Знакомо ли вам чувство, когда весь день — это беготня от одной срочной задачи к другой?
Вы устали постоянно «тушить пожары» и мечтаете наконец-то перейти к действительно важным делам?
Матрица Эйзенхауэра — это простой и мощный инструмент, который поможет вам перестать жить в режиме «пожарного» и начать эффективно управлять своим временем и энергией.
Что такое Матрица Эйзенхауэра?
Это метод приоритизации задач, предложенный 34-м президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. Суть — разделить все дела по двум критериям: важность и срочность.
В итоге получается 4 квадранта:
Как понять, куда относится задача?
- Важно — задачи, которые влияют на ваши долгосрочные цели и ценности.
- Срочно — задачи с жёстким дедлайном или требующие немедленного внимания.
Почему так важно не только «тушить пожары»?
Потому что если вы постоянно занимаетесь только срочными и важными задачами из квадранта 1, вы устанете и выгорите.
Самый мощный эффект даёт работа с квадрантом 2 — важным, но не срочным. Здесь рождаются ваши цели, развитие и прогресс.
Как пользоваться матрицей? Шаг за шагом
- Запишите все текущие задачи и дела.
- Оцените каждую по важности и срочности.
- Распределите задачи по четырём квадрантам.
- Выполняйте задачи квадранта 1 немедленно.
- Планируйте и выделяйте время для квадранта 2 (рост и развитие).
- Делегируйте задачи квадранта 3, если возможно.
- Откажитесь от задач квадранта 4 — они не приносят пользы.
Пример из жизни
Допустим, у вас есть:
- Подготовить презентацию на завтра (Важно + Срочно) → Сделать сейчас
- Начать учить новый язык (Важно + Не срочно) → Запланировать
- Ответить на ряд мелких писем (Не важно + Срочно) → Делегировать
- Листать соцсети без цели (Не важно + Не срочно) → Убрать
Прописывайте задачи, планируйте и вам обязательно будет сопутствовать удача! ☀️