Любое событие — даже самое атмосферное и продуманное — не имеет смысла, если в зале пусто. Организовать что-то классное мало. Надо, чтобы люди пришли. И вот тут большинство делают одну и ту же ошибку: начинают звать гостей в последний момент, рассчитывая на пост в соцсетях и пару сторис. Но правда в том, что наполнение зала — это работа, которую нужно начинать заранее, и это не про «рекламу», а про вовлечение.
Сначала — список. Нужно составить список людей, которых вы реально хотите видеть. Не просто «все подряд», а тех, кто получит пользу от события. Это могут быть клиенты, друзья, партнёры, подписчики, лидеры мнений. И каждому — не массовая рассылка, а индивидуальное сообщение. Да, это дольше. Зато работает. Особенно если в сообщении не просто «привет, приходи», а личное: почему вы зовёте именно его, в чём ценность, и чем мероприятие может быть полезно.
Дальше — анонсы. Люди не приходят с первой попытки. Кто-то не заметил, кто-то забыл, кто-то не понял, зачем ему это. Поэтому анонс должен быть не один. Нужно прогреть: сначала тизер, потом рассказ об участниках, потом отзывы тех, кто уже зарегистрировался, потом отчёт с подготовки, потом напоминание за день до. И всё это — в сторис, в рассылках, в Telegram, где угодно, где есть ваша аудитория. Это не навязчивость, это забота. Потому что у людей сейчас 1000 дел в голове, и напомнить — значит облегчить им решение.
Очень помогает работа через сообщества. Найти 2–3 телеграм-канала или закрытые чаты по теме и договориться о кросс-посте, упоминании, партнёрстве. Иногда это платно, иногда — по бартеру. Главное — чтобы канал был живой. Живой канал с 500 подписчиками даст больше, чем мёртвый с 50 000.
Инструмент, который часто недооценивают — это личные приглашения через голосовые или видео. Когда человек видит, что вы записали приглашение лично ему (пусть и с шаблоном, но от души), он охотнее соглашается. Потому что это не «рекламный баннер», а внимание.
Ну и, конечно, хорошая форма регистрации. Не длинная анкета, не странный бот, а простая ссылка с кнопкой «приду» и возможностью получить напоминание. Люди ценят простоту. А вы — стабильный рост числа зарегистрированных.
А теперь — лайфхак: не пренебрегайте возможностью попросить гостей пригласить друзей. Да, это звучит банально, но на практике — работает. Особенно если предложить за это приятный бонус: тот самый дополнительный подарок. Людям хочется быть причастными, а не просто участниками.
Под финал — честно: зал не наполняется «по наитию», это процесс и стратегия. И это про уважение к аудитории. Если вы действительно хотите видеть людей — они это почувствуют и придут. Потому что мы все выбираем то, где нас ждут.