Мероприятие собрало около 500 участников. В качестве спикеров выступили председатель комиссии МГНП по взаимодействию с органами государственной власти Антон Фролкин, заместитель председателя комиссии по рассмотрению вопросов применения законодательства о наследстве Татьяна Ништ и нотариус Роман Семин.
Центральной темой обсуждения стали методы выявления поддельных нотариальных документов. Специалисты МФЦ регулярно сталкиваются с попытками предъявления фальшивых доверенностей, переводов и других документов. Нотариусы подробно разобрали ключевые требования к оформлению нотариальных актов, установленные приказами Министерства юстиции РФ. Особое внимание уделили правилам ведения реестров регистрации нотариальных действий, форме свидетельств и удостоверительных надписей.
Важной частью вебинара стало обучение работе с реестром нотариусов Российской Федерации. Этот публичный ресурс, доступный на сайте Минюста, содержит информацию обо всех специалистах, сдавших квалификационный экзамен. Каждый нотариус имеет уникальный регистрационный номер, который обязательно указывается во всех оформляемых документах. В реестре также отображаются данные о лицах, временно замещающих нотариусов, с указанием реквизитов соответствующих приказов.
Участникам представили современные инструменты онлайн-проверки документов. С 29 декабря 2020 года на нотариальных актах, включая сделки, свидетельства и исполнительные надписи, размещается машиночитаемая маркировка или QR-код. Её можно проверить через специальный сервис на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru). Для доверенностей, оформленных после 1 июля 2014 года, работает отдельный сервис проверки в Единой информационной системе нотариата (reestr-dover.ru), который мгновенно показывает, не была ли доверенность отменена.
Отдельно обсудили особенности работы с документами, оформленными консульскими учреждениями и должностными лицами органов местного самоуправления. Такие бумаги могут появляться в электронных реестрах с задержкой до семи дней, что требует особого внимания при проверке.
В завершающей части вебинара нотариусы ответили на многочисленные вопросы участников. Особый интерес вызвали темы взаимодействия с органами ЗАГС, процедуры подтверждения полномочий представителей и особенности легализации документов иностранных государств.
Проведённый вебинар стал важным шагом в повышении профессиональной грамотности сотрудников МФЦ и укреплении системы защиты от мошеннических схем с использованием поддельных нотариальных документов. Полученные знания позволят специалистам центров «Мои документы» более эффективно выполнять свои обязанности и минимизировать риски принятия фальшивых бумаг.