Выставочный сезон приближается, и вопрос об обновлении оборудования для выставки становится всё более актуальным. Чтобы создать комфортную и стильную атмосферу на своем выставочном стенде, необходимо тщательно подойти к выбору специальной мебели и конструкций. Мы собрали советы и рекомендации в этой статье. Они помогут вам создать идеальное пространство для привлечения посетителей на выставке.
На какие особенности обратить внимание?
1. Прежде всего, оснащение стенда должно соответствовать вашим задачам. Определите, для каких целей вам понадобятся конструкции и мебель стенда. Например:
- Небольшие презентации. Если вы планируете проводить на стенде время в относительно узком кругу (общение тет-а-тет или с малым числом посетителей), то достаточно минимального набора – например, одного поп-ап стенда и стойки для информации. Такая компактная экспозиция создаст уютное пространство для общения и не потребует больших затрат.
- Большой поток посетителей. Для привлечения шумной компании гостей или если ожидается большой трафик, стоит выбрать более крупные комплекты оборудования. Несколько элементов — фоновые баннеры, промостойки, лайтбоксы — помогут оформить просторный стенд и разместить больше информации. Крупный стендовый комплект позволит одновременно обращаться к большей аудитории.
- Универсальные решения. Тем, кто ищет универсальный вариант на все случаи, подойдёт стандартный набор модульных конструкций. Обычно в него входит поп-ап стенд (фон), бокс-трибуна (стойка-ресепшн) и дополнительные элементы вроде буклетницы. Такой набор легко адаптируется под разные мероприятия и форматы стенда.
2. Второй важный критерий — удобство и мобильность. Выставочное оборудование должно быть максимально простым в сборке и комфортным в использовании, чтобы подготовка к мероприятию была в удовольствие, а работа на стенде не вызывала усталости. Обратите внимание на эргономику стоек и стойки-ресепшн (подходящая высота, наличие полок для хранения материалов), а также на возможность быстрой сборки без специальных навыков.
Большинство мобильных стендов имеют складную конструкцию и в сложенном виде помещаются в специальные сумки или тубусы. Это означает, что всё оборудование легко транспортировать и хранить между выставками. Кроме того, сборно-разборные конструкции обычно лёгкие по весу, но при этом достаточно надёжные — современные материалы позволяют добиться прочности при небольшом весе.
3. Наконец, прочность и долговечность также играют большую роль. Стендовая мебель должна быть изготовлена из качественных материалов, способных выдерживать многократное использование, частые сборки/разборки и транспортировку. Например, металлические каркасы мобильных стендов обычно очень долговечны, а баннерные полотна можно менять по мере необходимости.
Это выгодно отличает мобильные конструкции: однажды инвестировав в хороший комплект, вы сможете использовать его на десятках мероприятий. Если планируется уличная экспозиция или стенд возле входной зоны, убедитесь, что материалы устойчивы к погодным условиям (влага, ультрафиолет). В любом случае, отдавайте предпочтение проверенным брендам и производителям — так вы будете уверены в надежности и безопасности оборудования.
Советы по выбору стендов
При выборе элементов оформления экспозиции обратите внимание на несколько практических моментов и дизайнерских нюансов:
- Дизайн и стиль. Внешний вид мебели и конструкций должен гармонировать с общим стилем вашего стенда и фирменным стилем компании. Если ваш бренд тяготеет к современным решениям, вам понравятся минималистичные конструкции — например, тонкие алюминиевые рамы лайтбоксов или лаконичные pop-up стенды без лишних деталей. Ценителям классики можно обратить внимание на более традиционный подход в оформлении — например, деревянные элементы декора стенда, плотные баннеры строгих расцветок и т.п. Главное, чтобы стенд выглядел как единое целое и привлекал взгляды.
- Лёгкость и компактность. Отдавайте предпочтение лёгким и мобильным моделям, которые удобно перевозить и хранить. Складные стенды, разборные стойки и модульные системы позволяют без труда доставить всё оборудование даже на легковом автомобиле. В перерывах между выставками компактные модули займут минимум места на складе. Например, многие стойки и баннеры собираются как конструктор и убираются в кейсы или сумки, которые потом легко перенести вручную или на колёсиках. Это особенно важно, если вам приходится часто ездить на мероприятия в разные города.
