДЕТ УЧЕТ движения денег на нашем расчетом счете.
Также банк может подтвердить любую запись документом. Без платежного поручения, подписанного руководителем предприятия, банк деньги не перечислит, без договора на банковское обслуживание и тарифов не составит банковский ордер на списание комиссии за свои услуги и не спишет эту самую комиссию.
Аналогично тому, как банк ведет учет денег на расчетном счете, бухгалтер предприятия ведет учет всего остального имущества и обязательств (долгов).
В работе предприятия, кроме денег на расчетном счете, используется очень большое количество разнообразных вещей (станки, земельные участки, здания, компьютеры, разные виды материалов и инструментов, спецодежда, топливо, готовая продукция и т.п.), производятся расчёты с поставщиками и покупателями, осуществляются расчёты с рабочими по заработной плате и бюджетом по налоговым платежам. Представьте себе этот перечень:
- вся номенклатура сырья на складе и в цехах,
- вся номенклатура готовой продукции на складе,
- список договоров с покупателями,
- список договоров с поставщиками,
- список сотрудников,
- список уплачиваемых налогов и т.д.
По каждой "строке" из этого перечня нужно знать начальный остаток, приход (увеличение), расход (уменьшение) и новый остаток. Сотни "строк". И ведёт записи о поступлениях и списаниях имущества, увеличение и уменьшение долгов по этим "строчкам" бухгалтер предприятия.
И да, поэтому в бухгалтерских отчетах есть вся информация о том, где чего и сколько лежит и кто кому и сколько должен на любую дату.
НО! Любая запись также должна быть сделана на основе документов! И документы составляет не бухгалтер, а тот, кто что-то взял и переложил должен записать, что и где он взял и куда переложил, зачем, куда потом дел, что из этого получил и куда положил то, что получил.
Если документа не будет - бухгалтер просто не сделает запись. В учете будет неверная информация. Бухгалтерские отчеты не будет смысла смотреть.
Отсюда вывод:
Бухгалтеру нужны документы ≠ Документы нужны бухгалтеру. Если хотите достоверный учет, заполняйте документы и своевременно передавайте бухгалтеру для отражения в учете.
Какие способы учета существуют?
Существует два способа учета: простой и двойной записи. В бухгалтерском учете чаще применяют второй способ, так как он позволяет получать такой удобный для анализа финансовый отчет как БАЛАНС.
План счетов, двойная запись.
Каждому виду имущества (материалы, готовая продукция и т.п.), каждому виду обязательств (расчеты с персоналом, расчеты с бюджетом, расчеты с поставщиками, расчеты по займам и т.п.) присвоен цифровой код, он называется "счет". Все коды-счета перечислены в документе "План счетов бухгалтерского учета".
Например, счет 51 присвоен денежным средствам, находящемся на расчетных счетах в банке (остаток на нем равен остатку по банковской выписке), счет 50 - деньгам в кассе (остаток на нем должен быть равен сумме наличных денег в кассе. Проверяем это путем регулярного пересчета денег), счет 71 - это расчеты с персоналом по подотчетным средствам (остаток по нему равен задолженности работника перед предприятием или наоборот) и т.д.
Бухгалтерская запись делается методом двойной записи и выглядит это так: в записи используются 2 счета одновременно - на один счет записывают приход с другого идет расход.
Пример.
Сотрудник получил деньги под отчет. Фактически деньги из кассы были переданы сотруднику, при этом они продолжают принадлежать предприятию и чтобы их не потерять и не забыть про них, в учете делают запись:
Приход на счет 71 и расход со счета 50. И наши деньги превратились в долг работника, а не "ушли в синюю даль".
При простом методе учета при выдаче денег сотруднику из кассы нужно сделать две записи: запись по кассе на выдачу денег и запись по расчетам с сотрудникам. Если вдруг забыть сделать вторую запись, то можно просто потерять деньги и уже никогда их не найти.
Таким образом, если бухгалтерский учет ведется способом двойной записи почти ничего невозможно потерять. Почти - потому что вообще-то нет ничего невозможного :).
Какие расчеты делает бухгалтер и зачем?
Кроме правильного применения счетов, чтобы сделать запись необходимо знать сумму в рублях. Рубли в бухгалтерском учете - это единица измерения, в которой выражена стоимость имущество и обязательства. И весь учет ведется не в штуках, килограммах, километрах, а в рублях.
Поэтому бухгалтерский учет называется финансовым, а бухгалтерская отчетность - финансовой отчетностью. И результат работы предприятия, который высчитывает бухгалтер - это финансовый результат, то есть он просто выражен в рублях. Поэтому при имеющейся прибыли в отчете, в кассе может не быть денег как таковых.
Где бухгалтер берет сумму? В документах от поставщиков или рассчитывает сам. Основные расчеты, это:
- расчет стоимости труда (=заработной платы);
- расчет налоговых обязательств;
- расчет фактической себестоимости продукции (услуг);
- расчет стоимости некоторых основных фондов;
- расчет финансового результата.
Таким образом:
Бухгалтер предприятия делает расчеты стоимости, ведет учет и формирует отчетность. И результат его работы вполне можно увидеть глазами - это количество и объем созданных им бумажных и электронных документов.