Если вы планируете поехать в Японию на учебу или работу, вам понадобится виза. Но прежде чем подать документы на визу, нужно получить особый документ — Certificate of Eligibility, или сокращенно COE. Это первое, с чего начинается подготовка к длительному пребыванию в Японии.
В этой статье мы разберем, что такое COE, зачем он нужен, как его получить и в каких случаях в его получении могут отказать.
Что такое COE — простыми словами
Certificate of Eligibility (яп. 在留資格認定証明書; Zairyu: shikaku nintei sho:meisho) — это документ, который выдает Министерство юстиций Японии. Он подтверждает, что вы соответствуете требованиям для продолжительного пребывания в Японии с определенной целью — например, учеба в языковой школе, работа, воссоединение с семьей и т.д.
⚠️ COE — это не виза. Он не дает право на въезд в Японию, но необходим, чтобы получить визу для въезда.
Можно сказать, что COE — это письмо-приглашение от Японии. Оно как бы говорит:
«Мы проверили этого человека — он соответствует всем требованиям и может приехать в страну на длительный срок».
С этим «приглашением» вы идете в Консульство Японии в своей стране (или стране пребывания) и подаете документы на визу. А уже после получения визы вы можете въехать в Японию.
Кому нужно получать COE
Если вы планируете находиться в Японии дольше нескольких месяцев, просто получить визу, как для туристической поездки, не получится. Япония строго регулирует въезд по долгосрочным визам, и первым шагом почти всегда становится оформление COE.
⚠️ COE выдается только тем, кто находится за пределами Японии и хочет въехать в страну с целью долгосрочного пребывания. Если вы уже находитесь в Японии и меняете свой визовый статус (например, со «студента языковой школы» на «студента университета»), COE не нужен — вы подаете на смену статуса внутри страны.
В каких случаях требуется COE
Вот самые частые случаи, когда COE необходим:
- Учеба в языковой школе
Если вы поступаете в японскую языковую школу на срок от 6 месяцев до 2 лет, вам нужно получить статус студента — а для этого сначала оформляется COE.
- Поступление в университет или колледж из-за заграницы
Если вы находитесь за пределами Японии и поступаете в университет, колледж или магистратуру — вам также потребуется COE, чтобы получить статус студента.
- Работа в японской компании
Ваш будущий работодатель оформляет COE, подтверждая, что вы соответствуете условиям для рабочей визы. Это нужно, чтобы вы могли въехать и начать официальную работу в Японии.
- Воссоединение с семьёй
Если вы планируете жить в Японии с родственниками, которые имеют японское гражданство или статус резидента, COE подтверждает ваше право на получение семейной визы.
- Долгосрочные культурные и волонтёрские программы
Для участия в стажировках, программах по обмену или волонтерских проектах COE также может потребоваться, в зависимости от цели и продолжительности пребывания.
Кто подает документы на COE
Получить COE самостоятельно нельзя — его оформляет принимающая сторона в Японии, например:
- языковая школа — если вы едете учиться;
- компания — если едете работать;
- родственник — если воссоединяетесь с семьей.
Чем COE отличается от визы и резидентства
Многие впервые сталкиваются с японской системой въезда и искренне путаются:
«Зачем оформлять COE, если все равно потом нужно подавать на визу?
И что тогда такое резидентство, если у меня уже есть виза?»
Иногда также думают, что принимающая сторона в Японии может просто «выдать COE», без дополнительных действий со стороны студента или работника.
На самом деле эти три понятия — COE, виза и резидентство — это разные этапы одного процесса, и у каждого из них своя роль:
1. Certificate of Eligibility (COE)
Это предварительное одобрение от Иммиграционной Службы Японии.
Оно подтверждает, что вы соответствуете условиям для проживания в Японии согласно определенной цели (учеба, работа, семья и т.д.).
⚠️ COE нельзя использовать для въезда, но он необходим, чтобы получить долгосрочную визу для въезда.
