Скоро средний заработок, а вместе с ним отпускные, командировочные, выходные пособия и другие зависящие от среднего дохода выплаты будут рассчитывать по-новому. И стоит внимательно изучить изменения, чтобы избежать ошибок при расчете соответствующих выплат.
Теперь при расчете отпускных учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя, т.е. не только оклад, но и процент от выручки (от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг), комиссионное вознаграждение, а также зарплата, выданная в неденежной форме.
Из расчетного периода исключаются дни отсутствия сотрудника и суммы, начисленные за это время. Поэтому в расчет идут только те дни, когда работник работал и получал за это оплату.
Какие периоды и суммы исключаются при подсчете среднего заработка:
- больничные или пособие по беременности и родам
- простой по вине работодателя либо по независящим причинам
- отсутствие работы из-за забастовки, но без участия в ней
- дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом
- освобождение от работы с частичным сохранением оплаты либо без нее (отгул, учебный отпуск и пр.)
Так же, как и раньше, для расчета среднего заработка не учитываются социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, услуг ЖКХ, отдыха и др.).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной за расчетный период зарплаты на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Если месяц отработан не полностью, значение 29,3 заменяется на величину, пропорциональную числу отработанных календарных дней.
С 1 сентября 2025 года для расчета отпускных можно использовать только расчетный период в размере 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Для расчета выходного пособия теперь применяется среднее число рабочих дней (часов) в месяце. Это позволяет получить объективный средний показатель, даже если сотрудник работал не по стандартному графику.
Формула расчета пособия в размере среднего месячного (часового) заработка с 1 сентября: Выходное пособие = СДЗ х Среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году
Компаниям еще предстоит адаптироваться к новым правилам. Прежде всего, необходимо актуализировать локальные нормативные акты, инструкции по расчетам, а также обновить бухгалтерские и кадровые программы с учетом новых алгоритмов. Также важно уведомить сотрудников о нововведениях, т.к. в некоторых случаях размер отпускных может измениться.
В процессе реализации нововведений важно помнить: отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не менее чем за 3 дня до начала отпуска.