1. Как сократить расходы без потери качества в бизнес-процессах:
7 неочевидных способов
✔️Пересмотр договоров с поставщиками:Проверьте все ваши контракты (от закупа товаров до ковриков!). Возможно, можно снизить затраты, если у вас есть альтернативные предложения.
✔️Автоматизация отчётности:Инвестируйте в программы для автоматизации процессов — это сэкономит время и деньги на составлении отчетов. А если программа уже внедрена, разработайте специальные отчеты, которые помогут выявить слабые места!
✔️Эффективное управление запасами:
Работайте с вашими запасами на складе, чтобы снизить затраты на хранение. Создайте систему контроля по складу (например, отчеты по движению товара и серийный учет).
✔️Использование удаленной работы: Сэкономьте на аренде офиса и зарплатах, позволяя команде трудиться из дома.
✔️Пересмотр маркетинговой стратегии: Переключитесь на более эффективные каналы, такие как социальные сети и email-маркетинг, которые будут дешевле.
✔️Поддержка постоянных клиентов: Программы лояльности увеличивают объем продаж без дополнительных затрат на привлечение новых клиентов. Подумайте, какие бонусы и плюшки можно предложить вашим постоянным клиентам!
✔️Сравнение цен:
Регулярно проводите анализ рынка и сравнивайте цены на услуги и товары, чтобы находить более выгодные предложения.
2. Расчёт точки безубыточности: простой калькулятор + кейсы 📈
✔️Пример: компания производит блокноты, стоимость которых — 500 рублей за единицу. Постоянные затраты — 100 000 рублей в месяц, переменные затраты на производство одного блокнота — 300 рублей.
Точка безубыточности (в единицах) = 100 000 / (500 − 300) = 100 000 / 200 = 500 блокнотов.
Вывод: компании необходимо произвести и продать 500 блокнотов, чтобы покрыть все постоянные и переменные затраты, не получив при этом ни прибыли, ни убытка.
✔️Примеры кейсов:
Компания с миллионными долгами обратилась за помощью. Наш консультант погрузилась в процессы компании и быстро разобралась в ситуации:
- Вместе с клиентом она настроила структуру учётных статей для группировки операций.
- Подключила интеграции с банками и автоматизировала распределение операций.
- Настроила учёт по проектам, чтобы отслеживать рентабельность каждого заказа.
- Сформировала главные финансовые отчёты: ДДС, ОПУ, Баланс.
- Следующий шаг — финансовое планирование. Весь процесс внедрения занял 3 месяца, и собственник быстро увидел результат.
3. Как правильно распределить прибыль: 3 модели для роста 💰
✔️Реинвестирование: Используйте прибыль для расширения бизнеса — покупка нового оборудования или транспорт, лизинг.
✔️Дивиденды: Определяйте долю прибыли для выплат акционерам, чтобы повысить их доверие к компании.
✔️Фондирование: Создайте резервный фонд для непредвиденных расходов и повышения финансовой устойчивости. Для этого определите долю(например 2%) которые будете ежемесячно откладывать в накопительный счёт.
Рекомендации:
✔️Проводите каждые 3 месяца анализ финансов для пересмотра стратегий распределения прибыли.
✔️Вовлекайте ключевых сотрудников в процесс принятия решений, чтобы повысить мотивацию.