2. Виза
Это разрешение на въезд в Японию, которое выдает Консульство или Посольство Японии в вашей стране (или стране пребывания).
Вы получаете визу на основе COE.
⚠️ Виза — это «одноразовый» документ. После въезда в Японию она больше не используется, и вся дальнейшая информация о вашем статусе записывается в карту резидента.
3. Резидентство (在留資格; Zairyu: shikaku)
Это ваш официальный статус в Японии — например, «студент», «специалист в области гуманитарных наук» и т.д.
Он подтверждается картой резидента, которую выдают сразу после прилета в Японию (на границе в аэропорту).
Резидентство определяет:
- чем вы можете заниматься (учеба, работа, стажировка и т.д.),
- как долго вы можете находиться в Японии,
- на каких условиях можно продлить пребывание.
Схема процесса
Вот как выглядит вся цепочка:
COE (одобрение от Японии) → виза (разрешение на въезд) → въезд в Японию → получение карты резидента и статуса пребывания
Если хотите учиться или работать в Японии, без COE этот путь начать невозможно — именно с него начинается оформление визы и получение вашего будущего статуса в стране.
Как проходит процесс получения COE
Давайте подробно разберем, как проходит процесс получения СОЕ при поступлении в языковую школу.
Когда подавать документы?
Подготовка документов начинается за 6 месяцев до начала обучения. Например:
- если вы хотите начать учебу в апреле, документы подаются в сентябре-октябре предыдущего года;
- если вы поступаете на октябрь, документы собираются в марте-апреле того же года.
⚠️ Это связано с тем, что оформление COE занимает несколько месяцев, и у школ есть четкие сроки подачи в Иммиграционную службу. Опоздать — значит, ждать следующий набор.
Кто подает документы?
Вы не подаете документы в иммиграцию самостоятельно. Это делает языковая школа от вашего имени.
Но прежде чем школа сможет подать их, вы должны:
- собрать нужные документы;
- заполнить анкеты;
- предоставить финансовые справки от спонсора;
- пройти внутреннюю проверку школы.
Если вы поступаете через Kokoro Study, мы сопровождаем вас на всех этих этапах: помогаем с документами, проверяем, переводим документы, консультируем, общаемся со школой от вашего имени.
Какие документы нужны?
Набор документов может немного отличаться в зависимости от выбранной школы и гражданства студента, но чаще всего требуется:
- копия заграничного паспорта;
- анкета поступающего по формату школы;
- документы об образовании (аттестат, диплом, справка с учебы);
- мотивационное письмо;
- справки от финансового спонсора (подтверждение дохода и сбережений);
- документы, подтверждающие родство со спонсором;
- справка об изучении японского языка (не менее 150 часов) или сертификат JLPT ;
- фото в электронном виде.
Мы заранее расскажем, какие именно документы нужны в вашей ситуации.
Сколько времени занимает рассмотрение?
После того как школа подает документы в Иммиграционную Службу:
- рассмотрение занимает примерно 2–3 месяца;
- результат по COE обычно приходит за 1 месяц до начала обучения;
- в процессе рассмотрения могут быть запрошены дополнительные документы
Как вы получаете COE?
COE — это официальный документ формата B5. Раньше оригинал сертификата высылали студенту по почте, но сейчас школы чаще всего направляют в виде PDF-файла.
В COE указываются ваши персональные данные, принимающая организация (школа), тип и продолжительность будущего статуса.
⚠️ Школа направляет COE только после оплаты обучения. Получив его, вы обращаетесь в Консульство Японии в своей стране и подаете документы на визу.
Что делать дальше?
После получения COE:
- Покупаете авиабилеты.
- Подаете на визу в Консульство Японии (это занимает несколько дней).
- Получаете визу в паспорт.
- Готовитесь к поездке.
- По прибытии в Японию получаете карту резидента в аэропорту.
Преимущества COE
Оформление COE может показаться формальностью, но на самом деле этот документ играет ключевую роль в вашем переезде в Японию. Вот почему он так важен:
✅ Упрощенное получение визы
Когда у вас есть COE, все основные проверки уже пройдены — Иммиграционная Служба Японии одобрила вашу цель пребывания, документы, финансовую поддержку и т.д.