- Прочность и устойчивость. Помните, что стендовая мебель должна быть прочной и устойчивой. Выставки бывают многолюдными, и оборудование должно уверенно стоять на своём месте. Чтобы элементы стенда не упали от случайного толчка и вам не пришлось их ловить, выбирайте надёжные конструкции. Качественные поп-ап системы имеют прочный металлический каркас, рассчитанный на длительную эксплуатацию. Лёгкие по весу не значит хлипкие: убедитесь, что у стоек достаточно широкое основание или предусмотрены утяжелители для устойчивости. Это особенно актуально, если экспозиция находится на улице под порывами ветра.
- Безопасность посетителей. Если на вашем стенде ожидаются дети или просто хотите избежать любых травмоопасных ситуаций, обращайте внимание на безопасность конструкции. Предпочтительны изделия с закруглёнными углами, без острых выступающих деталей. Все элементы должны крепко фиксироваться, чтобы посетитель не опрокинул стойку, потянув буклет со стенда. Продуманная конструкция оборудования убережёт и гостей, и ваших сотрудников от случайных травм, а также сохранит ваши экспонаты целыми.
Дополнительно продумайте компоновку стенда на площадке. Заранее решите, где будет стоять каждая часть мебели, как посетители будут заходить на стенд и перемещаться внутри него. Например, фоновые конструкции (баннеры или pop-up стенды) обычно размещают вдоль задней стены стенда, промостойку-ресепшн выдвигают ближе к проходу для общения с посетителями, а буклетницу ставят у края, чтобы буклеты были видны и доступны аудитории. Правильное расположение элементов сделает стенд открытым и привлекательным, пригласит людей зайти внутрь, не создавая при этом толчеи.
Не забудьте и про дополнительные аксессуары. Часто именно мелочи делают работу на стенде удобной. Осветительные приборы (прожекторы, LED-подсветка) выгодно выделят ваш стенд из ряда соседних. Экраны или планшеты помогут демонстрировать цифровой контент. Перекидные системы, карманы для визиток и рекламных листовок расширяют функциональность вашей экспозиции, позволяя предоставить максимум информации заинтересованным гостям. Все эти элементы стоит предусмотреть на этапе планирования — тогда ваш стенд будет полностью укомплектован всем необходимым для успешного мероприятия.
Обзор основных элементов стенда
Рассмотрим ключевые виды мобильной стендовой мебели и конструкций, которые чаще всего используются при оформлении выставочных экспозиций:
Pop-Up стенды
Pop-Up стенд – это переносная выставочная конструкция, которая обычно служит фоновым оформлением стенда. Конструктивно pop-up стенды напоминают раскрывающийся зонтик: основа состоит из лёгкого решетчатого каркаса (как правило, алюминиевого), звенья которого соединяются магнитами. На этот каркас крепятся панели с графикой, образуя единую большую картинку. Поп-ап позволяет создать эффектную фото-зону или пресс-волл с изображением вашего бренда, логотипа или товара. Благодаря своим размерам и целостному полотну изображения, Pop-Up стенд является одним из самых эффективных инструментов привлечения внимания потенциальных клиентов. При грамотном дизайне такой баннер заметен издалека и мгновенно транслирует посетителям основное сообщение о вашей компании.
К преимуществам pop-up стендов относится и практичность: они легко собираются (каркас раскладывается, панели крепятся на магнитах) и так же легко разбираются после мероприятия. В сложенном виде конструкция весьма компактна и обычно помещается в транспортировочный кейс. Это значит, что один и тот же поп-ап стенд вы можете многократно использовать на разных выставках, меняя лишь печатные панели по необходимости. Металлический каркас рассчитан на долгий срок службы, а графические полотна всегда можно заказать новые, сохранив при этом основу. Если вы планируете регулярно участвовать в выставках, качественный pop-up стенд станет центровым элементом вашего стенда и выгодным вложением в маркетинг.
Бокс-трибуна
Бокс-трибуна – универсальный аксессуар для мобильного стенда, который идеально дополняет pop-up конструкцию. Фактически, это многофункциональный элемент «2 в 1»: прочный пластиковый короб на колёсиках, служащий кейсом для перевозки всего стенда, и одновременно база для стойки-ресепшн на самом мероприятии. В разобранном виде бокс-трибуна выглядит как большой транспортировочный контейнер. В него компактно помещаются сам pop-up стенд, фотопанели, осветительные приборы и другие элементы стенда – всё, что необходимо перевезти на выставку. Кейс обычно оснащён ручкой и надёжными замками, так что конструкцию удобно катить и не страшно сдавать в багаж при перевозке.
