29 июля 2025
Центробанк обновил правила валютного контроля для ВЭД
С 1 июля 2025 года Банк России ввёл новые рекомендации по валютному контролю, упрощающие документооборот для экспортёров услуг. Теперь инвойс является документом для валютного контроля, если он содержит полные данные о сделке, включая описание услуг, стоимость и реквизиты сторон. Это изменение особенно актуально для IT-компаний и фрилансеров, работающих с иностранными заказчиками, где традиционные акты выполненных работ часто не используются. Нововведение направлено на снижение бюрократической нагрузки и ускорение операций.
«Упрощение документооборота — шаг к поддержке малого бизнеса в условиях глобальной конкуренции», — отметил финансовый аналитик Сергей Ковалёв.
Что такое инвойс и почему он важен?
Инвойс — это международный счёт на оплату, который подтверждает легальность сделки при валютном контроле. В отличие от счёта-фактуры, используемого для налогов, он служит для проверки законности трансграничных платежей. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) требует строгого соответствия законодательству, и инвойс стал универсальным инструментом для этого.
Ключевые функции инвойса:
- Подтверждает факт оказания услуг или поставки товаров.
- Упрощает прохождение валютного контроля в банке.
- Служит основанием для расчёта таможенных пошлин при экспорте/импорте.
Как правильно оформить инвойс?
Чтобы избежать штрафов до 100% суммы сделки, важно грамотно составить документ. Вот основные требования:
- Реквизиты сторон: Укажите полное наименование компаний, адреса, страну регистрации.
- Описание услуг/товаров: Подробно опишите, что предоставлено, включая объём и стоимость.
- Условия оплаты: Срок, валюта, реквизиты для перевода.
- Подпись и дата: Документ должен быть подписан, желательно вручную.
«Ошибки в инвойсе могут задержать платёж или груз на таможне. Проверяйте данные дважды», — советует эксперт.
Практические советы для ВЭД
- Проверяйте сумму сделки: Для сделок до 200 тыс. рублей действуют упрощённые правила, но выше этой суммы требуется полный пакет документов, включая контракт.
- Храните переписку: Письменное подтверждение условий сделки пригодится при проверке.
- Используйте шаблоны: Многие банки предоставляют образцы инвойсов, соответствующие требованиям.
Примерный план действий:
- Согласуйте условия с контрагентом.
- Подготовьте счёт с учётом всех требований.
- Передайте документы в банк в течение 15 дней после поступления средств.
Услуги платежного агента в условиях санкций
В условиях санкций прямые переводы осложняют работу с иностранными партнёрами. OlsiPay предлагает решения для трансграничных SWIFT-переводов, помогая бизнесу и фрилансерам проводить платежи без задержек. Их специалисты подскажут, как оформить документы и избежать ошибок при валютном контроле.
https://услуги-платежного-агента.рф
Вопросы к читателям
Как вы оформляете инвойсы для ВЭД? Сталкивались ли с проблемами валютного контроля? Делитесь опытом в комментариях!