На большинстве производств всё ещё живут по графику «2/2» или «день/ночь». Он кажется универсальным, но по факту — это компромисс, который давно не выдерживает никакой аналитики. Вы теряете производительность, выгорают люди, а отдел кадров затыкает дыры, вместо того чтобы строить систему.
Что делать? Ниже — практическое исследование с цифрами, примерами и проверенной схемой пересмотра сменных графиков.
Почему текущий график — это скрытая причина потерь
Смена — это не просто «вышел на работу». Это баланс между загрузкой, качеством, утомляемостью и результатом.
Если вы видите:
- падение выработки во второй половине смены,
- регулярные больничные/кадровую текучку,
- накладки между сменами,
- жалобы на усталость и перегрузку,
— проблема, скорее всего, в самом графике, а не в «лентяях» или «кадрах не тех».
Исследование Института производственной социологии (2022): 41% ошибок на производстве связаны с режимом работы, а не с квалификацией.
Что можно измерить и как это делать правильно
Ошибки при сменах — считай потери:
- Сколько микропростоев (менее 5 мин) в смену?
- Есть ли разрывы между инструктажем и запуском смены?
- Сколько минут уходит на «переприёмку» оборудования?
- Когда чаще случаются браки — в какой трети смены?
На одном металлургическом участке смена 2/2 теряла по 25 минут на пересменку × 3 раза в день = 75 мин простоев. Это 11,25 часа/неделя × 4 недели = 45 часов в месяц в никуда.
🧩 Какие есть альтернативы и когда их стоит применять
- 2/2 — для стабильного ритма, но неэффективен на переменных объёмах
- 5/2 (с плавающими сменами) — работает, если есть ИТР, следящий за балансом
- График 2/2 + гибкое окно (на перегрузку/обучение) — подходит для модернизации
Один завод внедрил «2/2 + 1 день наставничества» для старших смен. Выгорание упало, внедрение новых процессов ускорилось.
Как подойти к пересмотру графиков без хаоса
- Соберите данные: фото/видео-периоды смен, отчёты по микропростоям, опрос сотрудников
- Оцените «слабые зоны»: чаще всего это начало смены, пересменки, конец
- Подсчитайте потери в деньгах: мин × смены × ставка × участки
- Проведите пилот на одном участке: при участии рабочих
У нас на проекте в Челябинске переход на пересменку по визуальным чек-листам дал +9% к производительности за 2 недели без смены графика вообще
Что проверить у себя уже сегодня
- Где чаще всего случаются потери времени в течение смены?
- Какой % людей уходит на больничный после ночных?
- Есть ли чёткий шаблон запуска/закрытия смены?
- Когда была последняя ревизия графика? (если >2 лет назад — он устарел)
График — это такой же управленческий инструмент, как KPI и визуализация. Если вы не пересматривали его последние 3–5 лет — значит, он точно неэффективен.
21 августа эксперт по проектной деятельности с опытом более 20 лет проводит вебинар "Повышение производительности: как реализовать проект с экономическим эффектом?". Регистрация по ссылке
#производство #эффективность #сменныйграфик #потери #GTeams