Каждый из нас в течение своей жизни заключает десятки, а то и сотни договоров. Договоры могут заключаться как от имени физических лиц (договор купли-продажи машины, каких-либо услуг и т.д.), так и от имени индивидуального предпринимателя или юридического лица (договоры поставки, аренды и т.д.).
Стороны при заключении договоров не всегда могут быть согласны с тем вариантом договора, которую предлагает для заключения другая сторона. И если физические лица при заключении большинства договоров с юридическими лицами остаются почти бесправными, то юридические лица и ИП могут довольно долго спорить между собой относительно редакции договора.
Сразу оговоримся, что споры относительно редакции договора почти никогда не возникают в случае, если:
- договор заключается между физическим лицом и юридическим лицом (ИП);
- договор заключается с государственным органом;
- договор заключается по результатам проведенных торгов (по 223-ФЗ или по 44-ФЗ).
В остальных случаях между сторонами могут возникнуть жаркие споры относительно редакции договора.
Обычно, у каждой стороны есть свой «идеальный» шаблон договора. Как же прийти к единому тексту, когда интересы сталкиваются? Просто подписать «как у них» — рискованно, а бесконечная переписка с правками в Word сводит с ума.
Как итог: переговоры затягиваются, сделка «висит», реализация договора откладывается.
Способы согласования договора
1. Устное согласование.
o Плюсы: Быстро для 1-2 мелких правок.
o Минусы: Легко что-то упустить или неправильно понять. Нет письменной фиксации! При подписании может оказаться, что контрагент «забыл» об устной договоренности. Риск высок!
2. Правки непосредственно в тексте договора (цветные выделения).
o Плюсы: Наглядно видно, что меняется.
o Минусы: При множестве правок или нескольких раундах согласования документ превращается в «радугу» из выделений. Трудно отследить историю изменений. Легко пропустить чью-то правку. Путаница гарантирована.
3. Режим рецензирования в MS Word.
o Плюсы:Автоматическое отслеживание изменений, видно автора правки.
o Минусы: При активном обсуждении с десятками правок документ становится нечитаемым. Легко случайно принять или отклонить не ту правку. Требует аккуратности от всех участников.
4. Протокол разногласий (и протокол урегулирования разногласий).
o Плюсы: Четкость, прозрачность, фокус на спорных положения договора. Фиксирует только разногласия. Позволяет увидеть позиции сторон «как есть» и найти компромисс. Юридически значимый документ.
o Минусы: Требует оформления отдельного документа.
Протокол разногласий: инструкция по применению
Из всех представленных выше вариантов на наш взгляд самым предпочтительным является вариант с оформлением правок в протоколе разногласий.
Отмечаем, что это не просто бюрократия, а реальный инструмент, с помощью которого можно закончить сложные переговоры по договору. Лучше потерпеть и составить дополнительный документ, чем соглашаться с неудобной редакцией контрагента или вовсе отказаться от заключения договора.
Что должен содержать протокол разногласий?
1. «Шапка»:
o Наименование документа: «Протокол разногласий к договору № ___ от ____».
o Дата составления.
o Место составления (по желанию).
2. Преамбула:
o Наименование сторон.
o Подписанты и их полномочия.
o Указание на то, что протокол разногласий составлен к договору № ___ от ____.
3. Таблица — основная часть протокола:
o № п/п: порядковый номер.
o № пункта договора.
o Текущая редакция: указывается актуальная редакция пункта договора.
o Редакция второй стороны: указывается редакция, которую предлагает вторая сторона.
4. Резолютивная часть:
o Указание на то, что договор принимается сторонами в редакции той или иной стороны согласно настоящему протоколу разногласий.
o Указание на то, что договор действует с даты подписания протокола разногласий сторонами.
5. Дата и подписи:
o Подпись уполномоченных лиц (с расшифровкой ФИО и указанием должности).
o Дата подписания протокола разногласий стороной договора.
Что делает контрагент с протоколом разногласий?
1. Соглашается со всеми правками: в таком случае договор подписывается с отметкой о составлении протокола разногласий. Протокол разногласий также подписывается сторонами.
2. Не соглашается (частично или полностью): начинается следующий этап — составление протокола урегулирования разногласий.
Протокол урегулирования разногласий
Если контрагент не принял условия другой стороны, он может:
· Вернуть протокол разногласий со своими возражениями (письменно или в новой таблице).
· Или сразу инициировать составление протокола урегулирования разногласий.
Как составляется протокол урегулирования разногласий?
1. Шапка/преамбула: аналогичны протоколу разногласий.
2. Таблица: к уже существующим колонкам добавляется новая колонка – согласованная сторонами редакция. В ней указывается новая редакция спорного пункта. Предыдущие столбцы таблицы остаются без изменений.
3. Резолютивная часть:
o Указание на то, что договор согласован сторонами в редакции протокола урегулирования разногласий.
o Указание на то, что договор действует с даты подписания протокола урегулирования разногласий.
4. Дата и подписи сторон.
Вывод
Не бойтесь протоколов разногласий и урегулирования разногласий. Это не признак конфликта, а инструмент цивилизованного согласования.
Они:
· Экономят время: фокусируют обсуждение только на спорном.
· Обеспечивают ясность: четко фиксируют позиции и итоговые договоренности.
· Защищают от рисков: исключают недопонимание и дают юридически значимое подтверждение согласованных условий.
· Делают сделку предсказуемой: все знают свои права и обязанности.
Используйте протоколы грамотно, ведите переговоры конструктивно — и ваши договоры станут надежным фундаментом успешного сотрудничества!
Если у Вас остались вопросы, то можете задать их в комментариях👇
☎Для получения частной консультации можете связаться с нами любым удобным способом:
- через сайт: https://via-jure.ru/
- через группу в ВК: https://vk.com/viajure