Найти в Дзене
Риски | Система | Финансы
1 подписчик

Скрытые затраты бизнеса: куда утекают ваши деньги, когда вы не смотрите

1 мин
Скрытые затраты бизнеса: куда утекают ваши деньги, когда вы не смотрите Вы уверены, что контролируете расходы? Каждый месяц тысячи рублей исчезают в «чёрных дырах» бизнеса — незаметно, но системно. Я провёл 37 аудитов и нашёл 5 самых коварных скрытых затрат, которые съедают до 40% прибыли. Проверьте — возможно, прямо сейчас вы теряете деньги. Что это: Пример из практики:
Кафе платило за:
☑️ 3 аналогичных системы онлайн-заказов (15 000₽/мес)
☑️ «Премиум-тариф» бухгалтерского сервиса (использовали 10% функций) Как найти:
✅ Провести «ревизию» всех подписок раз в квартал
✅ Задать вопрос: «Что будет, если отменить это прямо сейчас?» Что это: Цифры:
1 сотрудник с переработкой 5 часов в неделю = потеря 132 000₽/год Как исправить:
✅ Внедрить учёт рабочего времени (Toggl, Yaware)
✅ Оптимизировать процессы (убрать дублирующие функции) Где искать: Кейс:
Производитель мебели терял 27 000₽/день из-за: Примеры: Совет:
✅ Провести налоговый аудит (часто окупается в 10 раз) Что теряете: Формула:
1 недо
Оглавление

Скрытые затраты бизнеса: куда утекают ваши деньги, когда вы не смотрите

Вы уверены, что контролируете расходы?

Каждый месяц тысячи рублей исчезают в «чёрных дырах» бизнеса — незаметно, но системно. Я провёл 37 аудитов и нашёл 5 самых коварных скрытых затрат, которые съедают до 40% прибыли. Проверьте — возможно, прямо сейчас вы теряете деньги.

1. «Тихие убийцы» подписок

Что это:

  • Неиспользуемые SaaS (CRM, сервисы аналитики, облачные хранилища)
  • Автопродления «на всякий случай»

Пример из практики:
Кафе платило за:
☑️ 3 аналогичных системы онлайн-заказов (15 000₽/мес)
☑️ «Премиум-тариф» бухгалтерского сервиса (использовали 10% функций)

Как найти:
✅ Провести «ревизию» всех подписок раз в квартал
✅ Задать вопрос: «Что будет, если отменить это прямо сейчас?»

2. Теневая зарплата

Что это:

  • Часы переработок (которые не учитываются)
  • «Мелкие» задачи вне должностных инструкций

Цифры:
1 сотрудник с переработкой 5 часов в неделю = потеря 132 000₽/год

Как исправить:
✅ Внедрить учёт рабочего времени (Toggl, Yaware)
✅ Оптимизировать процессы (убрать дублирующие функции)

3. Простои и микропотери

Где искать:

  • Производство: неоптимизированные маршруты логистики
  • Офис: неэффективное использование пространства
  • Персонал: «мёртвые» часы между задачами

Кейс:
Производитель мебели терял 27 000₽/день из-за:

  • Хранения остатков материалов (не возвращали поставщику)
  • Холостых пробегов грузовиков

4. Налоговые «дыры»

Примеры:

  • Невозмещаемый НДС из-за ошибок в документах
  • Переплата налогов из-за неоптимальной схемы

Совет:
✅ Провести налоговый аудит (часто окупается в 10 раз)

5. Репутационные убытки

Что теряете:

  • Клиентов из-за медленного обслуживания
  • Деньги на «закрытие» негативных отзывов

Формула:
1 недовольный клиент = -12 потенциальных

Чек-лист: как найти скрытые затраты за 1 день

  1. Утро: Проверить все подписки и автоплатежи
  2. День: Проанализировать 1 процесс (например, логистику)
  3. Вечер: Опросить сотрудников: «Где мы теряем время?»

Результат: Средняя экономия — от 15% бюджета

P.S. После аудита один магазин сэкономил 700 000₽/год на «невидимых» расходах. Сколько потеряли вы?