Меня зовут Яни́на — я очень многогранный человек, и о своих гранях планирую рассказывать подробнее здесь. Изначально этот блог задумывался как писательский, где я выкладывала свои произведения, потом переделала его в литературный, но сейчас решила совместить здесь всё, чем живу и интересуюсь.
Я живу на берегу Чёрного моря, в летний сезон с мая по октябрь моё внимание в основном сконцентрированно на гостиничном бизнесе, где я включена в процесс 24/7: заселить, выселить, рассказать о правилах, закинуть стирку, развесить стирку, раздать задачи горничной, ответить на вопросы гостей. Но даже в этот загруженный период мне удаётся находить время и на любимое: чтение, писательство, учёба в универе, хобби и ведение блогов.
Как я всё успеваю?
Дисциплина. Но она бы не сработала, если бы я не знала, для чего и ради чего я просыпаюсь по утрам.
Добровольная дисциплина — это абсолютная свобода.
Дисциплина
Много факторов влияют на то, что я не н@силую себя планированием, а составляю планы и веду трекеры в удовольствие. Фактор номер один: я Дева по гороскопу. И даже если вы не верите в гороскопы, вам всё равно придётся принять сильные стороны этого знака — рациональность и трудолюбие. Девы (обычно) мастера планирования: любят структуировать свою жизнь и тщательно продумывать все детали (подтверждаю). Единственная сфера жизни, где я не следую планированию, писательство — я Садовник, а не Архитектор.
Но я считаю, что полюбить дисциплину можно, даже если твоему знаку планирование не пресуще. Нужно понимать, зачем тебе это.
У меня много ежедневных бытовых задач, а так же огромное желание самосовершенствоваться: пополнять знания, успевать заниматься любимыми хобби, а ещё внедрять полезные привычки (массаж лица, йога, пробежка). И без дисциплины здесь, к сожалению, светит только прокрастинация и нытьё, что я ничего не успеваю.
Планирование — самый важный этап дисциплины.
Что бы я выделила из плюсов планирования, которые меня мотивируют:
- повышение продуктивности — зафиксированный перед глазами план на день позволяет сосредоточиться на основных задачах и не распыляться на то, что скомкано кашей в мыслях;
- снижение стресса — наличие плана снижает неопределённость, так как известно, что и когда нужно сделать;
- увеличение уверенности — когда виден прогресс благодаря следованию плана, укрепляется вера в свои силы;
- развитие самоконтроля — дисциплина учит придерживаться намеченного курса, несмотря на отвлечения и соблазны, что развивает внутреннюю силу и способность контролировать свои действия и эмоции.
Сначала поделюсь своими лайфаками по планированию, а потом расскажу про мотивацию.
Моя дисциплина началась с курса по интуитивному питанию. Я никогда не сидела на диетах, моей задачей было выстроить гармоничные отношения с едой — без ограничений, подсчёта каллорий и насилия над собой и телом. Интуитивное питание подходило мне в этом плане лучше всего. Я записалась на курс «Интуитивная молекула» (здесь можно прочитать мой отзыв), и каково же было моё удивление, когда курс начался с азов планирования.
Я уже вела список дел, но после лекции мне стало ещё понятнее, как планировать свой день так, чтобы всё успевать. Я модефицировала информацию под себя, и сейчас, спустя четыре месяца после курса, я всё ещё следую плану.
На курсе рекомендовали разбивать задачи от большего к меньшему: сначала расписать месяц, потом исходя из месяца разбить на недели, потом раскидать задачи на каждый день. Но предворительно нужно было сгруппировать все задачи по трём коробкам: личное, работа, отношения. Авторский метод так и называется «три кробки». Расписывать нужно было вплоть до банального почистить зубы, завтрак, обед, ужин и тд.
Моя система планирования немного иная — упрощённая. В помощниках у меня два приложения: одно для разовых или повторяющихся на коротких срок задач, а другое для ежедневных, для которых мне важно отслеживать прогресс. Я не расписываю задачи на месяц и недели, просто прописываю на дни, так как удержать всё в голове невозможно, что-то всё равно будет утеряно (и чаще всего безвозвратно), а выписанное — зафиксировано и распределено по степени важности и зависит от дедлайнов.
