Разбираемся, как пользоваться сервисом электронных заказных писем «Почты России» и какие преимущества он дает.
Коротко и без рекламы – наш Telegram-канал «Центр справедливости». Присоединяйтесь!
Для работы с электронными заказными письмами есть два сервиса:
- Госпочта – на «Госуслугах», но там можно только получать письма от ведомств, дав согласие на доставку корреспонденции онлайн.
- Сервис электронных заказных писем (ЭЗП) «Почты России», где можно получать и отправлять письма гражданам и ведомствам (в суд, приставам, в ГАИ, ФНС, Соцфонд и т. п.).
Об этом сервисе и поговорим.
Электронные заказные письма обладают такой же юридической силой, как бумажные.
Не надо тратить время и толкаться в почтовом отделении. Если адресат не подключил сервис, ваше онлайн-письмо распечатают и доставят в бумажном виде.
Письмо можно направить одновременно нескольким получателям.
И это дешевле, чем платить на почте за конверт, вес и тариф заказного письма с уведомлением о вручении.
Чтобы отправить заказное письмо в любую организацию или частному лицу, необходимо зарегистрироваться на сервисе zakaznoe.pochta.ru:
- Зарегистрируйтесь через «Госуслуги» и нажмите на кнопку «Новое письмо».
- Выберите тип письма (заказное или простое) и тип получателя (физлицо или организация).
Если знаете ИНН адресата, впишите, и все прочие данные заполнятся автоматически. Если не зарегистрирован в ЕГРЮЛ, введите название организации вручную.
- если получатель не подключен к сервису электронных заказных писем, ваше письмо будет распечатано, вложено в конверт и доставлено в бумажном виде;
- если подключен к сервису – получит его в электронном виде. Уведомление придет на «Госуслуги».
Заполните «Адрес отправителя».
- Нажмите «Загрузить письмо» и прикрепите необходимые документы.
Текст, набранный в Word, преобразуйте в pdf-формат. Если ваше обращение не нуждается в отдельном документе, напишите сопроводительную записку в поле, предложенном для ввода текста.
Суммарный размер всех файлов не должен превышать 20 МБ.
Документы можно крепить в форматах –pdf, jpeg, png, tiff, docx, doc, xlsx, xls. Для бумажной доставки общий объем страниц формата А4 не должен превышать 19.
После загрузки документов появится меню работы с файлами. Там можно проверить список загруженных файлов, что-то добавить, удалить или поменять местами.
- Нажмите «Оплатить и отправить». Убедитесь, что к сервису привязана банковская карта. После оплаты на вашу почту поступит электронный чек.
- Статус «Письмо отправлено» появится сразу после оплаты.
У письма будет трек-номер, по которому можно отследить движение корреспонденции и посмотреть отчет о доставке.
Автор статьи: Наталья Филатова