Согласно ст. 169 Трудового кодекса Беларуси, наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Исключением являются случаи, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем. Также следует помнить, что очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.