Согласно статье 71 ТК РФ, можно расстаться с работником, не дожидаясь окончания срока испытания, если результаты окажутся неудовлетворительными.
Вот тут и кроется основная ловушка, в которую попадаются многие работодатели. Чтобы увольнение было законным, в уведомлении надо указать причины, почему сотрудника признали неквалифицированным. То есть, почему он не может трудиться на той должности, на которую претендует.
В статье рассказываем, как оформить такое увольнение, чтобы не допустить трудовых споров.
В образовательном центре “РУНО” можно пройти специальный курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3, который поможет улучшить качество подбора персонала.
Как обосновать увольнение
Некоторые работодатели обосновывают неудовлетворительный результат испытания общими словами: не квалифицированный, не пунктуальный, не коммуникабельный и др. Абстрактные фразы выглядят неубедительно. В ходе испытания вы должны документально фиксировать неудачи. Если он не выполняет работу в срок или делает ее плохо, непосредственный руководитель составляет об этом служебную записку.
Если нет документов, которые подтверждают, что сотрудник не справлялся с работой, безопаснее предложить ему увольнение по соглашению сторон.
Для того, чтобы избежать проблем, надо составлять индивидуальный план работы на срок проведения испытания. Руководитель подразделения совместно с новым сотрудником до момента подписания трудового договора разрабатывают план работы и критерии его исполнения.
Критерии должны быть четкими и понятными для работника — такими, чтобы их можно было посмотреть и оценить. Не менее важная колонка «фактический срок исполнения».
Один экземпляр заполненного плана остается у руководителя подразделения, а по окончании испытательного срока перекочевывает на постоянное место жительство в личный файл сотрудника, а второй экземпляр остается у испытуемого.
Каждый раз, когда новичок приходит с отчетом о проделанной работе, руководитель вписывает фактическую дату исполнения задания и Оценку исполнения, а также заручиться подписью самого работника как актом согласия с оценкой выполненной работы.
В случае, если сотрудник отказывается подписать индивидуальный план при вынесении оценки результатов его деятельности, то необходимо составить акт об отказе от подписи.
Наличие такого плана работы существенно снизит риск обращения уволенного сотрудника на испытательном сроке в правозащитные органы и позволит иметь доказательства, если придется отстаивать свою точку зрения в суде.
Если новый сотрудник, поработав некоторое время в компании, понял, что ему самому не подходит данное место работы, то он может уволиться «по собственному желанию» или «по соглашению сторон», написав заявление работодателю не позднее, чем за три дня до предполагаемого ухода. При этом, работнику нужно четко указать причины увольнения.
Например: «прошу уволить меня по собственному желанию 07.09.2016 года до истечения срока испытания, т. к. условия работы на данной должности меня не устраивают». Работник не только ставит дату и подпись на заявлении, но и должен позаботиться о том, чтоб этот документ был зафиксирован (зарегистрировать у секретаря, завизировать у руководителя).
При написании заявления об увольнении работник вправе указать дату увольнения больше, чем обязательные три дня. Это право работника и работодатель при расторжении трудового договора будет обязан соблюсти именно этот срок.
Курс “Кадровое делопроизводство 2024 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам”
Курс “Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3”
Как оформить увольнение
В соответствии с приказом Роструда от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства», предусмотрен определенный порядок увольнения работника, если он не прошел испытание.
Перед увольнением работодатель должен предупредить работника письменно о расторжении трудового договора и указать причины, по которым он признан не выдержавшим испытание. Данное письменное предупреждение должно быть предъявлено работнику не позднее, чем за 3 дня до расторжения трудового договора.
Для оформления расторжения договора работодатель должен составить приказ, с которым работник должен быть ознакомлен и под роспись подтвердить ознакомление. В случае отказа на приказе делается соответствующая запись.
Также, в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса, в трудовую книжку работника должна быть внесена запись об увольнении, которую заверяет подпись лица, уполномоченного на ведение трудовых книжек. Если трудовая книжка не ведется, соответствующая информация об увольнении должна быть внесена в сведения о трудовой деятельности работника.