Консульству остается только формально проверить комплект документов и вклеить визу.
✅ Минимальный риск отказа
COE — это как «зеленый свет» от Японии. Если вы его получили, значит:
- ваша школа аккредитована;
- цель пребывания признана обоснованной;
- документы соответствуют требованиям;
- нет юридических препятствий для въезда.
С визой после COE отказы — редкость, особенно если документы оформлены корректно.
✅ Упрощенный въезд в Японию
Когда вы прилетаете в Японию с COE и визой, иммиграционный офицер уже заранее знает, кто вы и зачем приехали.
Все ваши данные заранее загружены в систему, и это:
- сокращает время прохождения контроля;
- позволяет быстро получить карту резидента прямо в аэропорту;
- снижает стресс от общения с пограничниками.
Когда могут отказать в COE
Хотя большинство заявок на COE одобряются, особенно если документы подаются через проверенные школы и сопровождаются профессиональной поддержкой, отказы все же случаются. Давайте разберемся, в каких случаях это возможно, что можно сделать, и как таких ситуаций избежать.
❌ Основные причины отказа
Недостоверные или неполные данные
Если в документах обнаружены расхождения, ошибки, ложные сведения или что-то утаено (например, предыдущие отказы в визе), это может привести к отказу.
Проблемы с визовой историей
Если у заявителя есть нарушения визового режима, депортации или запрет на въезд в Японию — это почти гарантированный отказ. Иногда учитываются и серьезные правонарушения в других странах.
Недостаточное финансовое обеспечение
Иммиграция внимательно проверяет, сможет ли спонсор оплатить обучение, проживание и перелет. Если не хватает справок, сумма на счете слишком маленькая или спонсор не может подтвердить доход — в получении COE могут отказать.
Отсутствие подтвержденного уровня японского языка
Для статуса студента важно показать, что вы готовы к обучению в Японии. Если у вас нет сертификата JLPT или хотя бы справки о том, что вы прошли не менее 150 часов курсов японского языка, иммиграция может отказать в COE.
⚠️ Что делать, если COE не одобрили
Сначала нужно понять причину отказа.
Иммиграционная Служба указывает формулировку, но она не достаточно подробная. Мы в Kokoro Study всегда помогаем разобрать ситуацию и понять, что пошло не так.
✅ Повторно подать можно!
Нужно будет устранить причину отказа и подать заново на следующий набор. Обычно ждать между подачами нужно несколько месяцев, в зависимости от причины.
Запрос дополнительных документов — это не отказ
Иногда Иммиграционная Служба не отказывает, а просит предоставить дополнительные документы:
например, уточнить данные о спонсоре или подать еще одну справку.
Это нормально — если быстро отреагировать и предоставить все, что просят, COE все равно можно получить в срок.
Мы отслеживаем такие запросы и помогаем оперативно их закрыть.
Как избежать отказа:
- внимательно и честно заполнять все анкеты;
- не скрывать информацию о прошлых поездках или отказах;
- вовремя предоставлять все нужные справки и подтверждения;
- пользоваться помощью тех, кто знает процесс и уже многократно оформлял COE для студентов;
- делиться полной информацией о себе и своей ситуации — даже если кажется, что это «неважно».
⚠️ Иногда мелкие детали (например, прошлый опыт пребывания, смена фамилии, незаконченный колледж или гражданство другого государства) могут повлиять на решение Иммиграционной Службы.
Если вы заранее рассказываете о таких моментах, мы можем помочь все грамотно оформить и заранее учесть возможные риски.
Готовы подать документы?
Если вы поступаете в языковую школу через Kokoro Study, мы полностью берем на себя процесс подачи документов на COE. Мы заранее проверяем документы, чтобы исключить риски отказа и сделать поступление максимально понятным и спокойным.
📩 Остались вопросы? Напишите нам — все объясним простым языком.