В 2025 году проверки взаимоотношений с самозанятыми стали жёстче. Особенно в тех отраслях, где привлечение самозанятых - нормальная часть бизнес-процессов. Один из таких кейсов недавно произошёл с IT-компанией, занимающейся разработкой сайтов. В штате компании нет дизайнеров - все они работают как самозанятые.
С чего все началось?
Компания получила запрос из налоговой инспекции по работе с подрядчиками-самозанятыми. Формально всё было оформлено: договора, акты, чеки. Компания вела бухгалтерию в одном из популярных онлайн-сервисов, где предпринимателю порекомендовали просто прикрепить документы к ответу на требование.
Но сам предприниматель решил подойти к вопросу серьёзно: обратился ко мне за консультацией, ведь «что-то могло пойти не так». Такое решение оказалось ключевым.
Почему нельзя было просто передать документы налоговой?
На первый взгляд, всё оформлено - отправь, и все хорошо. Но в подобных вопросах важно не только наличие документов, но и их содержание - насколько они действительно отражают реальный характер взаимоотношений с исполнителями.
С чего мы начали:
- провели аудит текущих договоров,
- изучили, как устроены процессы в компании: от постановки задач до выпуска финального продукта,
- выяснили, что самозанятые действительно работали как независимые исполнители, без признаков трудовых отношений.
Как подготовились к ответу перед налоговой?
1. Доработали договоры
Внесли правки в договоры, чтобы они точно отражали специфику работы. Важно, чтобы документы не просто «были», а соответствовали реальной картине. При этом сохранялось юридически корректное разграничение функций между заказчиком и исполнителем.
2. Инициировали допрос самозанятых
Один из нестандартных шагов: мы сами инициировали допрос самозанятых. Почему?
Потому что мы выступали с позиции силы: компания действительно сотрудничала с самозанятыми. Документы: это только часть картины. Нужны были уверенные доказательства.
Важно: этот шаг сработает далеко не у всех. Он может сыграть как в плюс, так и против компании - всё зависит от конкретной ситуации.
Результат
После нашей работы:
- компания не получила доначислений,
- налоговая не усомнилась в легальности модели работы,
- бизнес продолжил использовать самозанятых без лишних рисков.
Вывод
Первый вывод: перед тем, как отправлять документы в налоговую, убедитесь:
- нужно ли это делать?
- готовы ли документы к тому, чтобы их увидела налоговая?
- отражают ли документы реальное положение дел в бизнесе?
Если вы получили требование и не знаете что с ним делать, или не уверены - обращайтесь ко мне. Оставляйте заявку на сайте и я помогу решить вашу проблему.
Второй вывод: иногда инициатива на опережение эффективнее, чем просто защита. Особенно, если вы уверены, что бизнес работает в рамках закона.
В моем телеграм-канале вы найдете больше практических ситуаций и полезных знаний для предпринимателей.