За основу взяла матрицу Эйзенхауэра для определения приоритетов. Автор матрицы выделяет четыре категории задач по степени важности.
- Важные и срочные — задачи, которые требуют немедленного выполнения, так как они имеют высокую значимость и ограниченное время.
- Важные, но не срочные — задачи, которые способствуют достижению долгосрочных целей и требуют планирования и проактивного подхода. Их важность заключается в их потенциальном влиянии на будущее, а не в непосредственной необходимости.
- Срочные, но не важные — задачи, которые часто отвлекают от действительно важных дел, но требуют немедленного реагирования.
- Не срочные и не важные — задачи, которые не имеют особой ценности и могут быть исключены из расписания.
Записывать что-то банальное из разряда почистить зубы, сходить в душ или поесть — я не вижу смысла для себя, тк при распределении задач на день мой мозг уже учитывает эти пункты и закладывает время на их выполнение. Но я прописываю «приготовить ужин», «закинуть/развесить стирку» и «помыть/высушить голову», тк эти задачи у меня не ежедневно, а на них требуется достаточно времени, которое стоит учитывать при планировании дел на день.
Сегодня я использую два приложения для планирования своего дня.
Для разовых задач или задач на короткий срок мне идеально подходит Apple Напоминания:
До него я использовала Google Задачи:
В обоих приложениях удобно переносить задачи на другой день, отмечать выполненные, а так же есть интеграция с календарём (в первом случае — с встроенным Apple, во втором — с Google). В виджет на главный экран я вынесла именно сегодня, чтобы концентрироваться на задачах на день. Если выбрать в планах, то все расписанные задачи будут отображаться списком, что будет сбивать фокус внимания. Так же можно заглянуть в завершено и убедиться, что день не потрачен в пустую.
Ещё я езжу в офис, об этом я договариваюсь с руководителем заранее, и при планировании дня я обычно оставляю этот пустым от задач (не считаются ежедневные задачи и практики, но о них дальше).
На курсе по интутитивному питанию рекомендовали планировать на неделю вперёд, например, расписывать задачи каждое воскресенье. Я попробовала — не мой вариант. Я просто записываю задачи в моменте. Что я имею в виду: закинула стирку и, чтобы не забыть развесить бельё, сразу записываю задачу. А в конце каждого дня я проверяю список, отмечаю выполненное и переношу то, что не сделала. Каждое утро я открываю список и смотрю, что сегодня по планам.
Для привычек, в которых мне важно отслеживать прогресс, методом проб и ошибок я нашла подходящий шаблон в Notion:
Шаблон для отслеживания привычек я купила и подстроила под себя: добавила недостающее, убрала лишнее, заменила то, что не нравилось, на подходящее мне. В общем создала свой идеальный трекер привычек, простой в использовании и без лишних отвлекающих функций, вешний вид которого меня более чем устраивает.
Добавить привычку легко и быстро: выбираем название, можно уточнить это хорошая привычка или та, от которой хочется избавиться, указываем дни отслеживания (я всегда выбираю все, кроме воскресенья) и можно выбрать цвет (я сгруппировала по принадлежности к сфере жизни).
На главном экране отображается еженедельная статистика всех привычек. При выполнении нужно нажать «Готово!», и «Сегодня не выполнено» изменится на «Сегодня выполнено!», а так же появится «✓». Пропущенный день останется как пустым кружком. Вернуться к предыдущему дню нельзя.
Прогресс можно отслеживать в нескольких вариантах.
За неделю:
За месяц:
За три месяца:
А потом я наткнулась на приложение Трекер привычек - Quick Habit. У меня IPhone, не могу утверждать, что оно есть и на Android, но, думаю, можно поискать аналоги, которые будут удобны в использовании.
Я перепробовала много приложений (как платных, так и бесплатных), и это подходит под мои задачи больше остальных (годовая подписка всего 499₽).
Все ежедневные привычки я разбила по папкам. Папки, конечно, корректируются, добавляются и удаляются, но на сегодняшний день их три: «Здоровье и красота», «Практики» и «Аскезы».
