При выходе на пенсию размер назначаемой выплаты определяется не только возрастом и количеством страховых лет, но и полнотой сведений, содержащихся в персональном лицевом счёте гражданина. Даже при официальной занятости возможны пробелы в данных, из-за которых пенсионный коэффициент оказывается занижен, а стаж — неполным. Однако действующее пенсионное законодательство предоставляет гражданину право дополнительно подтвердить периоды работы и величину заработка с помощью справок, оформленных в установленном порядке.
По информации Социального фонда России, наличие пяти ключевых справок может существенно повлиять на итоговую сумму пенсии, обеспечив назначение её в максимальном объёме, соответствующем реальному трудовому пути гражданина. Ниже приведён перечень таких документов, а также порядок их получения и правовое значение.
1. Справка о заработной плате за любые 60 месяцев подряд до 2002 года
Зачем нужна:
До 1 января 2002 года пенсионные права формировались в ином правовом поле, на основе среднемесячного заработка. С 2002 года действует система пенсионных баллов, но для корректного перевода заработка в баллы используется показатель дохода за 60 месяцев подряд (5 лет) до 2002 года. При отсутствии данных в ПФР возможна замена по справке.
Правовая основа:
Пункт 3 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ. Если сведения о доходах отсутствуют или занижены, допускается представление справки о заработке, заверенной работодателем или архивом.
Где получить:
- У бывшего работодателя или правопреемника;
- В архиве (муниципальном или ведомственном);
- Через МФЦ или портал Госуслуг (если архив передан в цифровую форму).
2. Справка о прохождении военной службы
Зачем нужна:
Военная служба по призыву засчитывается в страховой стаж и даёт право на пенсионные баллы (1,8 балла за каждый полный год службы). При этом сам по себе факт службы не всегда фиксируется в базах данных, особенно в отношении призывников времён СССР и 1990-х годов.
Правовая основа:
Подпункт 1 пункта 1 статьи 12 Федерального закона № 400-ФЗ.
Где получить:
- В военкомате по месту призыва;
- Через Министерство обороны (архивный запрос);
- Через Госуслуги (в электронном виде, если данные внесены в ЕГИССО).
3. Справка о подтверждении трудового стажа по архивным данным
Зачем нужна:
Трудовые периоды, не отражённые в электронных реестрах, могут быть подтверждены архивными справками, особенно если речь идёт о работе:
- в организациях, прекративших деятельность;
- в сельском хозяйстве, на сезонных и временных работах;
- по трудовым книжкам, утраченным или испорченным.
Правовая основа:
Статья 13 Федерального закона № 400-ФЗ: сведения о стаже могут подтверждаться не только трудовой книжкой, но и справками, документами из архива, показаниями свидетелей.
Где получить:
- В государственных и муниципальных архивах;
- Через отделение СФР (направляют запрос самостоятельно по заявлению гражданина);
- Через Госуслуги при наличии цифрового архива.
4. Справка об уходе за детьми до достижения возраста 1,5 лет
Зачем нужна:
Периоды ухода за ребёнком засчитываются в страховой стаж и дают пенсионные баллы:
- 1,8 балла в год — за первого ребёнка;
- 3,6 балла в год — за второго;
- 5,4 балла в год — за третьего и четвёртого.
Максимум — 6 лет стажа и соответствующее количество баллов.
Правовая основа:
Пункт 3 статьи 12 и статья 15 Федерального закона № 400-ФЗ.
Где получить:
- В органах ЗАГС — свидетельства о рождении;
- В органах соцзащиты — справка о нахождении в отпуске по уходу;
- По месту работы — при наличии приказа об отпуске.
5. Справка о признании нетрудоспособности для ухода за родственником
Зачем нужна:
Период ухода за инвалидом I группы, пожилым человеком старше 80 лет или ребёнком-инвалидом засчитывается в стаж и даёт 1,8 балла в год. Часто такой период упускается из учёта, если гражданин не подал документы вовремя.
Правовая основа:
Пункт 5 статьи 12 Федерального закона № 400-ФЗ.
Где получить:
- В органах МСЭ — заключение о признании нетрудоспособности;
- В соцзащите — подтверждение регистрации факта ухода;
- По месту жительства — при оформлении патронажа.
Как подать справки и актуализировать данные
С 2025 года предусмотрены три способа подачи документов в Социальный фонд:
- Личный визит в отделение СФР с оригиналами или нотариально заверенными копиями;
- Через Госуслуги — при наличии электронных справок с ЭП;
- Через МФЦ — с последующей передачей в СФР.
После подачи документы рассматриваются в течение 10 рабочих дней. При необходимости гражданину направляется запрос на предоставление дополнительных сведений. Решение оформляется постановлением, а перерасчёт пенсии — с момента подачи заявления.
Рекомендации: как получить максимум
- Не полагайтесь исключительно на цифровые данные. Автоматический расчёт часто не отражает всей трудовой биографии.
- Заранее запрашивайте архивные сведения — особенно если работа была до 2002 года.
- Фиксируйте периоды ухода, службы, декрета и опеки. Все они могут существенно повлиять на стаж и баллы.
- Проверяйте свой пенсионный профиль через Госуслуги не менее одного раза в год.
- Обращайтесь в СФР с запросом на предварительную правовую оценку права на пенсию, особенно если выход на пенсию предстоит в течение ближайших 3 лет.
Право гражданина на максимальный размер пенсии реализуется не только через стаж и возраст, но и через грамотную юридическую и документальную подготовку. Пять ключевых справок, предусмотренных действующим законодательством, позволяют восстановить или подтвердить периоды, от которых напрямую зависит итоговый размер страховой пенсии.
Закон даёт возможность каждому пенсионеру получить то, что ему действительно положено. Но для этого требуется активная позиция, понимание своих прав и готовность своевременно подтвердить свои трудовые и социальные заслуги.