Записывать траты вручную скучно, а забыть легко. Гораздо эффективнее, когда расходы учитываются сами. Показываю рабочий способ автоматизации через связку Zapier + Notion + ChatGPT, которая экономит 5–7 часов в месяц и помогает видеть картину финансов в реальном времени.
🔥 Почему автоматизация лучше ручного учёта?
- Экономит до 7 часов в месяц — никакого ручного переноса из банковских приложений.
- Минимум ошибок — данные импортируются автоматически и сразу сортируются.
- Траты всегда на виду — наглядные таблицы и отчёты в Notion.
(источник: Tinkoff Журнал)
🛠 Настраиваем систему (20 минут):
Шаг 1. Создаём базу расходов в Notion
- Создайте пустую страницу, нажмите /таблица и выберите базу данных.
- Столбцы: Дата, Сумма, Категория, Описание.
- Сделайте пару тестовых записей вручную.
(источник: Skillbox, VC.ru)
Шаг 2. Подключаем банк к Zapier
- Зарегистрируйтесь на Zapier (бесплатно).
- Создайте новый «Zap», выберите свой банк (например, Тинькофф или Сбер).
- Подключите аккаунт банка (безопасно, через официальные API банков).
(источник: Tinkoff API Docs)
Шаг 3. Связываем Zapier и Notion
- В Zapier выберите Notion в шаге Action.
- Подключите свой Notion-аккаунт.
- Настройте импорт данных (дата, сумма, описание).
(источник: официальный блог Zapier)
Шаг 4. Добавляем ChatGPT для автоматической сортировки категорий через AI by Zapier
- Создайте ещё один шаг в Zapier («AI by Zapier»).
- Используйте промпт для ChatGPT:
«Отнеси расход "$Описание" к категории: Еда, Транспорт, Жильё, Развлечения, Другое». - ChatGPT автоматом проставит категорию.
(источник: OpenAI Docs)
🎯 Как использовать полученную систему?
Раз в неделю заходите в Notion и проверяете отчёт:
- Куда уходит больше всего?
- Где можно сэкономить?
- Какая категория расходов неожиданно выросла?
Это занимает 5 минут, а пользы — море.
🔑 Советы для максимальной пользы:
- Используйте теги и фильтры в Notion для быстрого анализа.
- Раз в месяц ChatGPT может делать мини-отчёт («Куда ушли деньги?»).
- Настройте еженедельные уведомления о ключевых цифрах (через Zapier).
(источник: VC.ru, Skillbox)
Что дальше?
Попробуйте автоматизировать свои финансы за 20 минут по инструкции выше. Уже пользуетесь Notion? Поделитесь в комментариях, какие ещё автоматизации вы бы хотели видеть на канале!
#финансы #автоматизация #Notion #ChatGPT #продуктивность
Рубрика: Финансы & Инвестиции