К здоровью и красоте я отнесла йогу и массаж лица, которые в общей сложности занимают час моего времени (лицо утром, йога вечером). Ещё планирую вернуться к регулярным пробежкам, пока не нахожу для них время.
Моя цель — прийти к ежедневному внедрению этих привычек, но бывают дни, когда я пропускаю (на скрине это квадратики, незакрашенные розовым цветом). И главное правило здесь: не ругать себя за эти пропуски, а продолжать дальше.
В папке «Практики» у меня на данный момент четыре, которые я выполняю ежедневно без пропусков, тк как работаю над своим мышлением и состоянием, а эти практики — основа. Каждая ежедневно занимает 5 минут моего времени, три из них утренние, одна — вечерняя. Вкупе уходит 20 минут, после каждой практики я ставлю галочку в приложении.
Подытожим: полтора часа (округляю) своего времени в день я трачу на себя — забочусь о теле и душе. И эти пункты — важная составляющая моей жизни, не пропускать и не забывать о них мне помогает планирование.
В приложении можно поставить цель — избавиться от плохой привычки (у меня плохие привычки в папке «Аскезы»).
Цель отличается от привычки тем, что не нужно ставить галочку, тк автоматически считаются дни, сколько ты продержался без этой привычки. Как только ты ставишь галочку, начинается обратный отсчёт. На примере моей цели «Алкоголь»: я случайно поставила галочку (на скрине строчка «последняя отметка»), у меня начался отсчёт с нуля, убрать ошибочную метку нельзя, хотя на деле я не нарушала данную аскезу.
По внешнему оформлению это приложение мне тоже очень нравится: минималистично, интуитивно понятно — всё как я люблю.
Подытожим: в планировании своей жизни и каждого дня у меня есть два помощника — Apple Напоминания и Quick Habit. Записывать от руки — не мой вариант. Я пробовала, мне не зашло. Вести планирование мне комфортнее на девайсах.
Во всём этом круговороте ежедневных задач и дел важно не забывать ещё кое-что — отдыхать. И выходной/ые тоже нужно планировать. Я выбрала для себя один день в неделю, на который никогда не планирую чего-то важного, но если в этот день появляется что-то экстренное, требующее моего срочного включения, я компенсирую выходной другим днём. В этот же день я стараюсь не брать в руки телефон или планшет, не открываю ноутбук. Телефон вовсе перевожу в режим полёта. Поэтому в отслеживании привычек я не выбираю воскресенье, но это не значит, что я в этот день не занимаюсь йогой — просто не веду учёт. Всё в этот день делаю только по зову и желанию. Часто беру бумажную книгу и весь день читаю.
Совсем не отдыхать — не вариант. За этим обязательно последует выгорание. Лучше предотвратить его, чем потом вытаскивать себя из этого состояния. Мне достаточно одного дня ничегонеделания в неделю — больше уже перебор: я начинаю переживать, что трачу своё время без пользы.
Что я не вношу в планирование: чтение и воду. У меня есть отдельное приложение, где я отслеживаю количетсво прочитанного и время, потраченное на чтение. Раньше было приложение, которое отслеживало количество выпитой воды, теперь только отмечаю в Apple Здоровье, раньше также ставила напоминания на часах, теперь выпиваю свою норму в день по зову и желанию. Этого мне достаточно.
Что я обязательно вношу в планирование: ведение блогов. Для дзен — написать черновик статьи, отредактировать статью, выложить статью. Для тт и инст — снять видео, смонтировать ролик, выложить ролик. Тгк веду без плана.
Когда у меня начинается сессия в универе, я создаю специальную папку, где расписываю дисциплины, а после внедряю их в ежедневное расписание. Планируя другие задачи на день, я вижу, что мне нужно учитывать учёбу, и желательно не откладывать её на конец дня.
Когда я работаю над рукописью — пишу или редактирую — я обязательно ставлю себе дедлайн и так же от даты до даты вписываю работу над текстом в свой план (можно назначить начало и конец задачи и периодичность выполнения, и когда в дне отметишь задачу выполненой, она автоматически перенесётся на следующий день).
