Начиная с Excel 2007 появилась возможность использовать «умные» таблицы в Excel.
По умолчанию в excel наши таблицы представлены в виде смежных диапазонов, но если вы хотите получить умную таблицу:
1. Установите курсор в любую ячейку
2. Главная - Форматировать как таблицу и выберите стиль (см. рисунок в галерее) , либо использовать команды меню Вставка - Таблица (Ctrl+t).
✅Плюсы использования "умных" таблиц:
1. "Умная" таблица автоматически увеличивается в размерах при добавлении данных правее последнего столбца или ниже последней строки с сохранением стиля. При добавлении новых строк, формулы в ячейках сохраняются. Именно поэтому ее часто используют, как исходный диапазон при построении сводных таблиц и диаграмм.
2. Можно мгновенно создать строку итогов с результатами на ваш выбор (сумма, количество, среднее, минимум, максимум и т.д.) на вкладке конструктор таблиц.
3. Автоматическое закрепление 1-й строки.
4. Стиль таблицы принимает полосатый вид. Многие считают, что это красиво.
5. Excel автоматически присвоит имена столбцам «умной» таблицы, которые можно использовать в формулах. Но это может быть и минусом!
6. С умной таблицей очень удобно работать в надстройке Power Query. На мой взгляд это главное преимущество.
7. Копировние формул вниз происходит автоматически
8. Использование срезов (кнопок) вместо фильтра с 2013 версии
Я часто вижу на корпоративном обучении в компаниях - эти "полосатые" (умные) таблички, но сотрудники их делают просто, чтобы не форматировать свою таблицу вручную или им нравится полосатый стиль.
🔴И в этом на мой взгляд ошибка Microsoft, так как они назвали инструмент "Форматировать как таблицу" и люди думают, что это шаблон для форматирования.
✅Напишите в комментариях используете ли вы "умные" таблицы осознанно? Т.е. понимаете их плюсы и минусы и когда можно их использовать, а когда не стоит?
🔴Минусы «умной» таблицы разберем завтра!
Галина Елиссенко. Еще больше про excel в моем телеграмм
#ExcelEliseenko