Если интересно, чем занимается бухгалтер на работе - читаем ниже.
Что такое учет?
Учет - это записи о произведенных операциях по перемещению имущества или изменению размера долгов (нам и наших).
Пример.
У каждого юридического лица есть расчетный счет в банке. И, как само собой разумеющееся, банк дает нам банковскую выписку. И мы к этому привыкли, и мы считаем это совершенно нормальным. Она, по сути, является отчетом, который содержит данные за определенный период о начальном остатке денег на счете, поступлениях, списаниях и остатке на конец этого периода.
Также банк может подтвердить любую запись документом. Без платежного поручения, подписанного руководителем предприятия, банк деньги не перечислит, без договора на банковское обслуживание и тарифов не составит банковский ордер на списание комиссии за свои услуги и не спишет эту самую комиссию.
Это то, что касается учета операций по расчетному счету. А на предприятии что?
В работе предприятия, кроме денег на расчетном счете, используется очень большое количество разнообразных вещей (станки, земельные участки, здания, компьютеры, разные виды материалов и инструментов, спецодежда, топливо, готовая продукция и т.п.), производятся расчёты с поставщиками и покупателями, осуществляются расчёты с рабочими по заработной плате и бюджетом по налоговым платежам. Представьте себе этот перечень:
- вся номенклатура сырья на складе и в цехах,
- вся номенклатура готовой продукции на складе,
- список договоров с покупателями,
- список договоров с поставщиками,
- список сотрудников,
- список уплачиваемых налогов и т.д.
По каждой "строке" из этого перечня нужно знать начальный остаток, приход (увеличение), расход (уменьшение) и новый остаток. Сотни "строк". И ведёт записи о поступлениях и списаниях имущества, увеличение и уменьшение долгов по этим "строчкам" бухгалтер предприятия.
И да, в бухгалтерских отчетах должна быть вся информация о том, где чего и сколько лежит и кто кому и сколько должен на любую дату.
НО! Любая запись также должна быть сделана на основе документов! И документы составляет не бухгалтер, а тот, кто что-то взял и переложил должен записать, что и где он взял и куда переложил, зачем, куда потом дел, что из этого получил и куда положил то, что получил.
Если документа не будет - бухгалтер просто не сделает запись. В учете будет неверная информация. Бухгалтерские отчеты не будет смысла смотреть.
Отсюда вывод:
Бухгалтеру нужны документы ≠ Документы нужны бухгалтеру.
Как не запутаться при ведении учета?
План счетов, двойная запись и оценка.
Каждому виду имущества (материалы, готовая продукция и т.п.), каждому виду обязательств (расчеты с персоналом, расчеты с бюджетом, расчеты с поставщиками, расчеты по займам и т.п.) присвоен цифровой код, он называется "счет". Все коды-счета перечислены в документе "План счетов бухгалтерского учета".
Например, счет 51 присвоен денежным средствам, находящемся на расчетных счетах в банке (остаток на нем равен остатку по банковской выписке), счет 50 - деньгам в кассе (остаток на нем должен быть равен сумме наличных денег в кассе. Проверяем это путем регулярного пересчета денег), счет 71 - это расчеты с персоналом по подотчетным средствам (остаток по нему равен задолженности работника перед предприятием или наоборот) и т.д.
Бухгалтерская запись называется "проводка". Она в 99,9% случаев делается методом двойной записи. Выглядит это так: в записи используются 2 счета одновременно - на один счет записывают приход с другого идет расход.
Пример.
Сотрудник получил деньги под отчет. Фактически деньги из кассы были переданы сотруднику, при этом они продолжают принадлежать предприятию и чтобы их не потерять и не забыть про них, в учете делают запись:
Приход на счет 71 и расход со счета 50. И наши деньги превратились в долг работника, а не "ушли в синюю даль".
Кроме правильного применения счетов, чтобы сделать проводку необходимо знать сумму в рублях. Рубли в бухгалтерском учете - это единица измерения, в которой выражена стоимость имущество и обязательства. Поэтому бухгалтерский учет называется финансовым, а бухгалтерская отчетность - финансовой отчетностью. И результат работы предприятия, который высчитывает бухгалтер - это финансовый результат, то есть он просто выражен в рублях. Поэтому при имеющейся прибыли в отчете, в кассе может не быть денег как таковых.
Таким образом, если ведется бухгалтерский учет почти ничего невозможно потерять. Почти - потому что вообще-то нет ничего невозможного :).
Где бухгалтер берет сумму? В документах от поставщиков и рассчитывает сам. Основные расчеты, это:
- расчет стоимости труда (=заработной платы);
- расчет налоговых обязательств;
- расчет фактической себестоимости продукции (услуг);
- расчет стоимости некоторых основных фондов.
Отсюда вывод:
Бухгалтер предприятия делает расчеты стоимости, ведет учет и формирует отчетность. И результат его работы вполне можно увидеть глазами - это количество и объем созданных им бумажных и электронных документов.
Я так отвечаю на вопрос, чем я на работе занимаюсь, собственно.
Я бухгалтер, я так вижу.