Сегодня программная касса уже успешно применяется самыми разными торговыми точками и магазинами, работающими в сфере торговли и оказания услуг. Однако важно помнить о том, что согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь, а также Национального банка Республики Беларусь от 23 октября 2023 г. № 712/19 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16», с 1 июля 2025 г. вступили в силу новые правила, которые касаются изменений в работе кассового оборудования.
Данные изменения были анонсированы еще несколько месяцев назад, поэтому у многих предпринимателей была возможность заблаговременно подготовиться к ним, закупив новые кассовые системы с расширенным функционалом. Таким образом, на сегодня все субъекты хозяйственной деятельности должны заменить или усовершенствовать (дооснастить) используемое кассовое оборудование до возможности считывать унифицированные контрольные знаки, а также уникальные средства идентификации.
Актуальность и особенности изменений
Потребность в введении новых нормативов была вызвана необходимостью борьбы с незаконным товарооборотом, а также ввозом на территорию Республики контрафактной продукции. Переход на новые кассы не только дополнительно защищает покупателей от некачественных товаров, что особенно важно при покупке продуктов питания, но также вводит улучшенный контроль в сфере налогообложения. Такая смарт касса с эквайрингом позволяет покупателю легко оплачивать товары и услуги безналичным способом, что ускоряет процесс обслуживания.
Если говорить о конкретных изменениях, то теперь новый кассовый чек будет содержать более детализированную информацию о маркированной продукции. Дело в том, что новые требования предусматривают дифференцированный учет, для чего каждая единица товара в чеке будет отображаться в отдельной строке. К примеру, если человек купил 2 пачки сметаны, то они будут отображаться в двух следующих друг за другом строчках.
Между прочим, в сфере сетевого ритейла данная система применяется уже несколько лет, однако в настоящее время, после 1 июля 2025 года она стала обязательной для всех торговых точек. К главным требованиям, которые предъявляются к программной кассе после изменений, относятся такие:
- возможность дифференцированного учета всей реализуемой продукции;
- считывание DataMatrix и QR-кодов с маркированной продукции продуктового и непродуктового назначения;
- автоматическая передача данных в единую систему контроля используемого кассового оборудования (СККО);
Важно помнить о том, что при выявлении использования устаревшего кассового оборудования после 1 июля 2025 года Налоговая инспекция будет иметь право налагать штрафы до 200 базовых единиц для юридических лиц, а также до 100 базовых величин для ИП.
На кого распространяется обязанность применения новых программных касс
Главным целями внедрения нового оборудования является безопасное потребление продуктов питания, а также использование товаров непродуктового назначения конечными потребителями. На практике данная система обеспечивает большую прозрачность всей цепочки поставок, защищает покупателей от подделок и контрафакта, а также усиливает таможенный и налоговый контроль.
Согласно Постановлению, обязанность по использованию новых программных касс возникает у всех субъектов хозяйственной деятельности в таких случаях:
- осуществление выносной торговли в специально предназначенных для этого местах;
- оказание услуг, а также реализация продукции в региональных, межрегиональных, международных поездах, которые курируются «Белорусской железной дорогой»;
- предоставление бытовых услуг;
- реализация пищевой продукции в сфере общественного питания (кафе, пиццерии, рестораны, суши-парки);
- торговля с доставкой товаров на дом операторами электросвязи и почтовой связи;
- услуги по ремонту товаров быта.
Важно дополнить, что с 1 июля 2025 года СКС, применяемая в РУП «Белпочта», также обязана обеспечивать считывание, а также передачу кода маркировки посредством открытого интерфейса программирования приложений (API)
В чем заключается особенность маркировки товаров
Покупатели в магазинах могут самостоятельно оплачивать товары на пунктах самообслуживания, через специализированное оборудование. В таком случае система, применяемая в кассовых аппаратах, также считывает DataMatrix и QR-коды, обеспечивая дифференцированный учет, что также можно увидеть по чеку. Рассмотрим, какие именно виды маркировки применяются для лучшего понимания их особенностей:
- Средство идентификации (сокр. СИ). Знак, который содержит сведения о производителе товара, сроке годности, а также дате выпуска.
- Контрольный знак унифицированного типа (сокр. УКЗ). Сведения, по которым можно узнать о легальности ввоза продукции на территорию Республики Беларусь.
Как первый, так и второй знак представлены в новом формате DataMatrix, который представляет собой аналог QR-кода, однако с расширенным объемом данных. Важно добавить, что с 1 октября этого года обязательной маркировке товаров подлежат также мобильные телефоны, бутилированная вода, ноутбуки и соки.
Какие решения можно использовать лучше всего
Компания «АЙЭМЛЭБ» предлагает расширенный ассортимент устройств в виде программных касс, которые всецело соответствуют законодательству Республики Беларусь. В онлайн-магазине можно не только купить, но также обеспечить подключение оборудования через оператора с регистрацией в Налоговой службе. Интуитивно понятный интерфейс облегчает взаимодействие с программной кассой, а широкий функционал позволяет использовать в любой бизнесе, вне зависимости от специализации (торговля, услуги).
В наличии программные кассы iKassa Dusik Cloud облачного типа, без физического СКО, но с возможностями приема платежей в адрес третьих лиц, продажи маркированных товаров, а также выдачи наличных денежных средств для держателей банковских платежных карт печатью чекового документа. Приобрести также можно программные кассы iKassa - multi (disk_r) 1.8.0. на OC Windows или Linux и iKassa smart x на ос Android. Более подробную информацию можно легко получить по единому номеру 213.