Следующий важный этап дисциплины — режим. Да, об этом много говорят, но никто не скажет, что сработает конкретно у тебя. Я пошла по самому простому пути — эксперименты. Выявила свою норму сна: 7-8 часов. Меньше — нехорошо, но и больше тоже мне не подходит. В этом мне помогли smart-часы, которые отслеживают мой сон. Я заметила, что лучше чувствую себя, когда посплю чуть больше семи часов. Дальше самое сложное: просыпаться и ложиться в одно и то же время. Где-то советуют в выходной разрешить себе поспать подольше, но мне этот вариант также не подходит, тк очень легко нарушить режим, сложнее вернуться в строй.
Не беру ответственность раздавать советы, так как всё индивидуально, поделюсь тем, что помогло мне.
Опираясь на свой график жизни (в дни, когда мне нужно ездить в офис, я просыпаюсь в 8 утра — решила взять это за минимум), я определила свой режим сна — с 00 до 8. Мне понадобился месяц, чтобы выстроить этот график и следовать ему.
Что делаю я:
- ставлю будильник на 8:08 и просыпаюсь по нему — у меня только один будильник, без отложек, я сразу встаю с кровати без «ещё пять минут»;
- после пробуждения у меня ежедневно прогулка с собакой и массаж лица (обычно идёт вкупе с зарядкой);
- ложусь в кровать до 00 — даже если мой молодой человек ещё не спит, я принимаю душ, умываюсь, заполняю дневник благодарности и иду в постель, перед сном я обычно читаю;
- не употребляю пищу за два часа до отхода ко сну (после курса по интуитивному питанию у меня максимально здоровые отношения с едой);
- за час до сна у меня йога (не потому что надо, а потому что мне искренне нравится эти тридцать минут для себя перед сном).
Соблюдать первые два пункта было сложно только первую неделю. Пробуждение давалось легче, чем я предполагала, а вот отход ко сну... Несколько вечеров подряд я ставила на фон запись «432 Гц погружение в глубокий исцеляющий сон, исцеление повреждений в теле» (нашла видео на YouTube, если не получится найти, дайте знать в комментариях, выгружу аудио на диск и пришлю ссылку). Не в наушниках, включала на телефоне и ложила его рядом на тумбочку. Я не верила, что это сработает на мне, но всегда засыпала раньше, чем запись заканчивалась (длится час). Ещё важный атрибут — маска на глазах. Беруши не использую, потому что моим ушам в них некомфортно, а удобные для себя я так и не нашла.
Раньше я пила мелатонин за полчаса до отхода ко сну, но уже месяц не прибегаю к нему. Просто в одночасье осознала, что сон — это основа моего здоровья и состояния. Недосыпы так же, как избыток сна, влияют на моё натсроение, что мешает моей продуктивности в течение дня.
Подытожим: важные аспекты дисциплины — это планирование и режим. Но только понимая, зачем тебе это надо, можно запрограммировать себя на дисциплину.
Мотивация
Моё любимая иллюстрация мотивации и дисциплины:
На одной мотивации, так же как и на одном вдохновении, далеко не уедешь.
Что такое мотивация? Это побуждение к действию. Побуждение управляет поведением человека, определяет его направленность и организацию. Мотивация — это внутренний импульс, который придаёт силу движению к поставленным целям.
Моя главная мотивация выглядит так:
Долгое время это изображение стояло у меня на экране блокировки телефона. Чтобы я вытатуировала это осознание у себя в памяти и навсегда запомнила, как важно делать маленькие, но регулярные шаги, а не ждать мотивацию.
Нужно быть своей главной мотивацией.
К этому я могу только ещё раз добавить: не ругать себя за пропуски и ошибки, а даже после них продолжать.
Если вы думаете, что у меня каждый день идёт по плану, то вы ошибаетесь: я ленюсь, переношу задачи, выгораю, устаю, что-то пропускаю, но потом всё равно продолжаю. Наверное, это и есть главный секрет моей дисциплины и успеха в чём-то: я не сдаюсь.
В следующей статье расскажу про Дизайн Человека и как я к нему пришла. Добавляю в свой план «написать черновик статьи ДЧ», а напротив пункта «выложить статью про дисциплину и мотивацию на Дзен» ставлю «выполнено».
Подписывайтесь, чтобы не пропустить: