Хотите оформить доставку в другой город? Рассказываем, какие документы для этого нужны — на примере транспортной компании «Ночной экспресс».
Список документов зависит от двух факторов: кем является отправитель и сколько перевозок планируется. Подробности — ниже.
В любом из случаев мы предлагаем самую быструю доставку по России: за ночь — если расстояние менее 1000 км. А также страхование груза от компании и возмещение стоимости доставки при задержке.
Какие документы нужны отправителю
Если груз отправляет физлицо — нужен только паспорт и информация о получателе: паспортные данные, ФИО и номер телефона. Также нужно указать того, кто платит за доставку: отправитель или получатель.
Если отправитель юрлицо — понадобятся паспорт и доверенность: подтверждение того, что компания разрешает человеку отправить груз от своего «имени». Оператор проверит срок действия доверенности, наличие печати, ИНН и название организации.
Нужно ли заключать договор?
Юридические лица могут заключить договор на грузоперевозки в Ночном Экспрессе: это не обязательно, но выгодно для наших партнеров.
- Заказчик отправляет груз без предоплаты и ожидания — экономит время. Оплатить перевозку он может в течение недели.
- Первую перевозку по договору мы отправим с 50% скидкой. Подробнее читайте в разделе акций на сайте Ночного Экспресса
- При последующих заказах процесс оформления и оплаты пройдёт быстрее.
Для первой или разовой перевозки нужна предоплата. Оператор запросит ИНН и номер телефона плательщика для выставления счёта. Также оплатить можно наличными: с ограничением в 100 000 рублей.
Какие документы нужны получателю
Чтобы получить груз, нужно удостоверение личности (паспорт, водительские права или военный билет). Если человек заказывает перевозку от лица компании — доверенность. А если груз забирает директор организации, понадобится печать и документ, который подтверждает назначение получателя в должности. При этом мы обязательно сверяем данные в реестре ЕГРЮЛ, чтобы по ошибке не выдать груз другому человеку.
Отправить и получить груз в «Ночном экспрессе» — просто и не требует кучи бумаг. При оформлении заказа менеджер подробно объяснит, какие документы нужны именно вам и поможет с проведением оплаты.