Работник обязан своей подписью заверить все записи, которые были внесены в его трудовую книжку в период работы у данного работодателя, за исключением случаев, когда трудовая книжка не ведется в соответствии с законодательством.
В последний день работнику должны быть выданы на руки следующие документы: трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя), справка о сумме заработка за два предшествующих календарных года, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования. Также работнику надо выдать полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Согласно приведенному приказу Роструда, после дня издания соответствующего приказа, необходимо в течение рабочего дня направить соответствующую информацию в территориальное отделение СФР.
До начала процедуры увольнения рекомендуем обсудить с работником его результаты испытания, чтобы избежать конфликтов. Многие работники обращаются в суд из-за увольнения по инициативе работодателя и вероятность принятия решения в пользу работника чаще всего достаточно велика.
Если работник самостоятельно решит уволиться, то он должен предупредить работодателя за 3 дня до даты увольнения, но уход может быть оформлен и раньше, по согласованию с работником.
Какие документы составить при увольнении
Акт об отказе сотрудника расписаться в получении уведомления
При процедуре увольнения важно обеспечить доказательства получения работником уведомления о расторжении трудового договора. Иногда сотрудник может отказаться подписать уведомление, что создает дополнительные риски для работодателя. В этом случае составление акта об отказе сотрудника расписаться станет необходимым этапом для подтверждения законности увольнения.
Акт не имеет установленной формы, поэтому может быть составлен в произвольном виде. В нем нужно указать реквизиты уведомления, а также зафиксировать сам факт отказа работника ознакомиться с документом. Желательно составить акт в присутствии двух свидетелей, что повысит его юридическую значимость.
Как альтернатива, можно сделать запись об отказе непосредственно на уведомлении, однако, в случае спора, акт об отказе выглядит более весомо. Еще одним рекомендуемым вариантом для подтверждения вручения уведомления является отправка его на домашний адрес сотрудника заказным письмом с уведомлением о вручении.
Докладная записка о необходимости увольнения
Вопрос об увольнении сотрудника часто поднимается на основании его неудовлетворительной работы. Для документального оформления данной причины рекомендуется составить докладную записку непосредственного руководителя. В ней должны быть прописаны конкретные случаи неисполнения трудовых обязанностей, а также прилагаемые доказательства, такие как жалобы от клиентов или акты о низкой продуктивности.
При оформлении докладной записки стоит запастись всеми необходимыми доказательствами, включая письменные отчеты сотрудника и его объяснительные записки по вопросам задержек или ошибок. Это не только укрепит позицию работодателя, но и покажет, что сомнения в компетентности работника возникли не на пустом месте, а на основе конкретных фактов.
Таким образом, тщательно подготовленная документация и соблюдение всех процедурных вопросов по увольнению защищает интересы работодателя и поможет избежать возможных конфликтов.
Приказ об увольнении
Прекращение трудового договора, включая случаи неудовлетворительных результатов испытательного срока, обязательно должно быть оформлено приказом работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если увольняется несколько сотрудников, применяется форма № Т-8а.
В приказе об увольнении необходимо указать:
- наименование организации;
- коды организации (ОКПО, ОКУД);
- дату увольнения;
- фамилию, имя, отчество работника;
- название структурного подразделения и должность сотрудника;
- табельный номер;
- основание для прекращения договора.
Приказ подписывает генеральный директор, а работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с документом. Ознакомление с приказом происходит в последний рабочий день сотрудника, который в случае увольнения 4 августа будет считаться его последним днем работы. В этот же день ему производят расчет и выдают трудовую книжку, если только работник не попросил предоставить отпуск с последующим увольнением.
В случае, если работник отказывается подписывать приказ, следует сделать соответствующую отметку, например: «Подписать приказ отказался» (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник отсутствует и невозможно получить его подпись, приказ можно направить ему копией заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это будет служить доказательством того, что работодатель ознакомил сотрудника с приказом. Рекомендуется датировать приказ днем увольнения сотрудника.