Чек-лист из 7 пунктов для собственника
📞 «Здравствуйте, мы из налоговой. Хотим приехать с проверкой».
Если от этих слов у вас сжимается всё внутри — вы не одиноки.
Проверка ФНС — стресс даже для тех, кто «всё делает правильно». Но главное — не паниковать, а подготовиться грамотно. Ниже — чек-лист из 7 пунктов, который поможет собственнику пережить визит налоговой без потерь и штрафов.
✅ 1. Проверьте договоры и первичку
🔍 Убедитесь, что все контрагенты оформлены правильно:
- есть подписанные договоры, акты, счета-фактуры
- реквизиты совпадают
- нет «однодневок» и компаний из чёрных списков
💡 Лайфхак: если у вас есть ИП-контрагенты, не забудьте сверить их статус — не закрылись ли они.
✅ 2. Сведите данные по всем налогам
Проверьте, что:
- декларации сданы
- налоги уплачены
- нет переплат и долгов
- начисления в 1С совпадают с платёжками
🔎 Совет: возьмите выписку из личного кабинета ФНС и сравните с внутренним учётом.
✅ 3. Проверьте движение по расчётному счёту
💳 Налоговая очень внимательно смотрит на:
- поступления на счёт
- обоснованность расходов
- переводы на карты сотрудников и физлиц
❗ «Мимо кассы» = риски. Даже если это «просто перевод», без договора и учёта — это может быть доначисление.
✅ 4. Убедитесь, что сотрудники оформлены правильно
👥 Трудовые договоры, табели, графики отпусков — всё должно быть. Особенно если:
- вы платите наличкой
- есть «фрилансеры» без договора
- сотрудник давно работает, но числится «самозанятым»
💥 Любая ошибка в кадрах — риск для проверяющего найти неоформленного сотрудника и доначислить взносы.
✅ 5. Проверьте зарплату и НДФЛ
- зарплаты не ниже МРОТ (в вашем регионе)
- всё, что выплачено, — отражено в отчётности
- налоги перечислены в срок
- 6-НДФЛ и РСВ сходятся
📌 Напоминание: даже премии и «поощрения» облагаются налогами.
✅ 6. Настройте управленческий учёт
🤯 Почему это важно? Управленческий учёт помогает вам быстро:
- ответить на вопросы налоговой
- объяснить движение денег
- показать, что у вас всё прозрачно
📉 Отсутствие внутренней отчётности = паника.
📈 Наличие учёта = спокойствие и уверенность.
✅ 7. Составьте «антикризисный» план
Если вы знаете, что в компании:
- есть косяки
- что-то было «на доверии»
- платили в конвертах
— продумайте, как вы будете это объяснять. Лучше честно, чем врать и запутаться.
🧯 Подготовьте аргументы, документы, возможно — консультацию с юристом или бухгалтером.
💬 Вывод:
Налоговая проверка — не конец света. Главное — не прятаться, не «забывать», не делать вид, что всё само разрулится.
📌 Сохраните себе этот чек-лист, проверьте свою компанию по пунктам — и спите спокойно.
🎯 Хотите быть готовы к проверке в любое время?
Мы помогаем предпринимателям:
- навести порядок в учёте
- проверить документы
- избежать штрафов
📥 Оставьте заявку — расскажем, где в вашем бизнесе слабое место и как подготовиться заранее.