#Инвентаризация
Уже от одного слова хочется закрыть ноутбук и сделать вид, что «у нас и так всё нормально».
Но давайте честно: если вы не знаете точные остатки — вы теряете деньги.
То недосчитались товара, то двойной заказ у поставщика, то списания «куда-то пропали».
😊 Хорошая новость: инвентаризация не должна превращаться в кошмар на весь выходной.
Можно сделать её быстро, без боли и нервов. Рассказываю, как.
1. Забудьте про блокнот и Excel ✅
Я знаю, что вы привыкли: «Я просто всё сверю вручную».
Но правда в том, что на ручной пересчёт уходит день, два… а иногда неделя.
И всё равно есть риск ошибиться.
Сервис для учёта (например, #МойСклад) берёт рутину на себя:
- выгружает остатки автоматически;
- фиксирует каждую продажу и списание;
- сразу показывает расхождения.
Вы не переписываете всё по десять раз — вы просто сверяете факты.
2. Работайте не хаотично, а по зонам✅
Ошибка №1 — «давайте всё сразу пересчитаем».
Так вы сгорите уже к середине дня.
Вместо этого:
- Делим склад или магазин на зоны.
- Берём одну зону, доводим до конца.
- Сразу фиксируем в системе.
Это как уборка: проще двигаться по кускам, чем пытаться разом вычистить всю квартиру.
3. Подключите автоматизацию ✅
Вот реальный сценарий:
- У вас 500 товаров.
- Без системы вы сверяете их вручную.
- С «МойСклад» вы подключаете сканер штрих-кодов — и процесс идёт в 3–4 раза быстрее.
📌 Итог: за день вы не только успели, но ещё и не выжгли команду.
4. Делайте мини-инвентаризации ✅
Не ждите конца месяца или года.
Лучше каждые 1–2 недели быстро сверяйте остатки по отдельным категориям.
Так вы не будете разгребать аврал раз в полгода.
5. Не геройствуйте в одиночку✅
Даже если вы владелец бизнеса, не нужно делать всё самому.
Дайте команде чёткие роли: кто сканирует, кто проверяет, кто вносит данные.
И подключите сервис, который исключает путаницу.
💡 Вывод:
Инвентаризация может быть не «головной болью на весь выходной», а нормальной рабочей задачей на пару часов.
Главное — перестать делать это вручную и перестать откладывать.
🎁 Хочу показать, как это работает на практике
Дарю бесплатную пробную версию «МойСклад» на 2 недели.
За это время вы сможете:
- провести свою первую быструю инвентаризацию,
- увидеть реальные остатки,
- и понять, что бизнес может быть под контролем.
👉 Вот ссылка на пробный период:
А если запутаетесь — пишите в тг:
Проведу за руку, покажу, как сделать инвентаризацию без боли