"Когда пенсионный фонд стучится в дверь: Как ООО «Квадратный метр» чуть не лишилось крыши из-за отчетности"

Представьте: вы — директор строительной фирмы. Заказы идут, объекты сдаются, и тут — письмо от Социального фонда с угрозой суда за "непредоставление сведений". Знакомая история? Именно так ООО «Квадратный Метр» оказалось в суде против СФР. Давайте разберем, как избежать таких исков, чем грозит игнорирование отчетности, и почему СНИЛС сотрудника — ваша головная боль.

🚨 Суть Конфликта: Почему СФР Подал в Суд на Работодателя

В 2025 году Отделение Социального фонда РФ (бывший ПФР) обратилось в суд с иском к ООО «Квадратный Метр». Требование одно — предоставить недостающие сведения о сотруднике:

• ФИО и СНИЛС работника;
• Должность и даты приема/увольнения;
• Данные о страховых взносах.

Фонд настаивал: компания нарушила закон о персучете, что мешает вести пенсионную историю человека.

⚖️ Закон-нарушитель:
Статья 11 ФЗ №27 «О персонифицированном учете» обязывает работодателей ежемесячно сдавать отчеты (форма СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ). За срыв сроков — штраф до 50 000 руб. (ст. 17 ФЗ №27).

📊 Что Требует СФР: Таблица Обязательных Отчетов в 2025 Году

Отчет | Срок сдачи | Что включает | Штраф за просрочку

СЗВ-ТД | До 15-го числа следующего месяца | Прием/увольнение, переводы | 500 руб. за каждого сотрудника

СЗВ-СТАЖ | 1 марта следующего года | Стаж, льготные периоды, доходы | 1000 руб. за каждого сотрудника

ДСВ-3 | До 25-го числа следующего месяца | Добровольные взносы на накопительную пенсию | 5% от суммы взносов

🔍 Почему «Квадратный Метр» Не Сдал Отчетность: 3 Реальные Причины

1. «Бумаги потерялись при переезде офиса» — частая отговорка, но суд ее не принимает.
2. «Кадровик уволился, а новый не разобрался» — не освобождает от ответственности.
3. «Мы думали, что сотрудник сам должен сообщать СНИЛС» — опасное заблуждение!

❗ Важно: Работодатель обязан запросить СНИЛС при приеме на работу. Если у сотрудника его нет — помочь оформить (Приказ Минтруда №585н).

⚖️ Как Проходит Суд с СФР: Этапы Списания Штрафов

1. Требование от СФР → письмо с просьбой предоставить данные за 10 дней.
2. Претензия → если компания игнорирует, фонд начисляет штраф.
3. Иск в суд → как в истории «Квадратного Метра».

Что проверяет судья:

• Была ли техническая возможность сдать отчет (например, сбой ЭДО);
• Не истекли ли сроки давности (1 год для штрафов по ст. 196 ГК РФ);
• Действовала ли компания умышленно.

📝 Инструкция: Что Делать, Если СФР Прислал Требование

Шаг 1: Не паникуйте!

• Проверьте регистрационный номер требования на сайте «Госуслуг» (раздел «Социальный фонд»).

Шаг 2: Соберите недостающие данные

• Запросите у сотрудника:
  Копию паспорта;
  СНИЛС;
  Трудовую книжку.

📄 Шаблон запроса сотруднику:
*«Уважаемый Иван Иванович! Социальный фонд РФ требует предоставить сведения для ведения Вашего пенсионного учета. Просим в течение 3 дней передать в отдел кадров копии:
СНИЛС;
Страниц паспорта с ФИО и регистрацией.
Без этих документов мы не сможем выполнить требование госоргана»*.

Шаг 3: Сдайте отчет через спецоператора

• Используйте системы: «Такском», «Контур.Экстерн», СБИС.

Шаг 4: Если сроки нарушены — пишите пояснения

📄 Шаблон возражения в СФР:
*«От ООО «Квадратный Метр»
Исх. № ___ от 01.07.2025
В Социальный фонд РФ
ПО ТРЕБОВАНИЮ № ___
Поясняем:
Данные по сотруднику Петрову И.И. не были предоставлены вовремя из-за сбоя программы ЭДО 15.05.2025 (скриншот ошибки прилагается). Отчет СЗВ-ТД сдан 18.05.2025 через оператора «Такском».
На основании ст. 26.2 ФЗ №27 просим не применять штрафные санкции»*.

🛡️ 5 Способов Избежать Суда с Пенсионным Фондом

1. Купите ЭЦП для директора и бухгалтера — отчеты сдаются онлайн за 10 минут.
2. Настройте автоматические напоминания в календаре:
   10-е число каждого месяца → СЗВ-ТД;
   20 февраля → СЗВ-СТАЖ.
3. Проверяйте СНИЛС при приеме на работу — через приложение «СФР» (раздел «Проверь работника»).
4. Храните подтверждения сдачи отчетов 5 лет (п. 2 ст. 28 ФЗ №27).
5. Не игнорируйте требования СФР — даже если ошибка фонда, ответьте письменно.

💼 Реальный Кейс: Как «Квадратный Метр» Сократил Штраф с 500 000 до 10 000 Рублей

Что сделала компания:

• Предоставила суду скриншоты попыток сдать отчет (система выдавала ошибку);
• Приложила трудовой договор с сотрудником, где был указан СНИЛС;
• Доказала, что срыв сроков — не умышленный (уволился кадровик, новый сотрудник проходил обучение).

Итог суда:

• Обязал предоставить сведения → выполнено в течение 3 дней;
• Штраф снижен по ст. 112 НК РФ (учитывая отсутствие злого умысла).

Бесплатная консультация юриста

💎 Заключение: Отчетность — Не Бюрократия, а Инвестиция в Будущее

Дело ООО «Квадратный Метр» — не редкость. Каждый месяц СФР подает более 17 000 исков к работодателям. Но помните:

• Штрафы можно оспорить, если действовать быстро;
• Технические ошибки — не преступление;
• Сотрудник без пенсии из-за вашей забывчивости — репутационный удар.

Вам нужна юридическая консультация? Наша команда профессиональных юристов готовы помочь защитить ваши права! Оставьте заявку прямо сейчас, и мы оперативно разберем вашу ситуацию.

«Отправляя отчет вовремя, вы не просто платите взносы. Вы гарантируете человеку достойную старость».