Быстрые ссылки
В каждом файле Excel, где я работаю — особенно если это совместный проект, — всегда есть мой секретный скрытый лист. Это мой центр управления: там хранится всё важное, не мешая остальным данным. Сейчас расскажу, почему такой лист нужен каждому.
Важно: скрытый лист — не защита от лишних глаз, а просто способ поддерживать порядок. Хранить на нём пароли или особо ценные данные — плохая идея!
Как спрятать технический лист в Excel
Сначала покажу, как можно скрыть лист — есть два способа. А чуть позже объясню, какие данные там лучше всего хранить.
Простой способ скрыть лист
Все ваши листы в Excel видны снизу в виде вкладок. Если их больше одного, скрыть ненужный можно буквально в пару кликов.
Почему ясные имена листов — залог удобной работы в Excel
Так вы всегда быстро найдёте нужное и сделаете файл удобнее для коллег.
Кликните правой кнопкой по вкладке технического листа и выберите «Скрыть».
Лист тут же исчезнет из списка вкладок.
Если кто-то всё же откроет ваш скрытый лист, сразу сверху напишите примечание: «Только для справки, не редактировать!» — лишних вопросов станет меньше.
Чтобы вернуть скрытый лист на место, кликните правой кнопкой по любой вкладке, выберите «Отобразить», отметьте нужный лист (или несколько, зажав Ctrl) и нажмите ОК.
Этот способ знают все. Если вы делитесь файлом с другими, кто угодно легко вернет скрытый лист. Так что лучше использовать этот метод для личных документов.
Как спрятать лист так, чтобы его почти не нашли
Если делитесь книгой с коллегами — можно схитрить и скрыть лист через редактор VBA. Такой лайфхак знают только продвинутые пользователи!
Способ работает только в десктопной версии Excel (не в онлайн или мобильных).
Сначала нажмите F12 и сохраните свою книгу. Затем Alt+F11 — откроется окно VBA. В меню сверху выберите «Вид» → «Обозреватель проектов», затем снова «Вид» → «Окно свойств».
Как сделать лист невидимым почти для всех
Эту хитрость знает очень мало пользователей Excel.
В панели «Обозреватель проектов» найдите нужный лист и кликните по нему.
В окне «Свойства» найдите пункт Visible и выберите «xlSheetVeryHidden» в выпадающем списке.
Сохраните изменения (значок «Сохранить» вверху слева) и закройте окно VBA (крестик справа вверху).
Теперь даже если кто-то попробует показать все скрытые листы через стандартное меню — этот лист не появится!
Чтобы вновь увидеть лист, снова откройте VBA (Alt+F11), выберите его в списке, поменяйте Visible на «xlSheetVisible», сохраните и закройте окно.
Уберите справочные таблицы с рабочих листов
Главное, зачем нужен скрытый лист — хранить в нём справочные таблицы. На основных листах они только мешаются и занимают место. А если кто-то случайно внесёт в них изменения — ваши формулы сломаются.
Например, я использую формулу XLOOKUP для автоматической расстановки оценок студентам — очень удобно, и такие таблицы есть почти в каждом моём файле.
Забудьте про VLOOKUP! Почему XLOOKUP — мой фаворит
Время переходить на новые инструменты!
Сделайте отдельный техлист для таких служебных таблиц — и на рабочих листах останется место только для самого главного, а ваши коллеги не будут видеть "лишние" данные.
Прячьте большие массивы для сводных таблиц
Чтобы книга Excel выглядела опрятно, перенесите исходные данные для сводных таблиц на скрытый лист. Огромные таблицы на сотни строк не должны висеть у всех на виду!
Вот пример: скрытый лист содержит 700 строк по 13 столбцов исходной информации.
А итоговая сводная на главном листе — компактная, понятная и легко настраивается.
Так вы освобождаете рабочее пространство под графики, удобные фильтры и шкалы времени.
Почему сводные таблицы в Excel — настоящий мастхэв для анализа
Правда, после того, как начнёте ими пользоваться, уже не вернётесь к обычным таблицам!
К тому же, скрытый лист защитит исходные данные от случайного редактирования.
Храните переменные для расчётов в одном месте
Я всегда ссылаюсь на именные ячейки, а не прописываю «жёсткие» числа в формулах вручную. Чтобы не запутаться, такие значения лучше держать на скрытом листе и обязательно давать им понятные имена через окошко над рабочей областью.
Почему обязательно именовать диапазоны и переменные в Excel
Ваши формулы станут проще и логичнее!
Допустим, нужно рассчитать стоимость товара с учётом 20% налога. Ставка почти не меняется, так что на главных листах она ни к чему.
Создайте отдельную именованную ячейку на скрытом листе, внесите туда актуальную ставку, а в соседней подпишите, что это такое, чтобы не было путаницы.
Теперь вы можете использовать эту ячейку в формулах даже тогда, когда лист скрыт:
Как только ставка изменится — откройте скрытый лист, поменяйте значение, и все формулы автоматически пересчитаются.
Якорный лист для 3D-ссылок
Как редактор, я каждый месяц веду отдельный лист с подсчётом написанных слов. В главной таблице (ячейка H2) я суммирую итог за все месяцы (ячейка D2 каждого листа).
Когда появляется новый месяц, хочу, чтобы Excel сам добавлял его в общий итог. Без техлиста сделать это сложно!
Что такое 3D-ссылки в Excel и как упростить с ними жизнь
Вы забудете о ручном обновлении формул!
В ячейке H2 использую формулу:
где
Мой технический лист — всегда самый правый, чтобы Excel автоматически захватывал все месяцы. Формулу менять не нужно — достаточно добавить новый лист!
Чтобы не ошибиться, я заливаю ячейку D2 на скрытом листе красным и подписываю: «Это поле не заполнять».
Не теряйте нужные данные: создайте мини-архив
Скрытый лист может стать своеобразным «чердаком» для всего, что сейчас не нужно, но потом может пригодиться. Как старый кладовщик — всегда знает, где что лежит!
Например, здесь я сохранил справочные таблицы прошлых лет: сейчас их формулы не используют, но вдруг понадобится вернуться к истории или посмотреть динамику.
Когда нужно провести аналитику по истории или восстановить данные — всё уже под рукой!
Идеальное место для ваших заметок и напоминаний
Наконец, скрытый лист великолепно подходит для личных записей: инструкции, контакты, дедлайны, напоминания. Не придётся создавать отдельные документы или разносить информацию по папкам — весь «служебный блокнот» всегда с вами и никому не мешает.
Если заметок стало слишком много, просто создайте ещё один скрытый лист, но регулярно чистите их от мусора — иначе ваш файл Excel разрастётся до неприличных размеров.
И обязательно заведите отдельный «главный» лист — домашнюю страницу вашей книги. Объясните там коллегам, для чего файл, как им пользоваться, где искать поддержку, контактные данные, важные даты и ссылки на нужные листы.
Почему в каждой книге Excel должна быть главная страница
Начальная вкладка — залог того, что ваши коллеги быстро разберутся c файлом!
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка - это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru