Гибкость, оптимизация расходов и снижение административной нагрузки - всё это не пустые слова для современных компаний, стремящихся играть по правилам подвижной экономической среды и рынка. Мы решили выяснить, почему всё больше бизнесов предпочитают самозанятых, и как это отражается на эффективности.
Преимущества самозанятых исполнителей для бизнеса
Экономия
В современном мире любая экономия - неоспоримый плюс. Мы все любим акции, промокоды и выгодные предложения, и владельцы бизнеса не исключение. Причём тут самозанятые исполнители, спросите вы? Секрет в том, что самозанятые специалисты - это значительная экономия на налогах и страховых взносах, что, пожалуй, самый весомый аргумент для любого бизнеса. При сотрудничестве с самозанятым компания не выступает в роли налогового агента: самозанятый сам платит налог на профессиональный доход (4% при работе с физлицами и 6% при работе с юрлицами), что существенно ниже общих отчислений, которые компания платит за штатного сотрудника. Более того, самозанятый специалист не интегрируется в штат, а остаётся в рамках одноразового договора оказания услуг, что позволяет рационально оптимизировать численность команды без рекрутинговых затрат, но и без потери качества экспертизы привлекаемого сотрудника и его работы.
Предположим, что вы - владелец книжного магазина «Нострадамус», в котором должна пройти автограф-сессия с известным писателем, приуроченная к выходу его книги. Прирост интереса к вашему магазину, конечно, будет огромным в этот и ближайшие дни, что означает неминуемое повышение уровня нагрузки и спроса. В сам день проводимой встречи вам однозначно понадобится подкрепление штата: на кассы, в торговые залы или отделы вашего магазина, клининговые услуги и, возможно, даже модерация встречи. Что делать? Нанимать в штат «Нострадамуса» ради разового мероприятия дополнительно нескольких человек без острой ретроспективной необходимости в них, кажется, невыгодно, согласитесь. Здесь на помощь приходят самозанятые исполнители, готовые оказать единоразовую помощь или краткосрочную поддержку. Какие выгоды для «Нострадамуса»? Значительная экономия: вы платите исключительно за выполнение разовой услуги (помощь на кассе, модерирование или клининг) без оформления в штат, пролонгации искусственного увеличения штата без необходимости, и, что самое важное, вы экономите на всех сопутствующих обязательных выплатах, которые бы компания несла за штатного сотрудника.
Гибкость управления
Как мы уже обозначили, бизнес может привлекать самозанятых специалистов под конкретные проекты или задачи, не обременяя себя долгосрочными обязательствами. Это позволяет оперативно реагировать на изменения рынка, масштабировать команду под текущие потребности и привлекать высококвалифицированных экспертов, которые не готовы идти в штат. Также эта гибкость освобождает от проведения долгих мероприятий по подбору, собеседований и испытательных сроков, оптимизируя время под непосредственное закрытие задач бизнеса. Важно, что свобода здесь обоюдная: бизнес вправе не заключать повторных договоров с тем самозанятым, который его не устроил, а самозанятый может отказываться от входящих предложений от тех компаний, что уже вызвали дискомфорт при взаимодействии или просто не подходят по профилю или субъективным ощущениям.
Очень часто такая гибкость ценится в ритейле, когда спрос покупателей зависит от ряда факторов: времени года, праздников, акций и глобальных распродаж. Всё это влияет на нагрузку основной команды, заставляя оптимизировать ресурсы в пиковые периоды. Чтобы закрыть кадровую потребность, бизнес может обратиться на платформы для подбора временных исполнителей для локального покрытия кадровых кризисов, тем самым обеспечив функциональность бизнеса или целой сети.
Представим, что вы - управляющий точкой зоомагазина «Лапуля», который специализируется на кормах, игрушках и аксессуарах для домашних животных. Да, сама специфика магазина уже подразумевает постоянный спрос и интерес, поэтому в период «Чёрной пятницы» ожидается небывалый наплыв покупателей, ведь зоотовары всегда не самые дешёвые, поэтому многие владельцы стремятся закупиться впрок, когда это становится выгодно. В сам старт распродажи вам однозначно понадобится подкрепление штата, чтобы выдержать «потребительский армагеддон»: на кассы, чтобы справиться с очередями; в торговые залы - для помощи покупателям, ведь они будут искать определённые бренды кормов или новые аксессуары; возможно, потребуются дополнительные руки на складе для быстрой логистики акционных товаров внутри помещения магазина, а также курьеры для доставки повышенного объёма онлайн-заказов. Конечно, сеть магазинов - это не частный бизнес, как книжный магазин из примера выше, но и даже для неё нарастить такой дополнительный объём штата будет в долгосрочной перспективе расточительно и непродуктивно, да и сталкиваться с увольнениями, наняв сотрудника всего месяц назад, - занятие эмоционально неприятное. Здесь на помощь вновь приходят самозанятые! Вы, как управляющий «Лапули», обладаете точной информацией, куда больше всего необходима точечная дополнительная помощь и где лучше всего оптимизировать процессы именно самозанятыми, чтобы не перегружать штат. Это позволяет эффективно управлять ресурсами, обеспечивая при этом высокий уровень сервиса для покупателей даже в самый загруженный период «Чёрной пятницы».
Потребность в проектной экспертизе
Ещё одним неоспоримым преимуществом работы с самозанятыми является возможность привлекать узкоспециализированных профессионалов для решения конкретных, зачастую разовых, задач. В современном бизнесе и особенно в цифровом мире ценятся глубокие и нишевые знания, а держать в штате эксперта высокого уровня для периодических консультаций или одного проекта - непозволительная роскошь. Сотрудничество на основе самозанятости решает эту проблему, открывая доступ к уникальным кадрам на гибких условиях.
Это особенно актуально для креативных и медийных индустрий, которые стремятся к виральности контента. Представим, что вы ведёте популярный подкаст «Три сотни дней» и решили записать выпуск на сложную, но актуальную тему - «Медиация бытовых конфликтов». Вы хотите предоставить экспертный анализ проблемы, для чего решаете пригласить в качестве спикера Матвея Соколова - известного авторитетного психиатра, чья специализация - психолого-психиатрическая экспертиза в области риск-ориентированного поведенческого анализа (по сути, профайлинг на уровне психиатрии, который помогает считывать паттерны поведения оппонента на уровне мимики и тона голоса). Но нанимать Матвея в штат редакции вашего подкаста не имеет никакого смысла, так как, во-первых, его уникальные знания нужны вам всего на пару часов для записи одного выпуска, а, во-вторых, специалист такого уровня точно обойдётся в круглую сумму, договориться о которой будет крайне болезненно для бизнеса, если предлагать долгосрочное место в команде, и, в-третьих, Матвей наверняка имеет основное место работы, чтобы его менять. Однако, если предположить, что Матвей ведёт частные консультации как самозанятый - это существенно упрощает оформление и возможность его многократного привлечения: вы заключаете договор на оказание одноразовой услуги (участие в подкасте) и указываете сумму вознаграждения, а все налоговые обязательства Матвей берёт на себя, уплачивая налог на профессиональный доход. По итогу вы получаете не только гибкое сотрудничество, но и возможность обогатить свой подкаст уникальной экспертизой, делая контент более глубоким, авторитетным и привлекательным для аудитории, что напрямую влияет на его популярность и коммерческий успех, как и задумывалось!
Снижение юридической нагрузки
Заключительный очевидный плюс - это минимизация рисков, связанных с юридической и административной нагрузкой. Если вы только начали вести бизнес или остро нуждаетесь в ответственных исполнителях, которых, кажется, затруднительно найти самостоятельно, то на помощь приходят платформы для поиска временного персонала, которые часто берут бóльшую юридическую нагрузку на себя.
Предположим, вы - владелец ПВЗ от крупного маркетплейса и ищете временных исполнителей на первое время после открытия пункта. Вы не знаете, как грамотно отследить выполнение обязанностей оператором пункта и как оформить договор с ним, ведь никогда раньше этим не занимались. Более того, на ваши предложения о занятости в ПВЗ практически нет никакого отклика, что грозит простоем, конкуренцией и, в конечном итоге, снижением маржи и закрытием пункта. Вы решаете взять дело в свои руки и обращаетесь в «Мою смену» для подбора самозанятых исполнителей, ведь вы слышали, что «Моя смена»:
- Платформа, которая заключает договор-оферту с бизнесом, а для самозанятых автоматически формирует чеки в приложении «Мой налог», исключая риски с неуплатой налогов со стороны исполнителя.
- Платформа, которая проанализирует историю бизнеса и поможет адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и сезонным колебаниям спроса.
- Платформа, которая предоставит доступ к детализированной аналитике по заказам на поиск исполнителей и поможет оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности бизнеса и оценки производительности на её основе.
- Платформа, которая строго следит за выполнением обязанностей на смене, имеет рейтинг исполнителей, а также готова предоставить срочную замену в случае форс-мажора.
Все эти преимущества было бы невозможно уверенно обеспечить при самостоятельном поиске исполнителей, что делает вклад платформы ощутимым и потенциально практичным в перспективе самозанятости.
Заключение
Отвечая на наш изначальный вопрос - почему всё больше бизнесов предпочитают самозанятых - можно с уверенностью заключить: потому что это выгодно, стабильно и безопасно, ведь, заботясь об оптимизации бизнес-процессов, всегда стоит помнить и о репутационных рисках, связанных с привлечением недобросовестных специалистов, готовых разрушить устойчивый фундамент любой компании некачественным сервисом и скрытыми махинациями, если их реноме или уровень экспертизы не был проверен должным образом.