Когда вы приезжаете на мероприятие, этот же бокс за считанные минуты превращается в стильную трибуну, которая выполняет роль стойки для общения с посетителями. Достаточно снять крышку, установить специальную столешницу сверху и обернуть корпус бокса фотопанелью с фирменным дизайном. В результате у вас получается полноценная стойка ресепшн с брендовым оформлением – место, где менеджер может встретить гостей, выдать рекламные материалы, продемонстрировать продукт. Бокс-трибуна очень удобна и функциональна, её многофункциональность и компактность сделали этот аксессуар самым популярным дополнением к pop-up стендам. Можно смело сказать, что без бокс-трибуны не обходится почти ни один мобильный стенд: она экономит ваше время и силы при подготовке, а на выставке сразу решает две задачи. Всего несколько минут – и у вас организовано рабочее место на любом выездном мероприятии.
Лайтбокс
Лайтбокс – это яркая световая панель для демонстрации вашей рекламы. Он представляет собой тонкую рамочную конструкцию со встроенной подсветкой (чаще всего LED), внутри которой устанавливается полотно с изображением. Лайтбоксы привлекают внимание за счёт подсветки: насыщенные цвета вашего баннера будут заметны даже издалека и выгодно выделят стенд на фоне других. Световые панели особенно эффективны в местах с приглушённым освещением (например, выставочные залы, конференц-холы) – ваш стенд буквально засияет, притягивая поток посетителей к экспозиции.
Современные выставочные лайтбоксы создаются с учётом мобильности. Многие модели модульные и складные, их можно быстро разобрать после мероприятия. Например, существуют складные лайтбоксы с алюминиевой рамой, которые легко перевозятся в сумке на колёсах, а тканевое полотнище с печатью меняется за считанные минуты. Благодаря LED-технологиям такие панели экономно расходуют энергию, не перегреваются и служат долго. Вы можете менять изображения в лайтбоксе под разные акции и события, не приобретая каждый раз новую конструкцию. Также доступны разные форматы: от небольших настольных световых панелей до крупных двусторонних лайтбоксов, видимых с нескольких сторон. Если ваша цель – сделать акцент на каком-то продукте или слогане, лайтбокс станет отличным решением. Его мягкий внутренний свет привлекает, но не слепит, а изображение выглядит очень контрастным и чётким. Используя 1-2 лайтбокса на стенде, вы создадите дополнительный зрительный «магнит» для аудитории.
Буклетница
Буклетница – это специальная стойка или подставка для рекламных материалов (буклетов, листовок, каталогов). На выставке буклетница играет важную роль: она аккуратно демонстрирует посетителям ваши полиграфические материалы и позволяет им свободно взять интересующую брошюру. Расположенная на видном месте, буклетница привлекает внимание к вашей раздаточной продукции и разгружает менеджеров — гостю не нужно просить буклет, он сам берёт информацию, которая ему нужна.
Конструкции буклетниц обычно максимально мобильны и удобны. Существуют складные модели, которые в сложенном виде представляют собой компактный чемоданчик. На стенде же они раскладываются в многоярусную стойку с несколькими полками под формат А4 или листовки. Чаще всего буклетницы изготавливаются из лёгкого металла или прочного пластика, чтобы их было легко перевозить, но при этом они устойчиво стояли на полу и выдерживали достаточный вес полиграфии. Некоторые варианты оснащены прозрачными акриловыми карманами, другие – перфорированными металлическими полками; дизайн можно подобрать под общий стиль стенда.
Наличие буклетницы мгновенно делает ваш стенд более информативным и презентабельным. Вместо беспорядочно разложенных по столу листовок все материалы организованы и красиво выставлены. Посетитель, даже когда менеджеры заняты, сможет сам ознакомиться с вашими проспектами.
Кстати, мы предлагаем готовые комплекты для выставок, в которые входит, например, pop-up стенд и складная буклетница в одном кейсе. Такое решение очень удобно: вы получаете фон для стенда и стойку для буклетов, полностью готовые к использованию, в едином стилевом оформлении. Если же буклетов на стенде не планируется, стоит задуматься хотя бы о небольших навесных карманах для визиток или листовок – они тоже помогут поделиться информацией с аудиторией. В любом случае буклетница — недорогой, но крайне полезный элемент стенда, повышающий его эффективность.
Уже выбрали подходящие решения для своего стенда? Тогда скорее оформляйте заказ в ПРОМОСТОЙКЕ.РФ – вы получите качественное оборудование по выгодной цене. Мы доставим ваш заказ по удобному адресу или в ближайший пункт выдачи, чтобы вы смогли вовремя и без хлопот подготовиться к предстоящей выставке!