Проверили контрагента перед заключением договора, заключили договор и спокойно ждете его исполнения? Советуем не терять бдительность и проверять контрагента и исполнение им договорных обязательств после заключения договора на постоянной основе.
Что проверять и на что обращать внимание в первую очередь?
1. Договорная дисциплина
В первую очередь начать нужно с себя. Контрагент не будет соблюдать договор, если вы сами относитесь к нему спустя рукава.
1.1.Четко соблюдайте свои обязательства:
o Сроки. Оплата, поставка вашей части, предоставление доступа – все должно быть в срок. Просрочка с вашей стороны – законный повод для контрагента заморозить свои обязательства или потребовать неустойку.
o Документооборот. Все действия фиксируйте:
- Акты: Подписывайте (или направляйте мотивированный отказ от подписания) акты сдачи-приемки работ, товаров, услуг строго в сроки, указанные в договоре. Промолчали – считайте, согласились с качеством/объемом.
- Уведомления: Направляйте письма, уведомления, запросы именно тем способом, который прописан в договоре (заказное письмо, e-mail из договора и т.д.). Сохраняйте доказательства отправки и доставки (чеки, описи, уведомления, скриншоты)! Без них в суде – как без рук.
1.2. Жестко следите за исполнением со стороны контрагента:
o Неисполнение/ненадлежащее исполнение? Немедленно направляйте письменную претензию (требование).
o Никаких устных договоренностей! Договорились по телефону об отсрочке? Супер! Тут же оформляйте дополнительное соглашение к договору, подписанное обеими сторонами! Устные обещания в суде – это воздух. Они не отменяют и не меняют письменные условия. Контрагент может «забыть» о таких договоренностях, а вы останетесь с неисполненным обязательством и просрочкой по своей вине.
2. Регулярная проверка контрагента
Ваш контрагент сегодня есть, а завтра... может просто перестать существовать юридически. И вы даже не узнаете об этом, пока не попытаетесь взыскать долг или истребовать исполнение договора.
2.1.Риск № 1: исключение из ЕГРЮЛ по ст. 21.1 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП»
o Что это? ФНС может исключить компанию из реестра, если она не сдает отчетность, не ведет деятельность по юридическому адресу (не получает почту) и не имеет движений по счетам. Также ФНС исключает компанию в случае внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Важно: ФНС делает это БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЯ КРЕДИТОРОВ и БЕЗ АНАЛИЗА НАЛИЧИЯ ДОЛГОВ!
o Как проверить?
1. Сайт ФНС (egrul.nalog.ru): Вбейте ИНН контрагента. Смотрите выписку! Если компания в процессе исключения или исключена – в выписке будет запись:
- О принятии решения о предстоящем исключении недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ.
- Об исключении недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ.
2. «Вестник государственной регистрации» (vestnik-gosreg.ru): ФНС обязана публиковать списки компаний, планируемых к исключению. Поиск по ИНН/названию юридического лица на сайте.
Что делать, если увидели запись об исключении?
- Запись о предстоящем исключении: срочно направляйте возражение в соответствующую налоговую инспекцию. Укажите, что являетесь кредитором, приложите копию договора, доказательства долга (акты, претензии). Это может остановить исключение.
- Запись об исключении: У вас есть всего 1 год с даты исключения (п. 8 ст. 22 Закона № 129-ФЗ) на то, чтобы оспорить это решение в арбитражном суде и восстановить компанию в реестре. После года – вернуть долг будет практически невозможно, так как юридическое лицо ликвидировано.
2.2. Риск № 2: банкротство контрагента.
o Что это? Если контрагент не может платить по долгам, его кредиторы (или он сам) могут инициировать банкротство. Цель – распродать имущество и погасить долги перед всеми кредиторами пропорционально. Если вы не успеете заявить свои требования – останетесь ни с чем!
o Как проверить?
1. Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru): Введите ИНН или наименование контрагента в графу «Участник дела». Ищите дела с специальным значком «Б» (Банкротство). Смотрите статус дела: «Возбуждено», «Введена процедура наблюдения/внешнего управления/конкурсного производства».
2. Официальный сайт ЕФРСБ (Федресурс) (old.bankrot.fedresurs.ru или новый fedresurs.ru): Главный источник информации о банкротствах. Поиск по ИНН/названию. Здесь публикуются:
- Сообщения о введении процедур банкротства.
- Реестр требований кредиторов.
- Отчеты конкурсного управляющего.
- Торги имуществом должника.
Что делать, если контрагент банкротится?
- Немедленно подавайте заявление о включении ваших требований в реестр кредиторов в арбитражный суд, рассматривающий дело о банкротстве. Строго соблюдайте процедуру и сроки, установленные Законом «О несостоятельности (банкротстве)» (№ 127-ФЗ)! Обычно срок – 30 дней с даты публикации сообщения о введении наблюдения.
- Приложите все документы: договор, акты, доказательства неисполнения, расчет задолженности/неустойки.
- Включились в реестр? Теперь ждите. Деньги (если они вообще будут) вы получите только после продажи имущества должника в порядке очередности, установленной законом.
Вывод
Исполнение договора – это не финиш, а марафонская дистанция, где нужно постоянно держать руку на пульсе. Игнорирование этих шагов это прямой путь к:
· Потере денег: долги «исчезнувших» или обанкротившихся контрагентов.
· Потере времени и ресурсов: судебные тяжбы с контрагентами.
· Невозможности доказать свою правоту: из-за отсутствия документов или пропуска критических сроков.
Ваш план действий на постоянной основе:
1. Соблюдайте договор сами: сроки, документы, порядок связи.
2. Жестко контролируйте контрагента: письменные требования при любом отклонении. Никаких устных договоренностях, только оформленные в письменном виде!
3. Раз в месяц проводите «ревизию» контрагентов:
4. Действуйте мгновенно, если обнаружен риск исключения или банкротства. Счет идет на дни!
Да, это рутина. Да, это бюрократия. Но представьте, что это ежемесячная страховка вашего бизнеса от катастрофических потерь. Потратьте час в месяц на проверку – сэкономите годы нервотрепки и миллионы на взыскание долгов с несуществующих компаний.
Не дайте вашему договору превратиться в бесполезную бумажку! Контролируйте, проверяйте, действуйте!
Если у Вас остались вопросы, то можете задать их в комментариях👇
☎Для получения частной консультации можете связаться с нами любым удобным способом:
- через сайт: https://via-jure.ru/
- через группу в ВК: https://vk.com/viajure