С 1 августа 2025 года вступают в силу изменения в формате универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры (5.03). Эти корректировки введены письмом ФНС №ЕА-4-26/6254@ от 30.06.2025 и затронут правила заполнения документов, визуализацию данных и обязательные реквизиты.
Основные изменения
1. Визуализация строки 5а в счете-фактуре
· Если реквизиты документа об отгрузке совпадают с указанными в счете-фактуре, ни текст "тот же", ни номер/дата не указываются (ранее в некоторых случаях требовалось дублирование).
· Это упростит заполнение документов при повторных операциях.
2. Новые правила для цены и количества товара
· В графе 4 («Цена за единицу измерения») теперь:
o Значение должно быть больше нуля для счетов-фактур, корректировочных и исправительных документов.
o В корректировочных документах (ДОП) допускается значение от нуля и выше.
· Если указано количество товара (КолТов), то цена становится обязательным реквизитом.
3. Изменения для прослеживаемых товаров
· Для товаров, подлежащих прослеживаемости:
o Код страны происхождения (графа 10) и регистрационный номер декларации (графа 11) больше не обязательны.
o Вместо номера декларации можно указывать «Прослеж».
· Эти поля остаются обязательными только для товаров не из ЕАЭС, если иное не предусмотрено законом.
4. Расширение банковских реквизитов и данных об адресе
· Обновлены таблицы 5.39 («Банковские реквизиты») и 5.40 («Сведения о банке»), что позволяет указывать более полные данные.
· Внесены изменения в формат адресов (АдрРФТип и АдрГАРТип), включая наименование региона в соответствии с ГАР (Государственным адресным реестром).
Что нужно сделать до 1 августа?
· Пользователям 1С:Розница и 1С:УНФ необходимо обновиться до версии 3.0.12.114, где уже реализованы новые требования.
· Клиенты 1cfresh могут не беспокоиться — у них последняя версия формата уже доступна.
· Локальные версии 1С требуют обязательного обновления, чтобы избежать ошибок при обмене электронными документами.
Почему это важно?
С 1 апреля 2025 года электронные счета-фактуры и УПД можно формировать только в формате 5.03 (приказ ФНС от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970@). Новые изменения уточняют правила заполнения, делая документы более удобными, но требующими соблюдения актуальных норм.
❌ Использовать старый формат после 1 августа будет нельзя — это может привести к отказу в приеме документов и проблемам при налоговых проверках.
Вывод
ФНС продолжает упрощать и унифицировать электронный документооборот. Чтобы избежать ошибок:
✅ Проверьте настройки своей учетной системы.
✅ Обновите 1С, если используете локальную версию.
✅ Обратите внимание на новые правила заполнения УПД и счетов-фактур.
Актуальные изменения уже учтены в 1С, поэтому своевременное обновление ПО поможет работать без сбоев в новом формате.
📌 Источник: Официальное письмо ФНС