📦 Как вести бухгалтерию на маркетплейсах и не сойти с ума
Ты начал продавать на Ozon, Wildberries или Яндекс Маркете, идут заказы, клиенты довольны…
Но приходит время — и маркетплейс кидает тебе отчёт на 47 страниц. В голове каша: что такое комиссия, где возвраты, зачем НДС, почему деньги не сходятся?
Знакомо? Бухгалтерия — то, о чём большинство продавцов вспоминают в последний момент. А зря. Ошибка в налогах = блокировка счетов, штрафы и минус нервы.
Разбираемся, как грамотно вести учёт на маркетплейсах — просто, без формул и занудства.
✅ 1. Надо ли регистрировать ИП?
Да. Даже если ты работаешь один и вручную отправляешь заказы с дома — ты предприниматель. Без регистрации любые доходы считаются незаконными.
Что выбрать:
• ИП — проще, меньше отчётности, подойдёт большинству
• ООО — если работаешь с партнёрами или крупными поставками
💰 2. Какой налог выбрать?
На маркетплейсах чаще всего используют:
• УСН 6% (доходы) — платишь налог с оборота, не считаешь расходы
• УСН 15% (доходы минус расходы) — если много затрат на закупку, рекламу и доставку
Важно: не путай «деньги, пришедшие на счёт» с «доходом» — ФНС считает иначе.
🧾 3. Что входит в доход?
Вот тут большинство и спотыкаются.
Доход — это не выплата от маркетплейса, а вся сумма заказов, включая комиссию, логистику и отмены.
Пример:
• Заказ — 2 000 ₽
• Маркетплейс удержал 500 ₽ комиссии
• Ты получил 1 500 ₽
👉 Но в налоговую ты должен отразить весь доход — 2 000 ₽
📁 4. Что можно списывать в расходы?
Если ты на УСН 15%, тебе пригодится каждый чек:
• Закупка товара
• Доставка до склада
• Хранение
• Комиссия маркетплейса
• Реклама (в том числе внутренняя)
• Фото, карточки, дизайн
• Сервисы аналитики и логистики
• Бухгалтер и онлайн-касса
Сохраняй чеки! Даже электронные. Без них — расходы не засчитают.
🛒 5. Как учитывать товар?
С товаром сложнее. У многих уже на этом этапе начинается хаос:
• Что в пути?
• Что на складе маркетплейса?
• А сколько это всё стоило?
Решение: подключи учётную систему. Подойдут:
👉 МойСклад, 1С:МП, Ozon Seller Tools, WB Stat
📆 6. Как сдавать отчётность?
• ИП — декларация раз в год + взносы
• ООО — отчёты каждый квартал
• Платежи — налог (6% или 15%), страховые взносы
• Если у тебя онлайн-касса — ещё и отчёты по чекам
Не хочешь делать сам — подключи сервис: Контур, Моё Дело, Эльба
❌ Частые ошибки продавцов
• Думают, что «маркетплейс сам всё считает»
• Считают доход только по поступлениям
• Не сохраняют чеки
• Не ведут товарный учёт
• Сдают нулевые отчёты (а продажи есть)
💡 Вывод
Продажи — это круто. Но только с грамотной бухгалтерией ты поймёшь, зарабатываешь ли ты вообще.
Учет = уверенность.
Не запускай. Делай правильно — и спи спокойно.
✍️ Хочешь гайд по сервисам для учёта на маркетплейсах? Напиши мне — подготовлю подборку!
#маркетплейсы #бухгалтерия #wildberries #ozon #ип #учет #онлайнторговля #финансыбизнеса